加班费申请与费用核发范例.pdf

[機關(構)名稱]加班申請與費用核發作業程序說明表 項目編號 ZZ06 項目名稱 加班申請與費用核發作業 承辦單位 申請單位；人事、總務(秘書)單位；主(會)計單位；出納管理單位 作業程序申請單位 說明 一、加班申請 (一)申請作業 1.一般加班：於加班當日下班前，辦理加班申請作業， 於加班申請單敘明事由及起迄時間，經單位主管核定 後，送人事、總務(秘書)單位控管。 2.專案加班：須先敘明事由，陳報機關(構)首長或其授 權人核定後送人事、總務(秘書)單位控管，申請作業 同一般加班之程序辦理。 3.加班申請應確為趕辦具有時間性重要業務，並依業務 需要從嚴審核。 (二)加班因故未及於事前申請，最遲應於機關(構)規定期限 內提出，逾限不予處理；遇有特殊情形，應簽奉機關(構) 首長或其授權人同意後辦理。 (三)加班起迄時間應有刷卡或簽到(退)紀錄，如特殊原因無 法刷卡或簽到(退)者，應有其他可資證明之紀錄。 二、加班費請領 (一)由機關(構)指定單位製作之加班費清冊應依據員工加 班紀錄編製，並經加班員工核對無誤簽章，再由單位主 管核章後送人事單位審核，另技工、工友或臨時人員等 之加班費清冊，則送總務(秘書)或業務單位審核。 (二)由工程管理費、代辦經費及中央補助款等經費支出之加 班費，應確認申請加班費之對象是否為承辦該項業務之 人員。 人事、總務(秘書)單位 一、加班管制 ZZ06-1 (一)加班費支給時數上限 1.一般加班：應注意每人每日加班以不超過 4 小時為 限，每月以不超過20 小時為限。 2.專案加班(指因業務特性或工作性質特殊或為處理重 大專案業務，或解決突發困難問題，或搶救重大災 難，或為應季節性、週期性工作者，需較長時間在規 定上班時間以外延長工作) ：應注意每人每月以不超 過 70 小時為上限 ，如仍不足以因應業務實際需要時 得超過 70 小時，上開專案加班均需報經主管機關或 經主管機關授權之所屬機關核准後始得支給。 (二)簡任以上支領主管職務加給或比照主管職務核給職務 加給有案者加班，均不另支加班費，但得依加班事實按 規定擇期補休假或獎勵，惟奉派進駐中央災害應變中心 或相關部會緊急應變小組等之簡任主管人員得依實際 加班時數報支加班費，不受上開限制。 (三)機關(構)員工經依規定指派加班，得鼓勵員工選擇在加 班後 6個月內補休假，並以小時為單位，不另支給加班 費。 (四)機關(構)對加班費之支給應訂定管制要點，確實查核有 無重複請領加班費(如請領加班費之時數與申請補休之 時數有無重複)，或請領加班費時數與簽到(退)紀錄時 間是否符合等情形，不得浮濫，如有虛報，一經查明， 應嚴予議處。 (五)在「人事費」項下之加班費應在原有預算科目支應，並 不得超過各該機關 90 年度加班費實支數額之 8 成。除 為處理重大專案業務、解決突發困難問題、搶救重大災 難等，於適用上開限額規定有特殊困難及 91 年度以後 新成立之機關，經