怎样使用VISIO制作组织架构图.pptVIP

* * * * * * * * * * * * 怎样用VISIO 制作组织结构图 学完本课程后,你将会 直接在VISIO 软件上制作组织结构图 利用EXCEL 导入组织结构图 右图为组织结构图范例 ［步骤] 1.新建文件：文件→新建→组织结构图→组织结构图 2.添加图件：将“总经理”形状拖到绘图页上，再拖动“经理”形状放到“总经理”图形上…… 拖动“多个形状”图件到到“经理”图形上 3.布局排版：单击“组织结构图”工具栏中的：重新布局、水平布局、垂直布局、调整布局、增大图形间间距(组织结构图→更改间距）、 4.文字排版：给图形添加文字并进行排版、定义线条颜色 5.标注标题：将“名称/日期“图件拖到绘图页中。 6.颜色调整：为不同图形填充颜色 打开组织结构图的软件,就会看见如右图所示的页面.点选组织结构图” 就会见到如右图所示的界面 点选右边的 “总经理”图标,拖至网格框中间 再点选 “职位”图标,将其直接拖至总经理图标上,这样就可以看见职位在总经理下面了 怎样用EXCEL 导入制作组织结构图 打开文件-新建-组织结构图-组织结构图向导 在出现的对话框上选择 “使用向导输入的信息”。 在出现的对话框上选择“excel” 点击“浏览”存入一个文件夹中 会出现右边的对话框 点击确定 会出现右图的EXCEL 表格 按照格式输入即可 例如象右图一样输入相关信息 保存后退出 会见到如右图,在 “页面顶部的名称”框中选择最顶层职位者,然后点击完成 几个常用的工具介绍 连接线 重新排列下属 改变每个框的大小 在页面的左下角可以看到一个”动态连接线”,可选定后连接任意两个职位 可选择工具条上的组织结构图--选项来调节框的大小 右击方框,可出现 “排列下属形状”对话框 人选一种排列形状,点击确定 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *