力---绝不拖延,立即行动.ppt

* 绝不拖延，立即行动！ * 目录一、拖延是一种恶习二、借口是失败的温床三、最佳的工作完成时间是昨天四、要事第一五、挑战“不可能完成”的工作六、一分钟也不要拖延 * 一、拖延是一种恶习 凡事都留待明天处理的态度就是拖延。 今天该做的事拖到明天， 现在该打的电话等到下个月， 这个季度该达到的进度要等到下一季度。 产生拖延的原因： 1、琐事缠身，精力无法集中到工作上； 2、反复修改计划，该实施的行动被无休止的“完美”所拖延； 3、做事磨磨蹭蹭，有一种病态的悠闲，以至问题久拖不决； 4、情绪低落，对任何工作都没有兴趣，也没有什么人身的憧憬； * 拖延的危害： 1、它使人丧失进取心。一但开始遇事拖延，很容易再次拖延，直到变成一种根深蒂固的习惯； 2、拖延会侵蚀人的意志和心灵，消耗人的能量，阻碍人的潜能的发挥。 3、恶性循环：拖延—低效能+情绪困扰—拖延。 你希望在职场中生存和发展，你得把脚从刹车踏板——拖延——上挪开。 * 二、借口是失败的温床 找借口是世界上最容易办到的事情之一。如：事情太困难、太昂贵、太花时间”等种种理由合理化。 找借口是一种不好的习惯。借口成习惯，人就会疏于努力，不再想方法争取成功了。 借口是对惰性的纵容。 对付惰性最好的方法-----要在积极的想法一出现就马上行动，让惰性没有乘虚儿入的可能。 * 工作中只有两种行为： 要么努力挑战困难， 要么就不停地用借口来辩解。 把“没有任何借口”作为自己行为准则。 * 最佳的工作完成时间是昨天 比尔·盖茨说过这样的话： “过去，只有适者能够生存； 今天，只有最快处理完事务的人能够生存。” 最理想的任务完成期限是：昨天。 要想在职场中脱颖而出，最实际的方法，就是让手中的工作消化在“昨天”。 * 对上司交待的工作，要在第一时间内进行处理，争取让工作早点瓜熟蒂落，给公司节省时间，带来效益。 遏止拖延的有效方法： 1、审慎地制定工作进度表； 2、认真地掌握好时间，按进度完成； 3、在进到职责的同时，兼顾效率、经济和和谐。 * 要事第一 工作的一个基本原则 ——把最重要的事情放在第一位。 举例：一张25000美元的支票 将每天面对的事情分为4类，按轻重缓急优先排序 重要且紧迫的事； 重要但不紧迫的事； 紧迫但不重要的事； 不紧迫也不重要的事。 * 有五个标准仅供参考： 1、完成这些任务可使我更接近自己的主要目标（年度、月 、周、日目标）； 2、完成这些任务有助于我为实现组织、部门、工作小组的整体目标做出最大贡献； 3、我在完成这些任务的同时也可以解决其他许多问题； 4、完成这些任务能使我获得短期的最大利益， 5、这些任务一旦晚完成，会产生严重的负面作用，如生气、责备、干扰。 * 挑战“不可能完成”的工作 勇于向“不可能完成”的工作挑战，是事业成功的基础。 拖延有很多外表的伪装： 懒惰、漠不关心、健忘、工作过量 ——但这种伪装的后面有一种情绪：恐惧。 * （很多人）致命弱点：：对自己不够自信，缺乏挑战困难的勇气。 越相信自己，你所能完成的工作就越多，做得也就越好。 * 一位老板描述自己心目中的理想说：“我们所急需的人才，是拥有奋斗进取精神，敢于向不可能完成的工作挑战的人。” 不断力争上游，才能脱颖而出。 * 一分钟也不要拖延 “绝不拖延，立即行动！” 这句话是最惊人的自动起动器。 避免拖延的唯一方法： 就是“现在就做”，接到新的工作任务，就立即切实地行动起来！ * 行动可以创造有利条件，只要做起来，哪怕很小的事，哪怕只做了五分钟，也是一个好的开端。 拟定一个完成工作任务的期限，给自己加压，并让身边的人都知道我们的期限，让他们监督我们如期完成。 * 歌德说得好： “只有投入，思想才能燃烧。” 一旦开始， 完成在即。 决不拖延， 立即行动！ * 谢谢大家