一、教育局签准动支第二预备金,拨充基金.docVIP

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一、教育局签准动支第二预备金,拨充基金

補辦預算系統操作流程 學校端:於會計資訊系統---補辦預算作業---新增該筆補助款資料,如圖一、圖二 圖一 圖二 學校端送出簽核後,該筆資料將改置於學校端”已送出簽核”位置內,如圖三;同時資料已傳送至教育局端 圖三 教育局端:於會計資訊系統---補辦預算作業《審核》---“未核准”位置 點選檢視該筆資料,如圖四,登打補辦預算核准文日期及文號(主計處發的府函)並核准該筆資料,如圖五 圖四 圖五 教育局核准後,該筆資料將改置於”已核准”,如圖六;同時資料傳送至學校端的”已核准” 圖六 學校端:資料置於學校端的”已核准” 圖七 填妥各項目 此勾選意謂:送出給教育局簽核 學校端傳送來的資料會置於”未核准” 學校端 教育局登打核准文日期及文號,點選核准 點選檢視 教育局端 統一寫法:教育局補助核定文日期及文號,案名 注意:如為議員建議款,勿表達議員名稱或議員款等字眼

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