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使 用 手 冊 台北市和平東路三段315號7樓 Tel: (02 Fax: (02【台南辦事處】台南市東區裕敬一街1號 Tel: (06)331-1525 Fax: (06)331-5238 URL：.tw E-mail:info@.tw 目次 資料庫簡介 2 壹、 主要檢索畫面 2 一、檢索功能鈕說明 2 二、顯示設定功能說明 3 貳、 資料庫檢索模組 3 一、一般檢索模式 3 1. 全文檢索 3 2. 限定欄位 3 3. 布林邏輯 4 4. 檢索策略的再利用 5 二、 瀏覽索引 6 三、 簡易模式 ………………………………………………………………………...7 參、 如何顯示檢索結果 8 一、簡要欄位顯示操作 8 1. 清除註記 8 2. 條列式/表格式顯示 8 3. 頁首/頁尾切換 9 4. 顯示詳細欄位 9 二、詳細欄位顯示操作 9 1. 顯示簡目 9 2. 頁首/頁尾切換 9 肆、 顯示影像 10 一、Acrobat Reader影像瀏覽程式 10 1. 影像列印 10 2. 瀏覽功能說明………………………………………………………………… 11 伍、 書目資料輸出 11 一、輸出的方式 11 二、輸出的範圍 12 資料庫簡介 收錄自唐、宋、元、明、清以下迄至日據時期的台灣。主題包含台灣方志、明鄭史料、清代檔案、私家著述、私人文集。上溯南明史集，旁及荷蘭、美國、英國、日本有關台灣史料。及台灣之歷史、地理、風俗、民情、政治、經濟、社會、文化、法制等文獻之大成。本資料庫所收各書原本，皆海內外各大圖書館所珍藏者，有稿本、原刻本、抄本及明清檔案史料、各國海關資料輯出。原書共309種，每一種皆經學者精校整理，分段標點。 主要檢索畫面 一、檢索功能鈕說明 【 瀏覽索引 】 可依欄位瀏覽索引，藉由選取索引值達到檢索需要記錄的目的。 【 清除畫面 】 清除檢索欄位所下的檢索值。 【清除檢索歷史】 清除之前所下的檢索策略。 【顯示欄位說明】 顯示欄位說明表以及設定資料顯示的欄位 【 執行檢索 】 檢索條件輸入完畢後, 按此鈕才會執行檢索 【 顯示結果 】 按此鈕才會將檢索結果顯示出來 【 簡易模式 】 切換至分欄填空的簡易檢索模式 二、顯示設定功能說明 【 簡目畫面 】 設定簡要欄位顯示畫面記錄的呈現格式，有「條列式」與「表格式」兩種 【 每頁顯示 】 設定檢索結果顯示時每頁的記錄筆數。如：每頁10筆、20筆 等… 貳、檢索模組 1.所有的檢索條件輸入完畢後，請點選『執行檢索』一鈕即可進行資料檢索。 2.在『執行檢索』按鈕旁出現紅色訊息會提示檢索所得記錄筆數， 並將該檢索條件記錄於檢索策略歷史區。 3.請直接點選顯示結果一鈕，顯示該次檢索結果。 一、一般檢索模式 決定檢索條件是檢索第一步，本系統的檢索程式可以運用各種不同的檢索技巧組合檢索條件，可利用的方式如下： 1. 全文檢索 於檢索區之第一個『輸入檢索條件』的空格中鍵入單字或辭彙，然後再點選『開始檢索』，系統會自動搜尋資料庫中每一個欄位，將任一欄位中包含該檢索值的記錄輸出。 2. 限定欄位 限定檢索條件出現在特定欄位上，用來縮小檢索範圍，達到到更精確檢索的目的。例如：檢索「經濟」一詞出現在提要（即摘要）上的記錄。步驟如下： (1) 於檢索畫面檢索區第二個空格鍵入「經濟」。 (2) 點選該空格旁邊之下拉式欄位選單，選擇「提要」欄位。 (3) 點選『開始檢索』一鈕進行檢索。 (4) 系統自動將檢索結果記錄於檢索策略歷史區內。 (5) 此外，您也可以直接在全文檢索的空格內輸入： (經濟)@AB (AB 是提要一欄的簡稱代碼，@ 代表 IN or AT 之義) 3. 布林邏輯 (1) 於第一個檢索空格上，直接使用 AND、OR、NOT 來組合各種檢索辭彙或是檢索歷史中的檢索策略。 同一行條件內可使用多個布林邏輯運算，運算子可為中文及檢索策略。 (注意：檢索指令由右向左執行，可用括號指定優先順序。例如：（同治 or 嘉慶) and 經濟，使用括號檢索時，括號內的資料會先運算）： 【 範例 】： 台灣 AND 教育 光緒 OR 宣統 社會NOT 法制 $1 AND $2 AND $4 $3 OR(文化AND經濟) (中國 AND 台灣)@TI  (2) 利用檢索空格旁邊之下拉式邏輯運算元選單來組合不同的檢索條件； 例如：檢索年代為【同治五年】，提要為【台灣】 a.於第二個空格內輸入【同治五年】，然後點選旁邊之欄位選單，選擇「年代」一欄。 b.選下一個空格旁邊的運算元【AND】，於空格內輸入【台灣】，再點選旁邊之欄位選單，選擇「提要」一欄 c.