石化SAP-HR系统功能介绍.ppt

1、管理控制类指实现在线审批或监控的业务表单； 2、台账名册类指各类业务台账、花名册等； 3、登记流转类指人员信息登记表和业务处理过程中的流转表； 4、统计分析类指用于查询统计和综合分析的定期报表和统计分析表单。 做一个员工入职，一张PPT即可 * 报表统计：SAP-HR与eHR并行示意图 SAP-HR 企业eHR 总部eHR 2、报表、数据 3、报表 4、报表比对，分析差异原因 5、正式运行：上报数据、报表 1、并行期间：手工同步维护 总部eHR 备份系统 并行期间：指单家企业同时运行SAP-HR系统与eHR系统期间 正式运行：指企业已完成SAP-HR并行阶段，停止使用eHR系统， 开始单独使用SAP-HR系统进行业务处理 用户分类、范围和权限管理 用户分类 各类用户：业务处理、在线审核、查询分析 各类系统管理员：用户管理、权限管理、安全管理、运行监控、超级用户等 用户范围 单位主要领导和分管领导 总部、直属单位和二级单位人力资源部门全体负责人和业务人员 部分特大型单位和实行轮班管理的生产车间、作业大队等的基层考勤员 预计系统各类用户1万余人 权限管理 总部和企业分级管理，并赋予销售事业部相应权限 人事部门负责用户权限审批，信息部门负责权限实现管理 各类系统管理员：用户管理、权限管理、安全管理、运行监控、超级用户等 用户权限设计依据 设计 原则 落实内控制度要求，实现“互相制约、有限合理授权”；既要满足工作需要，又不过分授权 划分 依据 根据业务处理或管辖的机构范围、人员范围、业务信息范围（如工资核算范围）等，基于各个业务流程中的不同管理层级进行划分 根据用户岗位职责设立用户权限，并保证不相容权限授予不同用户 建立健全管理制度 系统运行管理办法 系统业务处理规则 系统用户权限管理办法 单位试运行期间数据维护审核指导意见 根据用户权限管理办法，加强权限审批管理 用户权限管理：发生变动需要经过相应审批，调动或离职时要及时修改或注销其用户权限 权限运维管理：总部层面和直属单位层面共同负责权限运维工作，以总部层面为主（适当授予销售事业部相应权限） 及时做好各类用户的滚动培训 不同培训对象：业务用户、直属单位人力资源负责人、主管领导 不同培训时段：系统上线前、系统运行中、系统深化应用 系统运行管理 主要内容 一、SAP概览介绍 二、目标任务 三、系统功能概览 四、系统运行与应用 五、项目推广实施工作方法及要求 项目实施工作阶段 扩大试点阶段： 快速推广阶段： 问题提报处理 项目推广实施工作方法及要求 成立企业项目组织机构，落实项目建设力量 人力资源部门（组织、人事、劳资、培训等）发挥业务主导和牵头组织作用 财务部等其他相关业务主管部门做好配合衔接 信息部门做好项目组织协助和技术支持保障 选拔2至3名熟悉人力资源业务的关键用户 1人具备较丰富的薪酬业务经验，1人具备报表统计业务经验 在总部集中培训1个月左右，学习掌握系统功能和项目实施工作方法 准备项目组办公环境及设施条件 数据采集和现场实施以集中办公为主 提前准备好办公环境、办公设备、网络环境等 实施顾问赴企业现场协助开展相关工作 准备工作 项目准备 项目推广实施工作方法及要求 分析现状和配置需求 对照《企业层面总体业务需求分析报告》、业务流程图、指标体系、业务表单表式和标准模版配置情况，分析本单位差异情况 配合实施顾问撰写《企业系统功能配置需求报告》 “可以细化，但不能出旁枝” 根据系统标准模版功能实现要求，着手规范有关业务处理规则 对于标准模板之外企业新的需求，均要统一上报总部项目管理组审核同意后才能进行相关配置开发 需求分析 项目推广实施工作方法及要求 业务数据采集 数据采集人员培训后集中办公，按时完成指定范围的数据采集任务 充分利用eHR系统现有数据，利用数据迁移工具导出eHR数据到excel模版 根据SAP-HR指标体系和系统需求，使用采集模板等对所需数据进行补充采集 对于不影响系统主体功能实现或不太重要的信息，可在系统上线后根据实际需要逐步补充维护必要信息 确保进入系统的数据遵循“及时性、准确性、规范性、完整性”的整体要求，做好数据审核和签字确认 权限数据采集 本着“相互制约、有限合理授权”的原则，合理确定系统用户范围和不同用户职责权限分工 填写《用户权限采集表》，按时完成采集任务，提交项目组前本单位要对权限设置情况进行审核确认 数据采集 项目推广实施工作方法及要求 系统配置测试和确认 顾问对各单位的系统参数、薪酬考勤规则、本地权限等进行具体配置 各单位最终用户对系统功能（如日常人事业务、工资计发过账等）进行测试，并签字确认 数据导入和审核确认 组织机构和人员等数据先导入模拟上线系统，审核无误后导入生产系统 薪酬、考勤数据直接导入生产系统