手提电脑操作小提示 - 2011人口普查.ppt

PPT_4.4_手提電腦操作小提示_LE * 導師在講解投影片時，讓學員同時使用手提電腦練習。 ? 下一頁 * 普查員必須先輸入Q1~Q3、A及B的資料，才可進入問卷資料。 ? 下一頁 普查員必須輸入問卷資料的全部，包括控制部分，才可儲存VR=11完成。 所以在儲存VR=11 完成前，請確保已輸入所有資料(包括備註) ，避免因資料不足而發還個案。 ? 下一頁 普查員至少須輸入Q1、Q2、A及B的部分，才可儲存VR=12 部分完成/14 部分拒絕。 ? 下一頁 普查員只輸入Q1，但未輸入任何其他資料， 才可儲存VR=13 完全拒絕/VR=15 語言障礙 。 ? 下一頁 若遇到打通單位，普查員須輸入與其打通單位(即VR=11~14的單位)的參考編號，才可儲存VR=19 打通單位。 ? 下一頁 普查員須輸入Q1「這個單位是否有人居住」的答案為「冇」、註明單位用途/現況及輸入相關備註，才可儲存VR=21~24, 31(沒有人居住的VR)。 ? 下一頁 若該單案的VR已上載到伺服器，便不能刪除該VR。 ? 下一頁 電腦設定不能更改探訪時間，因此，普查員在探訪後須即時輸入VR，否則導致探訪時間有誤。 ? 下一頁 完成上載的個案可能會再出現於須跟進個案清單，這是由於︰ 1) 資料不足、與組長/外審覆核情況不符的原因，被內部人員發還予普查員再跟進；摘要欄顯示為「重開個案」，普查員需補充/更改該個案的資料，而該個案的VR已被清空，普查員可根據情況再輸入合適的VR。 2) 透過填寫P-3申請的重開個案，在須跟進個案清單的個案底色顯示為橙黃色，而這類重開個案的系統最終VR欄會顯示之前上載的VR。 在投影片中的例子，00881哩個個案之前上載嘅VR=11。 ? 下一頁 該個案之前上載嘅VR=11，透過P-3重開個案後，普查員可根據實況記錄每次的探訪結果，(如VR=16未能聯絡、VR=12 部分完成)，但這些VR不能被上載。 直至再次輸入重開個案的VR優於或相等於之前的VR ，該個案才能上載至系統，在此例子中，直到普查員輸入VR=11，該個案才可上載至系統。 ? 下一頁 若普查員需取消已選的答案，只需再次點選該答案，便會消失。 ? 下一頁 若該個案的Q1a~Q1c底色為桃紅色，顯示該單位為「向上」單位，普查員必須發問有關「向上」單位的問題。同樣地，要輸入Q1a-c才能進入問卷資料部分。 ? 下一頁 電腦會自動進行邏輯檢定，若輸入的答案不符合預設的邏輯，便會出現錯誤提示。 若出現錯誤提示，如「實用面積」與「睡房數目」有矛盾，系統提醒你要向被訪者? 核實，核實後普查員應選擇?「已確認，請記錄備註」及在備註欄輸入?備註，如「跟P1確認：原為兩房單位，現間三房」。 注意︰普查員所輸入的備註必須記錄是與哪一位住戶成員核實，所記錄的備註會由內部人員覆核，因此應使用簡而清的文字表達。 ? 下一頁 電腦畫面中的Q7「請問你係戶主嘅邊位？」增設「9 留宿家傭」的選項，因此，若被訪者是留宿家傭，Q7的答案應是「9 留宿家傭」而非「10 其他非親屬」。 注意：紙本Q7沒有此選項「 留宿家傭」，故要記錄在問卷上，回站再按記錄資料入機。 ? 下一頁 若普查員選擇「其他地區/國家」，電腦會顯示國家選項的畫面並預設已剔選 “?”「常用地區」；因此，如普查員找不到國家的編碼，可剔除「常用地區」的選項，增加選擇的資料庫。 ? 下一頁 之前都講過，使用英文名稱輸入主修科目、行業及職業，是未能編碼的。 ? 下一頁 若被訪者最高完成學歷是高等教育，且尚未完成學位，意味著未來一年將可能會繼續該課程，因此，普查員在輸入主修學科時，可同時選擇「複製」該學科名稱。 ? 下一頁 若被訪者回答未來學年修讀的課程名稱與Q21的主修科目是一致的話，普查員可選擇「貼上」，便可快捷地完成該問題。 ? 下一頁 若被訪者不願提供確實的薪金數字，普查員可點選「選項」提供的薪酬提示表，讓被訪者選擇其薪酬範圍。 ? 下一頁 * * 長卷普查員培訓課程 4.4 手提電腦操作小提示 輸入問卷資料前？ Q1~Q3 A~B 輸入VR前須輸入甚麼資料？ VR=11完成：已輸入全部資料(控制部分及問卷資料) 輸入VR前須輸入甚麼資料？ VR=12、14 ：輸入Q1、Q2、A、B 輸入VR前須輸入甚麼資料？ VR=13、15 ：只輸入Q1，未輸入其他資料 輸入VR前須輸入甚麼資料？ VR=19 ：必須輸入與其打通單位之參考編號 輸入打通單位參考編號 自動顯示相關地址 輸入VR前須輸入甚麼資料？ VR=21~24, 31 ：必須輸入Q1=“否”及相關備註 此單位是托兒所，晚上無人留宿。 Q1=否 已上載的VR？ 删除 更改探訪日期/時間？