信息化服务知识库一．电子离校单 - 浙江大学信息化服务.pdf

信息化服务知识库 一．电子离校单 1. 导师在审核自己的学生的时候，无法审核通过，提示还未确认学 位论文最终版 解决方式：请登陆研究生院系统，在学生管理-学位论文最终版审核确认中 进行操作，如果无法操作请联系研究生院吴老师）。 2. 学生申请电子离校单成功后，点击查看电子离校单，出现生成电 子离校单错误提示，不能查看电子离校单，管理员查询时也出现 这样的提示 解决方式：由于该学生所在专业还未添加到系统中。请致转 2 进行设置。 3. 学生提前攻博，不需要提交论文，但在电子离校单中，导师不能 给学生审核通过。 解决方式：学生所在的学院研究生科向学位办提交提前攻博学生名单，由学 位办接收处理后即可由导师进行审核。 4. 学院部门进行审核部分学生的时候，发现部分学生无法进行审核。 解决方式：由于这类学生的终审项目已经通过了，其它普通项目不能进行修 改。所以只要终审通过就可以办理离校单打印。 5. 用户申请电子离校单后，点击查看电子离校单后直接跳到电子离 校单登录界面，无法查看电子离校单，管理员也查不到该用户的 电子离校单。 解决方式：由于离校单打印设置里没有设置用户所在的部门的打印方式。请 致转2 进行设置 6. 已毕业学生，需要办理电子离校单时，发现无法进入系统进行离 校单的办理。 解决方式：请该同学与分院的管理员联系，由学院管理员代为查看和打印电 子离校单，如果管理员不在，由信息中心代为查看和打印。 7. 学生在办理电子离校系统的时候，发现导师的信息不正确 解决办法：1. 如果该学生导师进入离校系统看不到该学生，联系学生所在 院系研究生科老师，由院系研究生科老师进行导师委托办理。 2. 如果是导师姓名不正确的话,应该是联系研究生院进行修改。 （电子离校单导师那栏空白也不影响离校） 8. 学生有些项目可以免办理，如何操作 解决方式：1. 可以直接跟学院管理员联系，由管理人员通过强制审核通过， 如果没有强制审核功能的学院，如果需要开通强制审核，需要填写一份开通强制 审核申请，盖学院章交到浙大西溪校区网络与信息中心，然后由相关人员开通， 如果由于时间紧张，可以直接联转2 2. 可以跟不需要审核项目的管理员联系，要该管理设置免审或者 审核通过即可。 9. 部门审核通过，但学院终审不了学生 解决方式：1.该学生的个人信息未完整，请学生确认个人信息完整。 2.学校终审通过需要半个小时左右，需要学生等待一段时间后， 再次登录。 10. 部门在审核学生的时候，看不见自己的学生 解决方式：确定该学生没有进行电子离校单申请。若该学生已经进行电子 离校单的申请，则学院的管理员进入管理页面中，可以点击离校预处理--老师 审核专业维护--输入对应的教师工号与学生学号进行查询操作--进行授权操 作。操作界面如图 11. 导师在审核自己的学生的时候，发现论文终审未上传 解决方式：如果还没有上传论文就去研究生系统 （研究生管理系统 ）进行上传。 12. 导师在审核自己的学生的时候，看不见自己的学生 解决方式：导师可以联系本院研究生管理科老师进行导师委托，管理员的操 作见如图。 13. 导师在审核自己学生的时候，某些环节看不见学生 解决方式：导师在某些环节上的查询条件未选择正确，请导师选择全部信息。 若还是看不见，则请致转2 进行设置 14. 学生没有申请电子离校，但电子离校单已经生成，会在电子离 校单最上面，显示学生没有通过学院初审 解决方式：请学生去研究生科进行审核，待审核通过后，在进行电子离校单 的操作。 15. 学生在查看电子离校单的时候，发现个人信息有误 解决方式：情况一：本科生需要到本科生院进行修改。 情况二：研究生需要到研究生院进行改修。 本科生院和研究生院不能修改的联系正方进行修改（导师姓名和离 校原因两项没有信息不影响离校）。 16. 学生在办理电子离校单的时候，查看不了电子离校单 解决方式：学生是否已申请电子离校单，如果申请信息已经填写完整仍未能 查看电子离校单,则请致转2 进行设置 17.