复和函 会议纪要.ppt

批复、函 和会议纪要 * 批 复 一、批复的概念和特点　 　　批复是答复下级机关请示事项所使用的下行文。 　　批复具有专用性强的特点： 　　首先，从行文对象来看，提出请示的下级机关是批复的主送机关，一般不涉及其他机关； 其次，从行文的内容上看，批复只针对下级机关请示的事项，不涉及批复以外的其他事项； 其三，从行文的时间来看，批复不同于指示、通知一类公文，由上级机关主动下达，而是根据下级机关的请示，上级机关被动制发的公文。 此外，批复要求态度鲜明，观点明确，一经批复下级必须遵照执行，具有较强的鲜明性和权威性。 * 二、批复的写法 　　批复中，有的属于表态性的，内容单一，篇幅简短。也有的批复需要对请示的问题一一作答，篇幅较长。 批复的内容部分，一些篇幅较短的批复只表明态度，如“同意”、 “不同意”、“另行研究”等；一些篇幅较长的批复除了表明态度外，还要引述批复的政策依据，给予具体指示；有些批复还要求对批复的执行情况报告结果，以便检查了解。 * 函 一、函的概念 　　函是机关单位之间商洽工作、询问和答复问题、向有关主管部门请求批准事项所使用的一种公文。 　　 　　 * 一、函的特点 函的应用范围比较广泛，在上下级机关之间、平行机关之间或不相隶属的机关单位之间，涉及各方面的公务联系，都可使用。甚至单位对个人也可使用，如答复群众的来信来访、催办公务、介绍人事等。函的行文比较自由，书写、印发方便，传递迅速、运用简便。 * 函的分类 函可以分为三种类型：即商洽函；询问、答复函；请求批准函。 * 函的写法·格式与编号 　　函不受公文的固定格式的严格限制，签发比较简便。函件一般都单独编号，便于对函与请示、批复的区分。 * 函的写法·标题 函的标题有函与复函两类， “复函”的标题还有另一种写法，即“××机关复××机关的……函”的样式。原来由发函机关、事由和文种三部分组成的标题则变为由发函机关、收函机关、事由和文种四部分组成。 * 函的正文。 　　函的正文比较简短，包括两部分：第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。 　　复函的正文结构虽然也分两部分，但复函与函的写法有所不同。复函的第一部分引述来函事项。一般的写法是“你单位的来函子×月×日收到。关于××事宜……”。第二部分表态，提出处理事宜的基本意见或方案。一般这样写：“经研究，答复如下：根据《……》的规定，……”。 * 　函的结尾一般使用习惯用语，如“为荷”、“为盼”、“为要”等等。对下级机关发函一般用“为要”“为盼”；平行机关或不相隶属机关的函件，一般用“为荷”、“是荷”；对上级机关一般使用“为盼”。复函的结尾，习惯用“此复”、“特此函复”等。 函的写作要求 * 函的写作要求 函的语言宜用礼貌、商量的语言。对上级机关要尊重、谨慎；对平行机关或不相隶属的机关要注意诚恳感人；联系事宜应当用协商的口气，不能生硬打官腔。 * 　会议纪要 一、会议纪要的概念、特点和种类 　　会议纪要是根据会议的指导思想和目的，把一次会议的主要议程和主要精神，作重点、概要记录的公文。会议纪要是对会议(包括座谈会、会谈)的重要内容、决定事项，即主要观点、结论，进行整理、综合、提炼而形成的一种具有记实性、指导性的会议性文件。 * 会议纪要的种类： 　　按会议内容的不同，归纳起来可分为：工作会议纪要、代表会议纪要、座谈会议纪要、联席会议纪要、办公会议纪要、汇报会议纪要、技术鉴定会议纪要、科研学术会议纪要、现场会会议纪要和会谈会议纪要等。 　　按照性质和作用的不同，它们又可分为决议型纪要和交流型纪要两种： * 1、决议型纪要兼有会议决议或决定的性质，只是以会议纪要的形式代替决定的作用来传达贯彻会议精神。这种纪要主要是一些比较重要的工作会议，如党政机关办公会议等，在会后以纪要的形式，代行决议或决定的作用。这种纪要具有较强的政策性、法规性和权威性，属于指令性公文。 2、交流型纪要也叫情况性纪要或消息性纪要，具有参阅、备考、交流作用。通常是在一些重要的座谈会、业务讨论会和专业学术会议后形成。多属情况、消息性质的纪要，只具有参阅、备考作用，只有指导性而无指令性。可以作为会议产生的专门外发的文件，既可作为与会代表共同遵守的凭证，也可作为汇报、反映、交流会议情况的一种资料。 返回目录 * 会议纪要的特点： 　　一是会议纪要是会议的产物，是对会议成果的纪录和整理，因此，会议纪要的内容具有客观性； 二是会议纪要是将会议记录经过整理之后形成的比较系统、完整的文件，它集中地反映了会议的主要精神，具有高度的概括性和和系统性，这是纪要的主要特点；