“企业版”软件简要操作流程.doc

企业版软件操作流程 登录互联网下载安装《北京市社会保险系统企业管理子系统—普通单位版v4.2.1》（下载网址/，点击【网上下载】—【社保基金管理】—【更多】）,并及时下载更新必威体育精装版的升级补丁进行系统升级。 一、双击桌面《北京市社会保险系统企业管理子系统—普通单位版》图标,用户名为Admin,密码为1。 二、导入或录入本单位的五险基础数据 已参保单位下载导入数据：两个文件，均为dat文件，一个是带单位汉字全称的，一个是带ＳＸ的，从网上申报系统[查询管理]—[定制查询]中选择《企业版信息下载》定制下载，一般是当天定制第二天生成文件后就可以下载．下载保存后，点击企业版软件中【数据采集】，进入操作界面，点击【数据交换】—【医疗基础数据导入】—【浏览】，选中U盘中带单位汉字全称的dat文件，点击【打开】—【导入】；然后再点击【数据交换】—【四险基础数据导入】—【浏览】，选中带SX的dat文件，点击【打开】—【导入】即可。 手工录入五险基础数据： 如新单位开户，原则上使用网上《新参保单位网上登记》。如使用企业版软件，则点击【单位预登记】— 【单位信息录入】，录入完毕后点击【保存】，然后点击【单位预登记】— 【单位信息查询】，选择本单位名称，点击【查询】，核对无误后点击【报盘】， 保存到U盘中，打印出【北京市社会保险单位信息登记表】一式两份加盖单位公章，并持相关材料到社保大厅进行开户（详情参见《办理单位社会保险新开户流程》）。 新单位开户后，点击【基本信息管理】—【单位信息录入】，按照社保窗口打印的《北京市社会保险单位信息核对表》，逐项录入（蓝色区域为必录项），点击【保存】。并[打印]或者在【报表打印】中打印出【北京市社会保险单位信息登记表】（新参保单位初次增员必须携带此表提交窗口进行信息核对）。 三、增员操作：（新参保和续保） 1、点击【基本信息管理】—【个人信息录入】，蓝色字体区为必录项，如新参保人员必须上传符合二代身份证标准的白底深色上衣的电子照片，照片为jpg格式、宽358像素、高441像素、文件不小于9kb，不大于20kb（照片大小可下载使用光影魔术手或ACDSee进行调整），续保人员无须上传照片。录入完毕后，点击【保存】按钮，然后依次录入下一人保存。 2、点击【个人变更登记】—【增员】，选择本单位名称，点击【确定增员单位】—【查询】，对增加人员的【四险个人缴费（含恢复）原因】和【医疗个人缴费（含恢复）原因】以及增员险种进行选择，然后点击【确认】—【全选】—【增员】，点【是】，【确定】。如新参保人员点击【数据交换】—【人员新参保信息报盘】，选择本单位名称，【查询】，点击个人基本信息（新参统），增员信息核对无误后，【全选】—【报盘】保存到U盘中，然后点【否】，打印新参统人员的《北京市社会保险参保人员增加表》（一式两份），然后点击【报表打印】—【北京市社会保险个人信息登记表】（打印主副表一份）。如续保人员，点击【数据交换】—【个人续保、减员信息报盘】，选择本单位名称，【查询】，点击增员续保，增员信息核对无误后，【全选】—【报盘】保存到U盘中，然后点【否】，打印续保人员的《北京市社会保险参保人员增加表》（一式两份）。新参保人员增加持电子报盘文件和《北京市社会保险参保人员增加表》（一式两份）、【北京市社会保险个人信息登记表】（主副表一份）、参保人员身份证复印件等相关材料，续保人员增加持电子报盘文件和《北京市社会保险参保人员增加表》（一式两份）到“人员增减”窗口办理增员（新参保单位初次增员必须打印携带【北京市社会保险单位信息登记表】提交窗口进行信息核对）。享受公费医疗待遇人员还需提交相应的工资审批表、编办编制文件或者行政调动介绍信等证明文件复印件。 四、减员操作： 【个人变更登记】—【减员】，选择本单位名称，输入要减少人员的公民身份号码，或点击【查询】，选择要减员的人员（变蓝）。对【停止缴费险种】及【停止缴费原因】进行设置。点击【确认】—【减员】，选【是】点【确定】。然后在【数据交换】—【个人续保、减员信息报盘】，选择本单位名称，【查询】，点【减员】，核对减员人员无误后，点击【报盘】保存到U盘中（不可更改文件名）。点【否】打印【北京市社会保险参保人员减少表】（一式两份）。然后持电子报盘文件和【北京市社会保险参保人员减少表】（一式两份）或其他相关材料到“人员增减”窗口办理减员业务。 五、单位信息修改： 点击【基本信息管理】—【单位信息修改】，选择本单位名称，【查询】，在要修改的内容中直接修改后点击保存。点【是】打印或者在【报表打印】中打印出【北京市社会保险单位信息变更登记表】（一式两份）。点【数据交换】—【单位变更信息报盘】，选择本单位名称，点击【查询】，核对后点击【报盘】存入U盘中，然后持电子报盘文件和相关材料到单位登记窗口办理（参见《单位信