上海中小学电子学生证学生照片采集系统操作说明.doc

上海市中小学电子学生证“学生照片采集系统”操作说明 一、上传采集对象： 1、小学一年级新生；部分无照片的初中预备班、高一新生（制电子学生证） 2、无照片的非新生非毕业年级学生（制电子学生证） 3、小学、初中、高中毕业年级学生照片上传（制毕业证书） 注：小学起始年级学生在前期已成功上传有效照片的本次不再进行采集。有部分前期已上传照片，但照片未达到规定要求的，需在本次重新上传。具体需上传照片的学生名单将通过电子表格的方式下发到学校。 二、上传采集时间： 1、小学一年级新生；部分无照片的初中预备班、高一新生（制电子学生证） ●2014年10月10日06：00起， ●2014年10月20日06：00起， ●统一截止时间为2014年11月21日24:00。 2、小学、初中、高中毕业年级学生照片上传（制毕业证书）： ●2014年11月10日06：00起， ●统一截止时间为2014年12月29日24:00。 3、无照片的非新生非毕业年级学生（制电子学生证） ●2014年10月10日06：00起， ●2014年10月20日06：00起， ●统一截止时间为2014年12月29日24:00。 4、网站维护时间： 期间的每天0时---6时为网站维护时间，系统会自动关闭网站内的一切使用功能，在此时间段内，用户无法进入网站。 三、上传照片要求： 1、学生本人近期标准免冠报名照片。 2、照片背景色为淡蓝色。 3、照片尺寸必须为272x354的标准尺寸，分辨率300DPI以上。 4、不可上传胶印翻拍照、风景照、大头照、手机自拍照等等非标准报名照片。 注：在上传照片时，系统内有示范照片供您参考，请严格按照规定要求上传照片，否则将影响电子学生证或毕业证书的制证效果。 照片上传平台操作说明 一、学生家长使用操作： 1、登陆 1）打开浏览器，输入，点击学生照片采集入口，进入“学生照片上传平台”。 2）网页会自动跳转到“学生照片采集”平台，根据学生的实际情况选择“非毕业生”或“毕业生”窗口进入。 3）再点击“家长”窗口，登陆进入。 2、阅读网站使用须知 家长必须仔细阅读网页上的使用说明后，点击“我同意”方能进入下一步操作。（具体内容详见：附件1） 3、输入学生基本信息 家长可在此页面输入学生正确的“姓名”、“学籍副号”两项基本信息，并输入校验码。 上传平台会对家长填写的信息进行校验，主要校验输入的学籍副号以及姓名是否与上传平台内的信息相匹配，如输入信息错误或上传平台内无该学生的信息，平台会提示“本学生信息不存在在系统内，请确认输入的信息是否匹配”。 注：如学生不知道本人的学籍副号，可向学籍所在学校咨询。 如家长输入正确学籍信息但是无法进入采集平台的，请确认是否已有符合要求的正式学籍，并在10个工作日后再次登陆采集平台上传照片，如还是查询不到学籍信息或无法进入采集平台，请致电：4008205307、8008205307咨询。 4、信息确认 主要显示家长提交的所有信息内容，并做再次地确认。如确认无误，可点击“进入下一步”，进入照片上传操作 5、照片上传选择 家长可参照页面上方的“上传须知”，选择本地照片上传。 1）上传须知（上传的照片要求） ●本人近期标准免冠报名照片。 ●照片背景色为淡蓝色。 ●照片尺寸必须为272x354的标准尺寸，分辨率300DPI以上。 ●不可上传胶印翻拍照、风景照、大头照、手机自拍照等非标准报名照片。 注：在上传照片时，系统内有示范照片供您参考，请严格按照规定要求上传照片，否则将影响电子学生证或毕业证书的制证效果。 2）照片上传 家长可参照左侧示范照片的样例，点击“浏览”，选取本地需上传的照片。如所上传照片符合要求，平台会在下方显示照片的预览效果，确认无误后可点击“提交”。 如上传的照片不符合要求，平台会提示上传照片不符合要求，家长可重新选择符合要求的照片进行上传。 6、确认上传 照片上传无误后，点击“提交”，系统会显示已上传照片，提示上传成功，并在10秒后自动退出系统。 7、上传注意事项： 考虑会存在大面积的集中登录和信息上传，造成网络拥堵的可能。在网站并发人数到达高峰时，系统会提示“现在登陆和上传人数较多，请稍后再进行登陆操作”，提醒家长应避开高峰时段进行上传。 为确保系统的正常运行，防止重复登陆信息的发生，每位学生的照片只允许成功上传一次，请家长确保所上传照片的准确、有效。 家长或老师成功上传学生照片后，可登陆平台查看成功上传的学生照片，但无法进行修改和重新上传