教你怎样掌握用友审批流.pdf

NCV5.0审批流使用手册 1 审批流定义 1．1 功能概述 审批流定义节点用来为某个具体的业务单据或某个具体单据的一个业务类型进行审批 流程的定义。被定义了审批流程的单据将按照定义的审批流程被传递和审批。 1．2 界面介绍 审批流定义有两个界面，一个是审批流的浏览界面，如图 1.2.1 所示；一个是审批流的 设计界面，如图 1.2.2 所示。 1．2 ．1 审批流浏览界面 图 1.2.1 审批流浏览界面 审批流的浏览界面表头公司项中默认显示的是当前登陆公司的公司编码和公司名称，在 下拉选择中能够参照到当前登陆公司以及当前登陆公司的下级公司。界面左侧显示的当前系 统中可以进行审批流定义的单据类型，选择了一个具体单据类型后，界面右侧会显示出该单 据类型下已经定义的全部审批流程的简要信息，包括流程名称、流程类型、制单人、制单人 类型、版本以及创建日期等信息。如果选择的单据类型下尚未定义审批流，则界面右侧显示 为空，如上图所示。 1．2 ．2 审批流设计界面 图 1.2.2 审批流设计界面 在审批流浏览界面选择一个具体的单据类型或者选择一个具体单据类型下的业务类型， 点表头的增加按钮就进入到审批流的设计界面，可以进行审批流程的新增。在审批流的浏览 界面选择了一个具体的审批流程，点表头的修改按钮也能够进入到审批流的设计界面，这时 候可以对显示的审批流程进行修改。 审批流的设计界面分成了三个主要的区域，分别为左侧区域，中间区域和右侧区域。左 侧区域中有三个页签，分别为模型、参与者和子流程列表。界面右侧区域中有两个页签分别 为属性编辑器和工具箱，界面的中间区域是审批流的设计面板，用来定义审批流程。下面我 们分别对三个区域进行介绍。 1．2 ．2 ．1 设计界面左侧区域 首先我们来介绍设计界面的左侧区域。 选择模型的页签，左侧列表中会显示出审批流所属单据的名称、审批流的名称以及当前 审批流程中包含的所有活动，如图 1.2.3 所示。 图 1.2.3 选择参与者的页签，界面左侧的列表中又显示了两个页签，一个是用户，一个是角色， 焦点默认选中的是用户页签。在用户的页签中一级显示的是当前帐套中的公司，双击公司， 公司的下面会显示出公司所有的用户信息，其中包括公司自建的用户还包括其他公司关联进 本公司的用户，具体界面如图 1.2.4 所示。选择角色的页签，在角色的页签中一级显示的当 前帐套中的公司，双击公司，公司的下面会显示出公司所有的角色，其中包括公司自建的角 色还包括上级公司分配来的角色，具体如界面如图 1.2.5 所示。 图 1.2.4 图 1.2.5 选择子流程列表页签，列表中显示的是当前单据类型或者当前业务类型中已经定义的子 流程的名称。如果当前的审批流是针对单据定义的，则子流程列表中显示的当前单据下已经 定义的子流程的名称；如果当前的审批流是针对业务类型定义的，则子流程的列表中显示的 是当前业务类型中已经定义的子流程的名称。如果当前单据类型下或者单据的当前业务类型 中没有定义子流程，则子流程列表中显示为空，如图 1.2.6 所示。 图 1.2.6 子流程列表的意义在于，同一单据类型或者同一单据的同一业务类型中定义新的审批流 程的时候，可以引用已经定义好的子流程，避免数据的重复录入，提高产品的使用效率和易 用性。 1．2 ．2 ．2 设计界面右侧区域 点开界面右侧的属性编辑器页签，页签中显示的是在界面中间区域中选择的活动的所有 属性，选择不同的活动则属性编辑器中列示的属性也不同。界面如图 1.2.7，属性编辑器中 列示的是在审批流设计面板中选中的参与者“boya ”活动的各个属性。在属性编辑器中选择 一个具体的属性后，属性编辑器下方的描述栏中会有一个对选中的属性的简单描述。 选中的活动的属性是分类显示的，比如“普通属性”、“参与者”、“分支合并”、“应用程 序”、“流程属性”和“外观”都是属性的分类。属性中又包括可编辑属性和不可编辑属性， 属性中灰色显示的属性为系统默认属性，不可编辑；黑字显示的属性为可编辑属性。对于可 编辑属