学生社团物品使用管理规定细则-安徽农业大学学生社团联合会.DOC

安徽农业大学学生社团物品使用管理制度 （试行） 第一章 总 则 第一条 为进一步规范学生社团物品的维护与管理工作,合理使用桌椅、帐篷、移动橱窗等固定资产，学生社团联合会本着服务学生社团发展的目的，根据《安徽农业大学学生社团联合会管理条例》中有关规定并结合过去在桌椅、帐篷以及移动橱窗借还管理过程中的具体经验及实际情况，特制定本制度。 第二章 物品损坏情况评定 第二条 当归还物品资源与借出时状况不符造成该物品不能正常使用（或不宜使用）时均视为损坏，需要相关负责人或组织进行赔偿与维修。 第三条 具体损坏情况 一、 帐篷：支杆弯曲、断裂以及支杆数量减少；帐篷布被划破造成帐篷无法撑起而不能正常使用。 二、 桌子：桌子上胶布、贴纸等粘贴物及乱涂乱画的痕迹无法清理；桌板断裂，桌架弯曲过于严重，桌架与桌板脱离。 三、 移动橱窗：移动橱窗之间扣子弯曲、扭断等造成移动橱窗无法展开与合拢；移动橱窗泡沫板或玻璃板划痕严重造成该移动橱窗不能使用（注：移动橱窗泡沫板一旦无法使用整个移动橱窗将无法使用）。 四、 塑料凳：凳子腿有断裂，骨架有裂痕、折断、弯曲等情况。 第四条 出现以上情况的物件均视为损坏物件须赔偿同等质量的新物件（或赔偿该物件全价金额）并维修。 备注：以上情况适用于安徽农业大学各学生社团，学院及其它学生组织。 第五条 归还物品时有以下情况时不属于损坏但须采取相应处理措施： 一、 归还时帐篷、桌子、移动橱窗、塑料凳子的数量与借出时不符，须赔偿同等质量的物件。 二、 帐篷、桌子、移动橱窗、塑料凳子有胶布、贴纸等张贴物及墨迹但不影响使用时，须及时清理。 三、 帐篷布被划破但不影响使用，需该负责人将帐篷布缝补完整。 四、 桌板有断裂，桌架有弯曲，但情况不严重不影响正常使用时亦须赔偿相应物件金额（桌板断裂50元，桌架弯曲20元）。 五、 固定桌板与桌架之间的螺丝钉与之前相比丢失数目少于4个不需赔偿，大于等于4个须赔偿2元，无需维修。 六、 移动橱窗泡沫板或玻璃板有划痕但不影响正常使用，视划痕严重程度，泡沫板赔偿金额在15到35元之间不等，玻璃板在10元到30元之间不等。 第三章 学生社团使用物品损坏赔偿办法 第六条 若所借取物品由学生社团人员损坏须由该人员承担相关责任。该人员须购置同等质量新的物件换取损坏物件并负责维修，相关费用不列入该人员所在学生社团经费报销项目。 第七条 若所借取物品由非主观因素造成损坏须由该学生社团承担相关责任。经该学生社团指导老师、学生社团第一负责人、学生社团联合会场地管理部部长、财务部部长出示相关证明（见附录一）并签字后由场地管理部购买相关物件，物件费用从该学生社团会费扣除，扣除费用归学生社团联合会所有，但该社团须在规定时间内维修物件。 第八条 鉴于有学生社团不能在规定工作日与指导老师取得联系，若经学生社团第一负责人、学生社团联合会场地管理部部长、财务部部长出示相关证明并签字后场地管理部可提供相关物件，但须收取相应物品金额(见附录二)，待指导老师同意后将钱返还该学生社团，再从会费中扣除相关费用，若指导老师不同意从会费中扣除，则之前向该学生社团所收取金额归学生社团联合会所有。 第四章 学院或其它学校组织使用物品损坏赔偿 第九条 该组织在归还物品时有损坏情况须承担相关责任。该组织须在规定工作日内赔偿同等质量新的物件并负责维修。（物件可由学生社团联合会场地管理部提供但须支付相关费用）。 第十条 损坏物件负责人、学生社团或其它组织须在学生社团联合会场地管理部借物登记簿上核实登记情况，确认无误后三个工作日之内将损坏物件维修好，如若不会维修可咨询场地管理部成员（每晚7点至9点场地管理部有值班人员），维修完成后需在借物登记簿上登记与核实。 第十一条 本条例最终解释权属学生社团联合会。 第十二条 本条例自正式公布之日起试行。 安徽农业大学学生社团联合会 二〇一四年二月二十六日 附录一： 证 明 现 举办 过程中出现物品损坏情况，损坏物件为 数量 单价 ，共计 元。 同意由学生社团联合会场地管理部购买相关物件，购买金额可以从该学生社团会费中扣除。 学生社团指导老师意见： 学生社团第一负责人： 学生社团联合会场地管理部部长： 学生社团联合会财务部部长： 附录二： 学生社团联合会物品单价汇总表 物 品 单 价 帐篷 大帐篷 200元/每顶 小帐篷 150元/每顶 帐篷交叉杆 6元/每根 帐篷支撑杆 15元/根 桌子 大桌子 大桌子 270元/每张 大