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第八章　文書處理的進階應用 進階的Word是文書處理的利器 前言 文書處理(word processor)已進化到桌上排版(Desk Top Publish) 在 Linux內Open office的文書處理稱為writer，其功能已日漸趕上Word 目前Google已發展出網路文件管理,是免費的,相信未來的網路電腦能早日形成 資訊洪流的現代人在資訊上，想領先別人就是需要「價值創新」，這也是「藍海策略」這是本書所揭纛的精神。 教學目標 瞭解縮圖的功能 瞭解自訂的環境與功能 瞭解檔案範本的建立 瞭解檔案版本與摘要資訊之使用 瞭解圖表、物件與繪圖工具的使用 瞭解合併列印之使用 瞭解功能變數之使用 瞭解巨集的錄製與撰寫 瞭解如何與VBA的互動 瞭解表單的設計 章節 自訂環境與功能 範本檔案和版本的應用 巨集(Macro) 合併列印 圖表(片)的編輯 功能變數 表單 結語 自訂環境與功能 文件縮圖 顯示隱藏的功能表－工作 自訂工具列 自訂功能表 變更按鈕圖示 自訂環境與功能(文件縮圖) 將各頁文件以縮圖存放在左邊，使換頁快速 步驟：檢視?縮圖(點取縮圖即可換頁) 自訂環境與功能(顯示功能表－工作)-1/5 功能表內有一個隱藏未顯現的功能，名稱為「工作」，可以讓工作過的檔案呈現在該內 檔案是由使用者自行加上去 最多可以容納9個檔案 不受「開啟檔案」或「關閉檔案」的影響。 可隨時取消 自訂環境與功能(顯示功能表－工作)-2/5 啟動步驟： Step 1：右點任一工具列選 Step 2：自訂?指令?內建功能表?工作 自訂環境與功能(顯示功能表－工作)-3/5 Step 3：將「工作」拖曳到功能表上，關閉「自訂」對話框。 Step 4：點取「 」就會將目前編輯中的文件加到該功能表下面 自訂環境與功能(顯示功能表－工作)-4/5 移除加入檔案步驟： 按鍵「Ctrl + Alt + -」?「」(粗黑) 點取功能表的「工作(K)」，再點取要移除的工作檔，即可將該檔案移除 自訂環境與功能(顯示功能表－工作)-5/5 移除「工作」步驟： 啟動「自訂」視窗 右點「工作」後按「刪除」 自訂環境與功能(自訂工具列 )-1/4 目的 編輯文件時，將常用的工具可以整合在一起，這時就可以自訂自己的工具列 使用方便與快速 自訂環境與功能(自訂工具列 )-2/4 步驟1：自訂?工具列?新增?命名?確定 自訂環境與功能(自訂工具列 )-3/4 步驟2：自訂?指令?拖拉?我的工具列 自訂環境與功能(自訂工具列 )-4/4 刪除「我的工具列 」 自訂?工具列?核取「我的工具列 」?刪除 自訂環境與功能(自訂功能表)-1/4 目的： 在自定工具列內加入功能表 提升工作效率 簡化操作 自訂環境與功能(自訂功能表)-2/4 步驟1：自訂?指令?新功能表?拖拉至我的工具列 自訂環境與功能(自訂功能表)-3/4 步驟2：自訂?指令?選類別?指令?拖拉至我的工具列內之新功能表內 自訂環境與功能(自訂功能表)-4/4 步驟3：更改名稱：自訂?新功能表?右鍵?名稱?改名 自訂環境與功能(變更按鈕圖示)-1/4 目的 讓圖示人性化 表現個人創意 個人工作的特殊性 情境的改變 自訂環境與功能(變更按鈕圖示)-2/4 步驟：啟動「自訂」?右點按鈕如 ?變更按鈕圖像 自訂環境與功能(變更按鈕圖示)-3/4 選取所須圖像(icon)如 即可 自訂環境與功能(變更按鈕圖示)-4/4 按鈕圖像功能 範本檔案的應用– 1/8 Word的檔案類型分為兩類 一為「文件」，以【.doc】為附檔名 一為「範本」，以【.dot】為附檔名 「文件」建立是以範本為基礎所建立起來的資料檔，是完成的一件成品 「範本」是製作文件時所選擇用來套用的格式或式樣，它用來儲存自訂的工具列、功能表或快速鍵等 共用標準範本為「Normal.dot」 範本檔案的應用(內建範本檔案)-2/8 「檔案(F)」?「開新檔案(N)...」?「工作窗格」?「範本」?「在我的電腦上」 範本檔案的應用(套用範本檔案)-3/8 減少重新設計的煩瑣工作 建立稿紙文件，是一精靈，附檔名為『.wiz』 布驟：範本?報告?稿紙精靈?依指示 範本檔案的應用(範本的建立及修改)-4/8 以標準範本(Normal.dot)建立自己的範本 存檔附名需為『.dot』 存檔位置為 jycheng為user的資料夾 範本檔案的應用(範本的建立及修改)-5/8 欲建立如下範本，完成設計後存檔為.dot 範本檔案的應用(範本的建立及修改)-6/8 「新增」?「新增範本」?「Templates」內選取範本檔案，選取「實習或測驗.dot」?「確定」 範本檔