精选使用Outlook提高工作效率.ppt

Tip8：创建个人数据文件 Outlook几乎所有的信息都保存在数据文件中； 缺省情况下Outlook的数据文件存放在系统盘的“Documents and Settings\......”目录下，如果重新安装系统非常容易将原有的数据文件误删除； 强烈建议创建个人的数据文件，并将数据文件存放在非系统盘（最好是个人的工作盘）上。 个人数据文件随邮件增多，其尺寸会越来越大。建议对个人数据文件进行不定期的备份； * Tip8：创建个人数据文件 需要注意 电子邮件帐号设置和自动处理的规则在Outlook 2003（及以前版本）中没有存放在个人数据文件中，需要另外备份； Outlook 2007没有实验过，但就其界面提供的功能而言，邮件帐号设置和规则应该已经存放在数据文件中； 创建新的个人数据文件之后，需要将其设置为“默认”。新接收到的电子邮件才会缺省存放在该数据文件中； * Tip9： 使用OneNote进行会议记录 Outlook提供的日记、约会等事件的记录功能并不强，只能提供Rich Edit的方式，排版和插入其他对象不方便； 建议使用OneNote进行会议记录 手写 绘图 添加标记 录音 并且Outlook事件和OneNote中的项可以建立关联，方便跳转和查询； * 结束 谢谢大家参与！ Outlook还有很多使用技巧，本次培训只是抛砖引玉。 如果你有其他的心得技巧，请发邮件给ifly_speech@，让我们都能分享你的经验！ * . . 使用Outlook提高工作效率 2007年 语音平台事业部研发部 * . Outlook vs Outlook Express Outlook Express Outlook Express仅仅是Email客户端程序 Outlook Express在操作系统或IE中提供安装 Outlook 是Microsoft Office套件的一部分 电子邮件和日历、任务等有机结合，提供个人信息管理（PIM）的功能； Outlook与SharePoint Portal Server和Exchange Server等集成，提供微软的企业信息管理的整体解决方案，能实现团队乃至公司级的工作任务管理 * 本课程的主要内容 本培训包括 在单机上如何使用Outlook来提高工作效率，实现对个人工作更好的管理； 如何使用Outlook实现与其他人的简单协作； 本培训不包括 Outlook的基本使用说明； Outlook与SharePoint Portal Server和Exchange Server集成协作的内容； 具体来说包括 如何提高邮件处理效率 如何实现工作任务管理 其他使用技巧 * 本课程的听众 所有希望通过使用Outlook而使自己的工作更有条理，效率更高的员工； 对于邮件和工作事务较多的员工有直接的帮助； 对于任何员工，本课程中的技巧都可以帮助你改变工作管理方式，养成良好的工作习惯； 本培训需要时长：约30分钟； * 邮件处理的难题 每天接收到的邮件越来越多，内容分类各不相同，有的邮件需要我后继的跟踪处理 怎么才能更快的在海量邮件中找到我想要的那一封邮件？ 怎么才能更有效对邮件进行分类管理？ 怎么才能标识出需要后继工作的邮件，并且提醒我在规定的时间内完成？ * Tip1：提高邮件有哪些信誉好的足球投注网站效率 Outlook提供了基本的查找和高级查找的功能，但是有哪些信誉好的足球投注网站效率很低； 高级有哪些信誉好的足球投注网站工具（插件） Outlook 2003（及以前版本）可以安装Lookout插件 Outlook 2007可以通过安装Windows Desktop Search工具获得集成在Outlook中的高级有哪些信誉好的足球投注网站功能； 其他的桌面有哪些信誉好的足球投注网站引擎（如Google Desktop Search）也可以获得在Outlook中高级有哪些信誉好的足球投注网站的功能； 个人推荐使用Windows Desktop Search 与Outlook 2007的集成度更高 可以设置索引关注的目录，有效减小索引文件的大小； 重新设定索引文件的存放位置； * Tip1：提高邮件有哪些信誉好的足球投注网站效率 Windows Desktop Search 缺省有哪些信誉好的足球投注网站邮件主题，内容，附件名称和微软格式（Word，PPT，Excel等）的附件内容； 自动构建有哪些信誉好的足球投注网站视图； 可以通过高级选项限定有哪些信誉好的足球投注网站范围 from:xxx 有哪些信誉好的足球投注网站来自于某人的邮件 to:xxx 有哪些信誉好的足球投注网站发送到某人的邮件 subject:xxx 有哪些信誉好的足球投注网站主题中包含指定字符串的邮件 contents:xxx 有哪些信誉好的足球投注网站内容中包含指定字符串的邮件 attachment:xxx 有哪些信誉好的足球投注网站附件名称中包含指定字符串的邮件 其他高级有哪些信誉好的足球投注网站选项参考Windows Desktop Search的说明文档 * Tip2：通过目录和类别进行分类管理 通过分类可以更好的组织管理我们的邮件，形成邮件之间的逻辑关系； Ou