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合同管理系统操作指南 人事部信息办制 2015.10 目 录 1. 常规功能 1 A. 单位管理员登陆系统 1 B. 模板定制与分配 2 C. 教职工个人登录确认 6 D. 学院审核提交 9 2. 其他功能介绍 10 A. 双聘人员签订目标任务书 10 B. 子账号设置 10 常规功能 单位管理员登陆系统 浏览器，输入地址：http:// 打开武汉大学 点击“登录”将跳转武大门户网站登陆页面，输入用户名和密码 选择“单位管理员”登录。 模板定制与分配 点击左侧功能区“合同模板管理——〉学校标准模板管理”，展示区将列出主体合同的三个版本（常规版、至法定退休年龄版、工作任务版）和岗位目标任务的四个框架（教师岗位、管理岗位、教辅岗位、工勤岗位），各单位可以浏览但不能修改。 点击左侧功能区“合同模板管理——〉本单位定制模板管理”，将展示本单位定制的岗位目标任务书。 点击“添加合同”则可以在学校预制的四种岗位目标任务书框架基础上添加本单位定制的内容。 保存后切换回“合同模板管理——〉本单位定制模板管理”，即可看到刚才添加的合同条目，点击“编辑”即可进行修改。 点击红框处绿色箭头进入全屏编辑模式，再点一次则退出全屏。 黄色区域为各单位可修改的地方，学院可根据实际需要定制合同具体条款。非黄色区域为学校预制框架，单位不能编辑。编辑完后点击左侧红框处“保存”按钮即完成模板设定。 切换回“合同模板管理——〉本单位定制模板管理”，可点击“编辑”查看、修改，确定无误后点击“发布”，一经发布该合同模板将不能收回。 点击左侧功能区“合同模板分配——〉在编在岗人员”，找到待分配合同人员，点击右侧“添加”。 选择合适的主体合同和岗位目标任务书模板，完善关键信息。确定后点击保存。 该条状态已变为“个人待确认”，个人确认时如发现问题仍可与单位联络重新分配、修改合同。 教职工个人登录确认 打开浏览器，输入地址：http:// 打开武汉大学 点击“登录”将跳转武大门户网站登陆页面，输入用户名和密码 选择“个人”登录。 点击左侧功能区“个人信息管理——〉个人信息维护”，完善所有项目后保存。 点击左侧功能区“合同审核——〉合同信息管理”，找到合同条目后点击“详情”即可查看本人合同样本，如有问题与单位沟通调整，如无问题点击“确认无误提交”。 学院审核提交 学院管理员进入系统，点击左侧功能区“合同审核——〉合同审核”，该条目状态已变为“个人已确认”，点击“详情”可查看合同详细内容。 如审核无误，即可点击“审核通过”提交至学校；如察觉有误，点击“退回”即可返回教职工个人重新修改提交。 其他功能介绍 双聘人员签订目标任务书 点击左侧功能区“合同模板分配——〉双聘人员”，可通过点击“查找校内人员”将人事关系不在本单位的双肩挑人员引入本单位，经学校审核通过后即可与其签订岗位目标任务书。 子账号设置 点击左侧功能区“合同模板分配——〉子账号设置”，可添加本单位管理员权限。 输入子账号人事号、姓名，并勾选授权管理的人群，点击“提交”后即完成子账号设置。 5 1