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政务信息写作实务
政务信息工作的思考 省局办公室 * 一、政务信息的工作内容 理论概念:政务信息是指政务活动中反映政务工作及其相关事物的情报、情况、资料、数据、图表、文字材料和音像材料等的总称。 实际工作:简单来说,把本部门想做什么、做了什么、做的结果及做的过程中的分析,按照固定套路进行编辑,通过一定渠道报送至上级单位或部门,通过一定形式供参考咨询。 工作理解: 1、约束性,是上级要求的工作;(逐月通报) 2、基础性,是行政职能的体现;(履职情况) 3、重要性,是领导决策的参考。(每天刊发) * 二、目前我局政务信息的工作程序 * 三、政务信息的类型及要素 1、工作措施型。某项工作准备如何开展的,将要达到什么目标。 例:省质监局严把源头着力推进节能降耗工作 省质监局实行24小时驻厂监管保障供奥食品安全 质监部门高效服务富士康项目建设 * 三、政务信息的类型及要素 2、工作成效型。某项工作采取了哪些值得借鉴的措施,取得了怎样的效果。 例:我省特种设备安全百日督查活动取得阶段性成效 全省总体产品质量水平与去年同期相比略有提高 “湖北名牌”培育工作初显成效 * 三、政务信息的类型及要素 3、现象分析型。存在某个问题,问题的原因、后果以及当前的对策。 例:神龙汽车有限公司因质量缺陷召回4940辆轿车 武汉市高层建筑电梯及大型游乐设施未受地震重大影响 暗访结果显示:全省加油站普遍存在加油量不足现象 * 三、政务信息的类型及要素 1、政府视角。 使用政府语言。例:我局(我省)计量工作;对我局(我省)某项工作产生某某影响;我局(该局)将采取有效措施。 关注政府所想。中央、国务院、省委、省政府的重要工作部署。例:去年的食品安全、抗震救灾、平抑物价,今年的保增长、扩内需、调结构。 * 三、政务信息的类型及要素 2、职能主体。与新闻不同,不需要形式和过程,不注重事情本身,只注重履行职能的措施、目标和成效。 例:标题“省质监局召开某某会议”不如改为“省质监局采取某某措施达到什么成效”; “省质监局深入企业联系点调研指导工作”不如改为“省质监局倡行服务理念推动质量兴企”或“省质监局坚持服务为本有力提升‘湖北制造’质量竞争力”。 “湖北省人民政府常务会议决定实施质量兴省战略”不如改为“湖北省狠抓四大质量打造中部崛起战略支点”。 所有的形式加过程标题都可以改为“措施+目标”或“措施+成效”标题。 * 三、政务信息的类型及要素 3、事实说话。数据真实准确,分析客观合理,判断留有余地。 案例:质 监 专 报-2008年第8期 我省乳制品生产稳步恢复 * 四、政务信息的三个模版 虽然,去年取得一定成果,但当前政务信息工作受到一些主观条件(编者的分析能力、工作经验还不够,人员不足,新手较多)和客观条件(报送渠道不畅等)的制约。在现有条件下,增强政务信息工作成效的设想:用模板保障政务信息基本质量。 * 1、措施型模版 标题:省质监局采取……措施强化/推进/开展/力保…… 主体:近日,(重要事件可简单介绍背景),为了……(目的),省质监局采取……项措施开展……(工作名称):一是(措施);二是(措施);……。 结尾(如无具体目标和已有效果可省略):据悉/预计/在此基础上/目前,将达到/已取得什么效果。 * 2、成效型模版 标题:我省……工作取得阶段成效/实现重大突破/成效明显/具体数据例证(如:全面实现三个100%目标等) 主体:为……目的,省质监局开展……工作/采取……措施,达到什么效果(可重复标题)。具体罗列工作数据/依据工作层次分条阐述(如:一是建立了……机制,二是巩固了……基础,三是规范了……程序,四是提高了……水平。) 结尾(如无下一步措施可省略):下一步,该局将采取……措施,进一步确保……。 * 3、分析型模版 标题:阐述分析后的结论。 ……事件暴露……问题,……现象将产生……后果,……问题不容忽视/需引起高度关注;……受到/未受……影响,等等。 开头:近日,出现……问题/事件(简要阐述起因)。 问题(如是不可抗力因素可省略):质监部门立即部署……工作/采取……措施,发现……(列出讨论的问题)。 后果:据估计/可能会带来……影响。(尽量罗列数据) 原因(如是不可抗力因素可省略):据分析,该问题/现象的主要原因是:一是,二是,……。 措施:我们将采取/已采取……措施,取得……效果。 建议:为进一步达到什么效果/由于什么原因,建议……。 * 五、政务信息的上报重点 1、学习贯彻国家质检总局、省委省政府重要会议精神及贯彻执行党中央国务院、省委省政府重大方针政策、重要工作部署的情况;国家质检总局、省委省政府关注的问题。 案例:服务大企业、绿色通道、中国名牌 2、
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