管理中的物资验收、保管保养、发放、李焕文.ppt

长庆钻井总公司2009年度企业管理座谈会暨优秀论文发布会 仓库管理过程中 物资验收、保养、发放 第一前线服务部-李焕文 长庆钻井总公司2009年度企业管理座谈会暨优秀论文发布会 . 仓库管理工作是物资管理工作的组成部分和重要环节。做好仓库管理工作，对保证生产经营需用物资的及时供应、合理储存、加速周转、减少积压和损失、降低仓库管理费用等，有着重要的作用。 仓储管理的作用 长庆钻井总公司2009年度企业管理座谈会暨优秀论文发布会 仓储管理的任务 （一）按照物资验收制度，做好物资的验收入库工作。 （二）保管保养好库内物资，做到物资数量清、材质清、规格清，库内物资帐、物、卡、资金四对口，库容整洁，堆垛整齐。 （三）严格物资发料制度，及时准确地做好物资的发放与配送。 （四）做好包装材料和废旧物资的回收与管理。 （五）做好仓库的安全与防灾工作。 仓库是保证生产经营物资供应的重要环节。它能否保质保量并按计划及时地供应物资，能否正常地、均衡地进行生产，有直接的影响。仓库应做到对各类物资的库存、短缺、多余和积压情况比较清楚，为清仓挖潜、调剂处理物资、加速物资周转和减少物资积压提供实际数据。同时，还要防火、防盗、防潮湿，使库存物资不变质、不变形、不损坏、不丢失，避免物资的损失。要不断提高仓库工作效率，降低保管费用。因此，仓库管理工作不是简单的收收发发，看堆守摊，而是担负着供应生产经营物资的重任务。 长庆钻井总公司2009年度企业管理座谈会暨优秀论文发布会 一、物资的验收 （一）概念 物资验收，是对到库物资按一定的程序和手续，核对凭证、进行数量和质量的检验。 （二）物资验收的程序与方法 物资验收工作包括：验收准备、核对凭证、检验实物等内容 长庆钻井总公司2009年度企业管理座谈会暨优秀论文发布会 （1）针对到库物资的性能、特点和数量，确定物资卸货和储存的地点、垛形和保养方法。 （2）计算并准备堆、码、垫所需用的材料。 （3）准备装卸、搬运、堆垛、开箱工具和相应的机具和人力。 （4）准备检验工具，如磅秤、量具等，应先检查，保证准确。 （5）搜集和熟悉验收凭证单据，以及有关资料。 1.验收准备工作 长庆钻井总公司2009年度企业管理座谈会暨优秀论文发布会 2.核对证件 （1）物资入库计划、订货合同或协议书等。 （2）供货单位提供的质量证明书或合格证、装箱单、磅码单、发货明细表等。 （3）承运部门提供的运单。若在运输过程中发生损坏等情况，要有普通记录。 （4）对于这些证件，要加以整理，并与实物进行初步核对，为做好物资的质量和数量检验做必要的准备。 长庆钻井总公司2009年度企业管理座谈会暨优秀论文发布会  3.检验实物 （1）物资的数量检验，由仓库保管员负责进行，是保证物资数量准确的一项措施。 ( 2 )数量检验在物资入库时一次进行，一般应采取与供货单位一致的计量方法进行检数。 ( 3 )按物资重量供货，应检斤称重；按供货应计点数，或用求积办法进行检验；按理论重量供货，应检尺计量换算。 ( 4 )根据物资供货状况、包装好坏以及证件完整程度，确定对到库物资进行全检或进行抽检。 一般情况下数量应进行全部检验，以实际验收的数量为实收数。但对供货关系比较稳定、证件齐全、运输状况良好、包装完整、数量大而无疑者，可以采用抽查检验的办法。一般可以抽检百分之五到百分之十五，如发现不符供货合同条件时，应扩大抽检范围，或全部进行检验。 长庆钻井总公司2009年度企业管理座谈会暨优秀论文发布会 4.验收中发生问题的处理 为提高验收工作的质量，保证产品用料的质量要求，对验收中发生的问题，应分别根据不同情况，及时进行处理。 1、凡是必要的证件不齐，应作待验物资处理，存放在待验区，临时妥善保管。 2、凡是规格质量不合要求，或供货单位错发的物资，应先将合格品验收入库，不合格或错发部分，分开核实后作出记录，由物资管理部门负责交涉处理。交涉期问，不合格部分另行存放，妥善保管。 3、凡是检验不合格的物资，损溢超过规定磅差范围时，核实后做出验收记录，交物资管理部门处理。未做出处理决定以前，该批物资不宜动用。 4、凡是“入库验收物资”和有关凭证到库后，在一定时间内未见物资到库，应及时向物资管理部门反映，进行查询。 长庆钻井总公司2009年度企业管理座谈会暨优秀论文发布会 （2）物资验收入库严格坚持现场质检验收岗，计划岗，保管岗，供货人“四位一体”的验收制度，质检验收员、保管员和计划员共同承担物资质量验收责任，从而形成了公开透明，公平公正，互相监督，互相制约，减少了物资质量验收中的纰漏频次，杜绝了人情行为和不合格物资流入生产环节。同时完善物资验收、入库资料。验收重要物资时，