第四节项目的时间管理.ppt

序 号 里程碑事件 交付成果 完成时间 1 需求分析完成 需求分析说明书 2009年3月15日 2 系统设计完成 系统设计方案 2009年5月20日 3 程序编码完成 系统软件及编码文档 2009年8月25日 4 软件测试完成 测试报告 2009年9月10日 项目经理审核意见： 里程碑设定表举例 活动名称 目标 利益相关人 百分比 评估标准 需求收集（15天） 收集95%以上的需求（客户可以在项目开发期间提出一些不影响整体设计的小部分改动需求。） 负责人：客户经理 15% 完成需求说明文档及评审 相关人：客户代表、项目经理、客户组 需求分析（25天） 划分需求功能列表与客户达成共识 负责人：客户经理 25% 完成需求分析说明文档及评审 相关人：客户代表、项目经理、客户组 软件设计（15天） 给客户、程序组、测试组做设计展示并根据要求修改完成设计 负责人：设计经理 15% 完成架构设计，系统设计，数据库设计和用户界面设计及评审 相关人：设计组，程序组、测试组、客户代表、项目经理 编程实现（20天） 完成全部编码，单元测试和模块集成测试 负责人：程序经理 20% 软件基本功能实现，没有阻碍测试工作进展的问题 相关人：程序组、项目经理 系统测试（15天） 完成功能测试、系统测试、压力测试和回归测试 负责人：测试经理 15% 软件系统测试计划全部完成并达到质量要求 相关人：测试组、项目经理 调试软件系统（5天） 调试交付软件给客户 负责人：程序、测试经理 5% 客户满意 相关人：程序组、测试组、客户代表、项目经理 甘特图 项目进度计划编制 2. 项目进度计划编制的参考依据 项目网络图 活动（持续）时间的估算 获得的资源 作业制度安排 约束条件（如供应商的供货时间，培训条件的建立等等） 进度计划编制的工具和方法 1.最常用的数学方法有:CPM法\PERT法 2.时间压缩法 时间压缩是一种数学分析的方法。在不改变项目范围前提下寻找缩短项目时间的途径。时间压缩包括如下： (1) 缩短关键路径的历时。 (2) 应急法（赶工）--权衡成本和进度间的得失关系，以决定如何用最小增量成本以达到最大量的时间压缩。 应急法并不总是产生可行的方案且常常导致成本的增加。 进度计划编制的工具和方法 (3) 平行作业法（快速跟进）--平行地做活动，这些活动通常要按前后顺序进行（例如，在设计完成前，就开始写代码程序）。平行作业常导致返工和增加风险。 关于CPM 　　关键路径方法（CPM）是指在一条路径中，每个工作的时间之和等于工程工期，这条路径就是关键路径。 OA系统项目周期估算举例(PERT) OA系统项目周期估算举例(2) OA系统项目周期估算举例（3） 注 进度编制的结果 1.项目进度：项目进度至少要包括每一具体活动的计划开始日期和期望完成日期。 2.详细说明：项目进度的详细说明要包括对所有备注、假设和限制的文字叙述。 3.进度管理计划：进度管理计划是指对进度的改变应如何加以管理。根据实际需要，进度管理计划可做得非常详细也可粗框架，它是整个项目计划的一部分。 项目时间管理内容纲要 1.项目时间管理概述与重要性 2.项目时间管理的过程 3. 控制项目的进度 4.案例分析 项目进度控制 进度控制是指: （1）确定原有的进度已经发生改变 （2）改变某些因素使进度朝有利方向改变 （3）当实际进度发生改变时要加以控制，进度计划控制必须和其它控制过程结合 项目进度控制 可以用不同的方式进行追踪： 定期举行项目状态会议。在会上，每一位项目成员报告他的进展和遇到的问题。 评价在实施过程（如软件工程过程中）所产生的所有评审的结果。 确定由项目的计划进度所安排的里程碑。 比较所列出的每一个项目任务的实际开始时间和计划开始时间。 非正式地与开发人员交谈，以得到他们对开发进展和刚冒头的问题的客观评价。 IT项目进度控制 苏.约翰逊是一家咨询公司的项目经理，该公司已签定合同，向一所当地大学提供一个新的在线注册系统。该套系统必须在五一前能够运行，这样学生就能够用它在秋季这个学期进行注册。如果到那时系统还不能运行，她的公司要受到严厉的合同惩罚条款的制裁；如果工作完成得漂亮，苏和她的团队就会得到一笔丰厚的奖金。苏知道，达到进度要求的控制范围、成本和质量是她的责任。她和她的团队制定了一套详细的进度计划和网络图，以帮助组织项目。 本章案例分析 制定进度计划容易，使项目沿着既定的轨道前进则要困难得多。管理人的问题以及解决进度计划的冲突，是两个最大的挑战。该客户的许多雇员临时休假，因此错过了一些项目评审会议，或者重新改变设定了一些项目评审会议的时间。因为苏的团队在系统开发生命周期的各阶段，都需要有来自客户的结束指令，所以上述变更使苏和她的团队难以按原来计划的进度