元朗天盛苑业主立案法团业主周年大会会议纪录.PDF

元朗天盛苑業主立案法團 業主周年大會 會議紀錄 日期 ： 二零零七年一月二十八日(星期日) 時間 ： 下午一時正 地點 ： 元朗天水圍天盛苑獅子會何德心小學一樓禮堂 大會主持 ： 元朗天盛苑業主立案法團主席陳偉文先生 親身及授權出席業主 ： 1,845 戶(單位) 出席嘉賓 ： 廉政公署社區關係處高級廉政教育主任梁永恆先生 元朗民政事務處聯絡主任徐燁先生 元朗警區警民關係組社區聯絡主任陳耀培警長 元朗警區警民關係組社區聯絡主任龍錫泉警長 法團義務法律顧問梁艷明律師 禤氏律師行禤婉芬律師 力恆會計師事務所許芬會計師 承辦商代表 : 「惠通行有限公司」營運及項目總監何接毅先生 「麗的衛星服務有限公司」營業部副經理楊潔華女士 記錄 ： 啟勝天盛苑服務處 1 會議內容 ： 主席陳偉文先生歡迎各業主出席是次業主周年大會，並於下午一時零五分公布出席及授權出席 業主周年大會的人數(以戶數計算)已達到香港法例第 344 章《建築物管理條例》內規定的百份 之十的要求，並宣布業主周年大會正式開始。 1. 廉政公署代表向業戶講解廉潔樓宇管理訊息 1.1 主席陳偉文先生宣布進入議程(1) 廉政公署代表向業戶講解廉潔大廈管理訊息，並邀請廉 政公署社區關係處高級廉政教育主任梁永恆先生向業戶講解廉潔樓宇管理之訊息。 1.1.1 梁永恆主任表示在防止樓宇管理貪污最常用的三種方法：第一，若居民發現貪污情 況，可向廉政公署執行處舉報，由廉署作出調查；第二，廉政公署社區關係處會向 屋苑居民或代表宣傳及推廣防貪法例的工作；第三，「防止貪污處」可提供免費諮 詢服務，希望在程序上堵塞貪污漏洞。 1.1.2 防止賄賂條例提及代理人及主事人的兩個名詞 。代理人意指管理委員會委員，僱員 或受僱為大廈提供服務的員工；而主事人則意指業主立案法團或僱主或物業管理公 司。梁主任解釋任何代理人執行與業務有關之工作，從中索取或收受利益而未得到 主事人的同意，代理人已觸犯防止賄賂條例。梁主任補充“利益＂的意思為任何有 價值的物件，包括禮物、借貸、折扣、優待等 ，但不包括即場享用的食物或飲品之 款待。 1.1.3 防止賄賂條例中，列明代理人必須申報利益，如代理人蓄意欺騙其主事人、提供虛 假、錯誤或缺漏不全資料或意欲使主事人誤解之收據、帳目及其他文件，均會觸犯 上述法例。 1.1.4 梁主任繼續講解廉政公署的服務範圍。其工作包括制訂收受利益指引、舉辦防貪講