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所有的金融机构皆设置了内部稽核部门
(一)改變的部分
1. 所有的金融機構皆設置了內部稽核部門
日本的金融機構自古以來即有「檢查部門」( 有些銀行稱
作「考查部門」) ,但未設立「內部稽核部門」。而美國的銀
行雖有「內部稽核部門」,但並沒有相當於日本「檢查部門」
的組織。( 美國有些銀行或許有「檢查部門」,但是此一檢查
部門大多是專門針對交易員發生現金上的不法事件、盜用現
金、偽造調查及不當使用信用卡等「不法行為的檢查」而成
立。)
情況一變,現在各金融機構內部均設置了內部稽核部門。有
些金融機構同時存在著內部稽核部門、檢查部門、授信稽核部
門、系統稽核部門、市場稽核部門等多重組織;有些金融機構則
由內部稽核部門負責所有的稽核工作。
2. 內部稽核部門在組織中保有獨立的地位
檢查部門自古以來即在金融機構內部保有獨立之地位。 3
首先,幾乎所有的金融機構都訂定了不論業績好壞,一旦檢
查的績效不佳,均無法升等為優秀分行接受表揚的規定;此乃希
望各營業部負責人致力於提高檢查的績效,同時將此理念貫徹到
行內,鼓勵各個行員努力提高檢查的成績。
再者,作者所屬金融機構中,出席檢查報告會議的成員包括
負責檢查部門的董事、(報告者) 、檢查部長、負責受檢營業部的
主管、人事部次長等。在此報告會議中,人事部門的參加者也會
質詢營業部負責人其人員之業務資質,然後由負責檢查者代表回
答。
時至今日,已不會出現如上述所言以業績或人事評估的形式
來質詢檢查部門的情形。
為了確保內部稽核的獨立性,因此內部稽核部門應直屬於總
經理或董事會管轄,同時內部稽核部長可直接向總經理或董事會
報告,在金融機構中擁有內部統制的重要地位。在稽核會議中,
各相關部門的主管皆會出席聽取稽核部門的稽核報告;同時金融
機構也會安排每季一次向董事會報告內部稽核的重要缺失事項;
若金融機構設有稽核委員會者,報告的次數則會增加。
3. 取得內部稽核資格者增
5 年前在內部稽核領域,擁有國際標準專業資格的專家人數
不多,而日本像作者等取得公認內部稽核師 (CIA) 資格者也僅
是少數。但近 5 年來,各金融機構中取得 CIA 或 CISA (公認資
訊系統稽核師) 資格者呈遽增的趨勢。此一資格者的增加,除以
內部稽核為職志者外,被調派到稽核部門或受到上司指示,必須
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在 2 年內取得資格者更不在少數。
對於即將退休之人員,其取得內部稽核的意願較低,故金融
機構的整體趨勢是年輕人投入內部稽核者較多。根據調查,在近
5 年中大銀行的內部稽核人員,其平均年齡降低了 2 至 3 歲。
4. 以風險為基礎的內部稽核已經定型
作者在初版時曾經指出,一般認為的稽核並非屬於全面性稽
核,而是評估受檢業務或部門的風險之後,才根據需求來執行稽
核。
針對何謂風險?如何理解風險?作者曾作以下的說明 。
首先,關於風險 ,在此可從業務組成的三要素來說明 。業務
是由所謂「目的 (Objectives) 」 、「風險 (Risk) 」及「控管
(Controls) 」三要素所形成。
所謂風險係指阻礙公司全體及各部門所欲達成目的的危險因
。以銀行業而言,首先浮現腦海的風險有 :倒帳、利率變動風
險等。這些風險將阻礙組織目的達成,因此瞭解風險所在就能進
而控制風險 ,並同時管理這些阻礙目的達成的風險 。
重要的是 :(1) 目的、(2) 風險 、(3) 控制的順序 。沒有目
的的組織中不會出現風險 ,沒有風險的地方就沒有控管的必要,
而企業通常都有目的。沒有目的的代表性集團為共同體,如親戚
朋友的結合 。
組織的目的若不明確,則難以找出風險的實際所在,即使擁
有專業能力者都難以控管風險 。因此金融機構似乎已經全面理解
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