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上海交通大学短期(六个月以下)因公出国或赴-上海交通大学医学院
出访注意事项
各位老师、同学:
在您出访时,请特别要注意以下几点:
一、 加强防范意识,注意人身安全。出访前应详细了解出访目的地的有关情况,尤其是治安状况、法律法规以及我驻该国使领馆地址、电话等。在国外(境外)期间注意保管好护照(通行证)、现金等重要物品,最好与其他行李分开放置。同时,将护照(通行证)、有效签证(签注)、身份证复印备份,连同本人照片(小二寸)与证件原件分开携带。
二、 如发生护照(通行证)在境外遗失、被偷或被抢等意外事件,请即向当地警方报案,同时持本人护照(通行证)、有效签证(签注)复印件等材料向我驻外使领馆申请补发旅行证件,必要时还应向所在国申请出境签证,以便回程或继续行程之用。
三、 在外不仅要遵守中国的法律还要遵守所在国(或地区)的法律、法规,遵守当地交通法规,注意交通安全。尊重当地的风俗习惯。因违反法律、法规而产生地纠纷将视为个人行为。
四、 抵达目的地国后,如您非属临时访问者,则应及时到中国驻当地使、领馆办理有关登记手续,以便万一发生意外事件时,中国驻当地使、领馆及时与您及家人取得联系。
五、 出访前须先了解所在国(或地区)的火、警、急救等应急电话,以便在紧急情况下向当局求助。
六、 在外发言时,理工科类教师(学生)需注意科技必威体育官网网址;文科类教师(学生)尤其在涉及敏感问题时,特别要注意内外有别,把握政策,注意说话分寸,要以国家的利益为重,以免媒体公开时对国家、个人造成不利影响,碰到重要情况及时请示、汇报。
七、 在外应注意着装、礼仪等方面的问题,在公共场合要讲文明,不要大声喧哗。
八、 出国(境)回来后应尽快(最长不超过一个月)到学院和人事处出国出境科报到,将因公护照(通行证)交人事处出国出境科统一保管,同时短期出国(境)(六个月以下)人员交《出访总结》,长期出国(境)(六个月及六个月以上)人员交《出国(境)人员鉴定表》,交办完手续后,方能办理财务报销手续。
祝您一路平安。
上海交通大学人事处
上海交通大学短期(六个月以下)因公出国或赴港澳台任务申请表
沪交人出(20 ) 号 经办人: 受理时间:
出访团组名 称
(由出国出境科填写) 负 责 人 政审批件文 号 沪交委政审字(20 ) 号 出访日期 年 月 邀请单位
名 称 出访人数 出 访 及
途径地点 出访国家或地区
途径国家或地区 总停留 天 费用来源
(由出国出境科填写) 出访费用来源 国际旅费:
(由申请人填写) 食宿费:
(由申请人填写) 其他:
(由申请人填写) 出访国家或地区 1.
2.
3.
出访时间 年 月 日至 年 月 日
年 月 日至 年 月 日
年 月 日至 年 月 日
出访人员情况 姓 名 性别 出生日 工作单位 职务及职称 是否正承担
涉密工作 联系电话
(负责人) 出访任务 请按以下填写:□国际会议 □研讨会 □访问 □考察
□合作研究 □短期讲学 □学术交流 □技术交流
□学习培训 □比赛 □演出 □顺访
□赴台研讨会 □赴台国际会议 □工作 □其他
已阅《出访注意事项》,负责人签字
注:此份申请表一般仅限交大在职教工填写
邀请单位或邀请人 邀请单位或邀请人情况简介以及与被邀请者的关系 出访目的、内容
以及出访
理由
出访活动
日程安排 本次出访有无涉密工作
有无政治敏感问题,如“两个中国”、“一中一台”问题等 2人以上(含2人)团组对出访团组人员构成的考虑。出访人员各自的具体任务。如需与职务不同的对外身份,请说明理由 如有离休退休人员,请说明派遣出访的特殊理由 是否有双边对等交流关系?如有,须将我方承担的义务、公费招待对方的人数、费用数填写清楚 代承担者意见(出访三个月以上):
签名:
部门领导意见:(如参加国际会议,请对会议进行学术评价)
单位公章: 签名: 科技处(文科办)意见(明确涉密情
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