Endnote书目管理软体 - 台中教育大学图书馆.PPT

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 開啟Endnote-2 第一次開啟會顯示是否新增Endnote Web版帳號，若不使用Web版，請點選不使用之後按完成。 * 建立Library-1 第一次使用請先建立Library，點選中間Create a new library圖示。 * 建立Library-2 檔案名稱與儲存位置都可自行選擇，之後選取儲存。 * Endnote環境檢視-1 * 我的Library 工具列 書目資料欄 書目預覽視窗 開啟Endnote工作視窗，以下逐一介紹各工具欄位。 Endnote環境檢視-2 * 所有書目 尚未分類 垃圾桶 我的群組 線上搜尋 Endnote Web版本，可建立免費Web帳戶使用。 Endnote工具列檢視-1 File工具列 * 開啟一個新的Library 開啟一個舊的Library 將書目匯出為文字檔 將文字檔匯入為書目 Endnote工具列檢視-2 Edit工具列 * 複製書目格式 類似Word中的“取代”功能，可將文字進行轉換 輸出書目格式，如APA、MLA等 輸入過濾器，亦可自行編輯。 可自行設定文字大小、排序等等。 Endnote工具列檢視-3 Reference工具列 * 新增一筆書目 編輯一筆書目 將選取的書目刪除 將選取書目複製至新的、選取的書目 加入檔案(如圖檔、PDF)為附件 找出有包括全文的書目 開啟URL的連結 加入圖檔為附件 找出重複書目，預設為作者、標題 Endnote工具列檢視-4 Group工具列 * 建立群組，用以分類書目 建立Smart群組，用以詳細分類書目 群組重新命名，可使用中文 新增書目至其他群組 新增群組集合 Endnote工具列檢視-5 Tool工具列 * 搜尋Library 插入所選取的書目文獻 搜尋線上資料庫 Endnote Web版本，可免費註冊使用。 Endnote工具列檢視-6 Help工具列 * 連結至Endnote官方網站的詳細說明 連結至官網下載格式、過濾器等等 更新Endnote元件 新增書目資料 Endnote新增書目資料有以下幾種方式 自行鍵入：自行鍵入書目資料 從資料庫直接將資料匯入 將從資料庫下載的純文字檔案利用Filter匯入 利用EndNote查詢線上搜尋網站並將資料轉入 * Reference欄位 作者 可輸入多位作者 每位作者必須單獨一列 圖片(Figure) 可插入圖表 只能插入一張圖表 網址(URL) 可輸入檔案路徑或網址 將滑鼠移到URL一欄後，點選該URL即可連至該網址 附檔(File Attachments) 選擇要連結的檔案（最多可45筆） * 自行鍵入-1 * 點選Reference底下的New Reference。 自行鍵入-2 * 出現新增書目視窗，可自行輸入作者、年分、標題等資料。 作者 年份 標題 英文姓名格式：名字(first name and middle name)在前，姓氏(last name)在後之格式，如Allan(名字) Afuah(姓氏)。 預設資料類型為期刊論文，共提供46種資料類型。 自行鍵入-3 * 結束本書目編輯，可以選擇File-Close Reference，或是點選畫面右上方的X關閉。 自行鍵入-4 * 將會出現是否要儲存已更改的書目，點選Yes儲存，No則不儲存。 自行鍵入-5 * 書目資料已新增至EndNote。 新增書目資料-其他方法 何謂Filter(過濾器)：每個資料庫、查詢系統有其對應之過濾器才能正確匯入EndNote。 中文資料庫尤其更須使用Filter來達成轉出的效果，因為須將其轉成UTF-8(萬國碼)的格式。 後續單元將逐一介紹中文與西文資料庫的匯入， 以及使用純文字檔，透過Filter匯入的方式。 * 修改書目資料-1 從Reference - Edit Reference，開啟書目編輯。 * 修改書目資料-2 * 或是由左鍵快速點選書目資料兩下，即可進入修改模式。 修改書目資料-3 * 結束編輯請點選X 關閉按鈕。 搜尋書目資料 當建置上百筆的書目資料，要如何快速找出所需的資料，以利進行資料的編輯。 搜尋書目的方式－ 透過快速搜尋書目的功能。 使用多重欄位進行檢索。 * 快速搜尋-1 * 直接於Endnote上方使用快速搜尋欄位進行檢索。 快速搜尋-2 * 即可找出檢索結果。 多重欄位檢索-1 * 開啟Library，在畫面下方即會出現搜尋欄位。 可輸入關鍵字進行文獻的搜尋。 多重欄位檢索-2 * 點選Search進行關鍵字檢索。 輸入關鍵字檢索。 多重欄位檢索-3 * 即可找出檢