上海市机关文件材料归档质量年度检查评分标准 - 上海档案信息网.docVIP

上海市机关文件材料归档质量年度检查评分标准 检查 项目 检查内容 标 准 分 一 文件材料归档管理 体制 20分 1、文件材料归档工作列入单位或部门工作计划（2分），明确分管领导、主管部门（1分），归档工作需要的人、财、物有保障（2分）。 5 2、根据单位实际，对各门类、载体的档案（文书、会计、科技、专业、音像、实物、电子等档案）实行集中统一归档管理（5分），缺1门类扣1分；管理与档案有关的资料（2分）。 7 3、档案管理网络健全并保障归档工作正常开展（2分），专、兼职档案干部定期参加归档业务培训，开展活动有记录（2分）。 4 4、档案室配备电脑（内存不小于512M）、扫描仪、打印机、复印机、刻录机等开展归档工作所必需的硬件设备（2分），缺1项扣0.5分；档案室具有收集本单位办公自动化（OA）系统信息数据所需的网络条件或手段（2分）。 4 二 归档制度 建设 16分 1、按照国家档案局8号令要求，定期修订各类文件材料归档范围和保管期限表（3分），并按有关要求报市档案局进行审批、备案（2分）。 5 2、建立文件材料收集、整理、移交、归档等各项制度（2分），制定符合业务规范的档案分类大纲（1分）、编目说明（1分）和归档类目（1分），并将制度落到实处（2分）。 7 3、建立并落实机关归档工作责任制（2分）；落实各部门文件材料收集、整理、移交岗位责任制（2分），（包括职责、权限、任务、考核和奖励，缺一项扣0.5）。 4 三 相关业务 建设 38分 1、归档文件材料齐全、完整（4分），六月底前完成上年度归档工作（3分）；注重实物、电子、声像及业务材料的收集与归档（3分）。 10 2、组卷（件）编目规范、分类科学（3分），保管期限划分正确（2分）、标题拟写和著录规范（2分）、装订符合要求（1分）。 8 3、各类归档文件全部上架（1分），排列有序（1分）；无积存零散文件（2分）。 4 4、编制各门类档案案卷级目录、文件级目录（已立卷改革的单位以归档文件目录代替）等多种检索工具（2分），并实现全部档案案卷级（3分）、文件级（5分）目录计算机检索。缺一门类档案没有实现机检的，案卷级扣1分，文件级（会计档案凭证类档案除外）扣0.5分。 10 5、建立本单位重大活动建档制度（1分），积极参与本单位各项重大活动（2分），活动各门类、各载体文件材料（纸质、音像、电子、实物等）收集齐全、整理规范、归档及时（3分）； 6 四 电子公文归档管理 16分 1、档案信息化与本单位办公自动化和电子政务建设同步发展（1分），按照《上海市电子公文归档管理实施办法》要求，建立本单位电子公文归档制度（2分），做好各类电子文件的接收、归档和利用工作（2分）。 5 2、依托档案管理软件，建立全部档案案卷级目录数据库（2分）、文件级目录数据库（已立卷改革的单位以归档文件目录代替）（2分）和电子全文数据库（4分），按目录或全文覆盖的比例得分。 8 3、档案管理软件功能和档案数据结构符合规范（1分），定期做好脱机备份工作，确保归档电子文件的真实性、完整性和有效性（2分）。 3 五 监督 指导 10分 1、档案人员指导文书部门和业务部门提高公文质量（1分），做好部门预归档工作（2分）；部门归档制度得到有效执行（2分）。 5 2、积极监督、指导下属单位档案工作（1分），组织档案人员开展业务培训或交流（2分），对所属单位档案工作开展检查、考核或评比工作，有效推进基层单位文件材料归档质量（2分）。 5 基本分 100 六 加 分 项 10分 1、按照《归档文件整理规则》要求，实行文书立卷改革（2分）。 2 2、重大科研、重点建设项目的档案，按规定通过档案检查验收（1分），各类材料收集齐全、整理规范、归档及时（2分）。 3 3、涉及单位的建立、变更和撤消，重大活动、重要会议等的批准、组织或承办，按规定向市档案局提供信息，进行登记（1分）；形成的档案在规定时间内整理齐全，移交市档案馆（2分）。 3 4、制定本系统专业档案的具体管理制度或办法等（1分），报市档案局审核并推广指导到位（1分）。 2 总分 110 计分方式：总分=基本分+加分项。 附件一