基隆邮局廉政会报第9 次会议召开情形摘要表.pdfVIP

基隆郵局廉政會報第9 次會議召開情形摘要表 開會時間 /地點 104 年 5月 25日上午 9時 /基隆郵局 5樓會議室 主席 徐經理志宏 邱副理淑瓊 簡科長俊民 高科長明輝 王科長耀東 出席委員 曾科長吉延 吳主任秋貴 林科長一平 莊股長珍代理 李主任金德 列席單位或人員( ) 議題案件數 專題報告 0 案 討論提案 2 案 臨時動議 0 案 重要議題案由及裁 提案討論議題： 示(決議)事項 第一案 案由 ：如何加強廢舊財產、耐用物品及物料之移轉、繳回、報 （請以條列簡要敘 廢、變賣、銷毀等程序之控管 ，俾免產生弊端，請討論。 明） 決議 ：1. 各單位主管應伺機加強向所屬同仁宣導正確的法紀 觀念及各項規定，避免同仁因不瞭解或誤解規章， 以致做出有違規定之行為。 2. 使用單位對於廢舊財產、耐用物品及物料，應切依 規定辦理移轉、繳回及報廢等程序，辦理各項程序 之單據須留存以備查考；主管人員並應確實盡到複 核責任，如有發現異常，立即深入追查，並報請業 管單位協處。 3.負責收繳單位在各單位繳回物品時，應確實核對品 項及數量無誤，予以記錄並保留繳回單據副份備 查，在辦理變賣或銷毀等程序時，均應製作變賣或 銷毀清單複核無誤後，再行會同有關單位依規定程 序辦理。變賣所得亦應依規定程序入帳繳庫，並保 留相關憑證。 4.各單位應定期清點財產，如發現與財產清冊不符 時，須即時報請更正或追查責任。主管交接時應確 實清點財產是否相符，監交人員亦應注意交接是否 切實。 第二案 案由 ：邇來媒體一再報導部分郵政同仁的不當行為，嚴重傷害 郵政形象，如何加以導正，俾免同仁在不經意之間做出 脫軌情事，請討論。 決議 ：1. 請主管人員利用勤前教育或內部集會之機會，加強 員工法紀教育宣導，灌輸員工崇法務實觀念；尤其 是外勤單位，請向所屬同仁加強宣導，穿著制服、 騎乘郵車在外執行投遞工作，便代表郵局，綠色郵 車和綠色制服是非常醒目的，因此員工應時時注意 自我品行、服務態度和儀表的展現，以隨時隨地維 護郵政形象。本局員工倘有行為失檢、怠忽職責或 其它違反服務規定之情形者，應依「交通事業郵政 人員獎懲標準表」之規定，視情節輕重，分予「申 誡」、「記過」及「記大過」等處分，如同時違犯行 政、民事、刑事法律者，並應依法自負行政、民事、