书工作心得.ppt

案例2： 关于调整科学技术奖评审委员会组成人员的通知 错误 主题词：奖惩 调整 通知 正确 主题词：人事 调整 通知 * 值得注意的是，在批转、转发、发布文件时，主题词中的文种，如果只选择一个主题词来标文种，可选择被批转、转发、发布文件的文种。 例如： 《国务院关于发布＜国家行政机关公文处理办法＞的通知》 主题词:文秘工作 公文 办法 如果想要完整反映文件的形式，也可将前后两个文种同时标注；但如果是用“通知”转发“通知”，为避免文种上的重叠，只标一个“通知”即可。 * 特殊情况说明：公文排版所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距等措施加以解决，务使印章与正文同处一页，不得采取标识“此页无下文”的方法解决。 以上心得对于做好文书工作只是挂一漏万，一些认识还十分粗浅，欢迎今天参会的各位领导、各位同仁给予指导帮助。 * * 文书工作心得体会 2010年8月 * 各位同事:大家好! 今天很高兴能借这个机会，向大家汇报一下我从事文书工作近两年来的工作心得和体会，希望大家能多提宝贵意见。 * 一、什么是文书 文书：《辞海》中是这样定义的：文书是以文字为主要方式记录信息的一种书面文件。也就是我们说的公文。 文书工作，一般包括文件的发、运转、催办、拟办、缮印、立卷、归档等内容。 担任文书工作的人员，通常也称“文书”。 * 敬业意识 三种意识 服务意识 奉献意识 二、树立三种意识 * 三、做到“三心” 如何做好文书工作，切实当好领导的参谋助手。我认为做好文书工作应做到“三心” 。 用心 耐心 细心 * 用心——用心学习 细心——严把公文质量关 耐心——不怕麻烦，不辞辛苦，谦虚谨慎， 不骄不躁。不以事难而怕为。 内容把关 文字把关 格式把关 * 公文处理易出现的共性问题 发文字号 签发人 标题 主送单位 正文 附件 附注 成文日期 主题词 * 发文字号由发文单位代字、年份和序号三部分构成。其中年份应标全称，用六角括号（从软件盘标点符号中可输入）“〔　〕”括入；序号不编虚位。 √正确:国华徐电办〔2010〕1号。 ×错误:国华徐电办[2010]1号、国华徐电办（2010）1号、国华徐电办〔2010〕001号等。这里的“[2010]”、“（2010）”“001号”均不符合规定。 发文字号 一、 * 平行文或下行文不需标注签发人。 上行文一定要标注签发人，平行排列于发文字号右侧。签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 签发人的标注 二、 * 公文标题组成。 一般由发文机关、事由和文种三要素组成。除三个部分外，通常在发文机关名称与公文主题之间加个介词（如：“关于”、“对”、“在”、“为”、“给”等）。其中发文机关可视情况加以省略，但事由和文种是必备要素。 标 题 三、 * 常用公文种类有哪些? 《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)规定:行政机关公文的种类有：命（令）、决定、 公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、 意见、函、会议纪要等13种。 我们常用的有9类：决定、通知、通报、报告、 请示、批复、函、意见、会议纪要。 * 标题拟写中常存在的问题： （1）要素不全 1.标题中“事由”缺失关键词或随意省略事由；如《××××公司决定》，看不出决定的主要内容、事项和基本观点； 2．缺失“文种”，如《关于××××××的回复》；文种在任何情况下都不可以省略。 3．“事由”缺失关键词,又无“文种”,如《××××公司2010年工作计划》，难以分清是报送上级单位、还是印发下级单位。 * （二）提炼不精（多见于转发性通知）。 例如： 《××××集团公司