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3.2向表输入数据的方法
向表输入数据的方法
胡雪松
3.2 向表中输入数据的方法
本节我们将要学习下面的内容：
3.2.1 使用数据表视图输入数据
3.2.2 创建查阅列表字段
2
3.2 向表中输入数据的方法
3.2.1 使用数据表视图输入数据
在建好表结构后剩下的工作就是向表中输入数据。
1 输入日期型数据 4 输入超链接型数据
2 输入备注型数据 5 输入附件型数据
3 输入OLE对象型数据 6 计算型数据
3
(1) 双击数据表，打开数据表视图窗口
(2) 依次输入各字段值，完成所有记录的录入
(3) 关闭窗口结束
4
输入数据时，可用Tab 单击“关闭”按钮，系统
键在单元格中移动。 将自动保存表中记录
学生表中的数据 示例 5
3.2 向表中输入数据的方法
3.2.2 创建查阅列表字段
查阅列表的应用：
当表中某个字段的域是某个确定的有限数据的集合，且其中的某
些值反复出现时，我们会将该字段的数据类型设置为查阅向导。
查阅向导的作用：
建立一种在某个数据集合中选择数据值的关系。
查阅向导的优点：
完成字段的查阅设置后，在这个字段输入数据时直接从查阅列表
中选择数据，加快了数据输入速度并保证了输入数据的正确性。
6
3.2 向表中输入数据的方法
3.2.2 创建查阅列表字段
查阅列表的来源：
• 来自表、查询中的数值
• 来自创建值列表的数值
【例3.9】为学生信息管理数据库课程表创建课程性质查阅列表字段。
操作演示
7
附：字段属性的设置方法
字 段 属 性 的 设 置
这一 节我们将学习到下面的知识
字段常规属性的设置
字段查阅属性设置
9
字 段 属 性 的 设 置
1 字段的属性类型
在表结构的创建过程中，我们确定了字段名、
字段数据类型和字段大小之后，还应设定字段的
其他属性，这样才能更准确地确定数据在表中的
存储格式和输入格式。
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字 段 属 性 的 设 置
1 字段的属性类型
字段属性分为：
常规属性 查阅属性
•标题，默认值，有效
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