库收货管理规定.ppt

仓库收货管理规定 * 仓库收货管理规定 1.0门卫工作 1.1进出厂区的车辆管理 1.1.1所有进、出厂区的车辆都必须接受值班门卫保安员的登记和检查（公司董事会成员与总经理的车辆除外）； 1.1.2所有进入厂区的车辆都必须停放于指定位置，不允许车辆在厂区内乱停乱放，否则，追究值班保安员责任； 1.1.3详细的门卫要求指引参见有关门卫规定； 1.2入厂车辆的登记和停放指引 1.2.1所有入厂洽谈业务的小汽车，由值班门卫电话与被访者确认后登记放入厂内，并指定停放于停车位置； 1.2.2所有送货的车辆需要值班门卫首先甄别登记并联络不同的接待者： ——送绣花裁片者，与生产中心外协管理组工序外协主任联系确认； ——送订单面料者，与生产中心材料仓仓管员联系确认； ——送订单辅料者，与生产中心辅料仓仓管员或者仓储部经理联系确认； ——送其它材料者，与仓储部经理联系确认； ——若有不明者，直接与仓储部经理或订单企划组物控员联系确认； 1.2.3经过确认后，值班门卫应当指引送货车辆停放于指定位置； 1.3送货车辆离开厂区时，值班门卫应当例行检查，出厂车辆若有货物，应当有储运经理以上人员签署的《放行单》方予以放行； * 仓库收货管理规定 2.0外发绣片的收货 2.1工序外协主任应当遵从订单企划组的安排，及时的通知外协加工户按时送货； 2.2当接到门卫的通知，工序外协主任应当及时引导外协送货员将绣片送至指定待检位置；并通知品质部工序外协检验员执行检验； 2.3工序外协主任应当及时给予此批送货进行签收，以《暂收章》的形式对送货进行签署；若品质部工序外协检验员能够即刻判定出该批送货的品质、且能即刻清点出此批送货的准确数量，工序外协主任应当开具《入库单》正式签收，《入库单》需要品质部工序外协检验员的签署确认品质；生产中心统计员与下道工序车间主任共同签署确认绣片数量； 2.4若无法当时对数量和品质进行确认，工序外协主任不能立即开具《入库单》，应当给送货厂商明确的确认期限，确认期限最长不超过7天；工序外协主任应当积极的跟进品质部对该批送货的最终品质判定，并尽早确认该批送货的数量；确认无误后，给加工厂商开具《入库单》，《入库单》需要品质部工序外协检验员的签署确认品质；生产中心统计员与下道工序车间主任共同签署确认绣片数量； 2.5工序外协主任应当就所有工序外发订单的发料和收货建立手工账册，并定期与订单企划组物控员、上道与下道工序车间负责人对账；以及随时接受财务人员、统计人员的盘查、征询； * 仓库收货管理规定 3.0订单面料的收货 3.1执行采购员确认的订单面料的到货日期应当及时知会订单企划组物控员与材料仓库仓管员；材料仓库仓管员应当提前准备仓位，做好接收材料的准备； 3.2 当接到门卫的通知，材料仓管员应当及时指引供应商送货员将面料送至指定待检位置；并通知品质部来料检验员执行检验； 3.3材料仓管员应当仔细对照供应商送货员出示的我司《采购订单》与《送货单》、实物是否一致，确认无误后应及时给予此批面料进行签收，以《暂收章》的形式对其《送货单》进行签署；若品质部来料检验员能够即刻判定出该批面料的品质、且能即刻确认此批面料的准确数量，材料仓管员应当开具《入库单》正式签收，《入库单》需要品质部来料检验员的签署确认品质；仓管员核对送货数量与《入库单》、《采购订单》一致后签署至供应商送货员；（注：送货数量不能大于《采购订单》；少于《采购订单》时，需要与订单企划组物控员确认） 3.4若无法当时对数量和品质进行确认，材料仓管员不能立即开具《入库单》，应当给送货厂商明确的确认期限，确认期限最长不超过7天；材料仓管员应当积极的跟进品质部对该批面料的最终品质判定，并尽早确认该批送货的数量是否短码；确认无误后，给加工厂商开具《入库单》，《入库单》需要品质部来料检验员的签署确认品质；仓管员核对送货数量与《入库单》、《采购订单》一致后签署至供应商送货员； 3.5材料仓管员应当就所有的送货及时入账，并定期与订单企划组物控员对账；以及随时接受财务人员、统计人员的盘查、征询； 3.6订单面料的退货程序参见《品质作业程序》； * 仓库收货管理规定 4.0订单辅料、安全库存辅料、包装材料的收货 4.1执行采购员确认的订单辅料的到货日期应当及时知会订单企划组物控员与材料仓库仓管员；材料仓库仓管员应当提前准备仓位，做好接收材料的准备； 4.2 当接到门卫的通知，材料仓管员应当及时指引供应商送货员将辅料送至指定待检位置；并通知品质部来料检验员执行检验；需要直接送至车间的被服填充料等辅料必须再次与订单企划组物控员确认，并与车间负责人确认； 4.3材料仓管员应当仔细对照供应商送货员出示的我司《采购订单》与《送货单》、实物是否一致，确认无误后应及时给予此批物料进行签