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报 告 * (一)报告的适用范围及特点 向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问的陈述性上行文，是上级机关了解下情，制定方针、政策，对下级实行正确领导的重要依据，也是下级机关及时汇报情况，求得上级机关指导和支持的重要渠道。 * (二)报告的主要类型  1．工作报告。 指汇报工作的报告。 例如： 下级机关向上级机关汇报某一阶段工作的进展、成绩、经验、存在问题及打算， 汇报上级交办事项的结果， 汇报对某一指示传达贯彻的情况，等等。 2．情况报告。 指向上级机关反映情况的报告。 例如： 及时汇报本地区、本单位发生的重大事件，在一定范围内带有倾向性的情况，包括会议的情况等。 * 3．建议报告。 指汇报或提出工作建议、措施的报告。 下级机关或主管部门向上级领导机关提出工作意见， 或贯彻某文件、指示的意见， 或解决问题的措施、工作方案等。 有的建议报告一般只要求上级机关认可， 这类建议报告称为呈报性建议报告。 有的建议报告要求上级机关批准转发给下级机关执行，这类报告称为呈转性建议报告。 呈转性建议报告的特点是政策性强。 工作意见或解决问题的办法措施，一旦经上级批准转发，就变成了上级机关的意志，体现了上级机关的意图，能领导和指导下级的工作。 * 4．答复报告。 答复报告是指答复上级询问事项的报告。 例如： 上级领导对群众来信来访中反映的问题或文件材料中反映的问题，批示下级机关查办，或询问有关情况， 下级机关办理完毕，需用书面形式答复上级机关，此时使用的公文就是答复报告。 5．报送报告。 指向上级机关报送物件或有关材料的报告。 * (三)报告的结构及写法 报告有多种写法，这里只介绍一般的结构和写法， 同时指出实际写作中常见的一些毛病。 报告的结构包括标题、正文、落款三部分。 1．标题。 报告的标题可根据需要省略发文机关。 事由和文种不能省略。 另外，报告的标题容易出毛病的部分是事由，对事由要注意概括、提炼。 * 2、正文 （1）概括介绍报告的基本内容或报告的主旨，统领全文。 （2）基本情况，实事求是交代清楚。 （3）存在问题或具体意见。 （4）对今后工作的设想。 3、尾语 根据报告的不同，采用“以上报告，请审阅”，或者“以上报告，如无不妥，请批转---参照执行”等结语。 * (四) 报告的写作要求 报告写作一般要求: 在掌握充分材料的基础上，进行综合分析，提炼出正确的主题和新颖的观点，然后用简洁的语言来表述。 具体要求做到： 1．立意要新。 在占有大量材料的基础上进行分析研究，归纳出新颖的观点， 从而提炼出能反映出本质的、带规律性的主题。 2．内容要真实、具体。 报告的内容必须是真实的。 要深入调查研究，尽可能亲自调查了解，掌握第一手材料，然后进行分析归纳，去伪存真。 材料要具体，既有概括性的材料，也有典型的具体事例。 * 3．重点突出。 报告的内容要根据主题的要求来安排，分清主次轻重。 重点的、主要的内容，要安排在前面，应详写； 非重点的、次要的内容，可略写； 可写可不写的内容就不写。 同时，要注意处理好点和面的关系， 既要有典型的事例，又要有面上的综合性的情况，做到点面结合，眉目清楚，说服力强。 * 4．报告中不能夹带请示事项。 对于报告，受文单位不用答复，如果夹带请示事项，不但不便处理，甚至还会贻误工作。 对呈转性建议报告中所提请求上级机关批转有关单位执行的意见，其实也是下级机关提出的建议，不应看做是一种请示。上级机关对此建议也不必向报告作者机关批示表态。 * 【复习与训练】 一、判断题 1．某地发生一突发性重大事故，向上级反映此事故及其有关情况，用报告行文。（） 2．报告可以同时上报几个上级机关。( ) 3．报告不能用“以上报告当否，请指正”之类的结束语。( ) 4．关于申请修建教学大楼的报告。( ) 5．关于发生重大火灾事故的报告。( ) 6．关于扩建油库的请示报告。( ) 7．关于加强外事工作的报告。( ) 8．报告标题可只用“报告”两字。( ) * 二、多项选择题 1．报告可用于陈述的事项有( )。 A. 向上级汇报工作，反映情况 B. 向下级或有关方面介绍工作情况 C. 向上级提出工作意见或建议 D. 答复群众的查询、提问 E. 答复上级机关的查询、提问 2．工作报告的内容包括( )。 A. 经常性的常规工作情况 B. 偶发性的特殊情况 C. 向上级汇报的工作进程，总结的工作经验 D. 对上级机关的查问、提问做出的答复 * 写作训练 根据下面提供的材料，请以××市商业局的名义向××省商业厅起草一份报告。 （1） 19××年2月20日上午