上海行政事业单位资产管理系统快速操作指引.doc

上海市行政事业单位资产管理系统 快速操作指南 1. 登陆资产管理系统 2 2. 系统初始化 3 3. 修改初始密码 5 4. 资产卡片管理 5 4.1 增加卡片 6 4.2 删除卡片 7 4.3 修改卡片 7 4.4 卡片变动 7 4.5 卡片批量 8 4.6 资产卡片导入 9 4.7 卡片审核及销审 11 4.8 卡片打印 11 5. 资产外部使用及处置 12 6. 资产内部管理 13 7. 如何填报资产收益单 14 8. 如何使用查询功能 14 9. 审批参数查看 16 10. 申报单审批(适用于财政及主管部门) 16 登陆资产管理系统 上海市资产管理信息系统采用B/S架构设计，用户通过IE浏览器即可访问系统。操作时首先打开浏览器，输入服务器地址，回车即进入系统登陆界面，如下图所示： 登陆界面 在系统登录界面，需要输入用户名和密码，各单位默认用户名为“预算代码”，密码和登录名相同。在登陆窗口正确录入用户名、密码后点击 登陆进入系统。 为了您更方便登陆资产管理系统，请将本站点收藏。点击IE浏览器工具栏“收藏夹”---“添加到收藏夹”，添加“上海市资产管理系统”到收藏夹。下次登录只需在浏览器的“收藏夹”选择已收藏的“上海市资产管理系统”即可，无需重新输入网址。 请将本站点设置为“可信站点”，具体操作步骤如下：点击IE浏览器工具栏“工具”---“Internet 选项”，弹出界面： 选择“安全”---“可信站点”，如上图。然后点击“站点”按钮，将资产管理的网址输入到“将该网站添加到区域”，点击“添加”即可。 注：在系统试运行阶段，上海市资产管理系统建议使用IE7.0版本浏览器进行登录访问，如果您的IE浏览器版本为IE 7.0以下版本，您可以到微软官方网站/zh/cn/下载IE7.0版本进行安装。如果您的IE浏览器版本为IE 8.0，请卸载IE8.0，下载并安装IE 7.0。 系统初始化 资产管理员第一次进入系统，系统会提示需要对单位情况表、部门、人员等单位基础数据进行初始维护，这也是用户在使用系统前必须进行的工作。 资产管理员第一次进入系统首先弹出“单位情况表”，如下图所示： 单位情况表 单据上红色标题项为必填项，其他信息项请按照实际情况填写，完毕后点击保存按钮，如果填写内容符合规范，则保存成功，否则会给出提示信息，用户可按照提示信息完善内容。 单位情况表保存成功后，点击右下角下一步按钮，进入部门基础数据维护界面，如下图所示： 部门维护 部门基础数据采用上下级定义模式，对于一级部门，在新建时只要输入部门代码及部门名称即可保存，代码只能是英文或者数字。而对于非一级部门，需要选择上级部门。 完成部门基础数据维护工作后，点击下一步按钮，进入人员基础数据维护界面，如下图所示： 人员维护 人员基础数据的维护方式和部门相似，首先在左侧部门列表选择人员所属的部门，然后点击新建按钮，录入人员代码和名称，点击保存按钮即完成对一个人员的录入。 人员的基础数据维护完成之后，点击右下 一步，进行存放地点的维护，方式和人员一样，点击新建按钮，录入存放地点代码和名称，点击保存按钮即完成对一个存放地点的录入。 在完成存放地点基础数据维护工作后，点击右下角完成按钮后进入系统首页，表示已完成系统的初始化设置工作。 注：对于部门、人员、存放地点基础数据，除在系统初始时可以进行维护外，在后期使用中可随时进行维护、调整。在录入人员之前必须要先录入部门。 修改初始密码 为了保证单位资产数据的安全性，在系统登录后，首先要做的就是修改密码。操作方式是点击首页右上角的图标，然后输入原密码以及新密码，确认后即表示密码修改成功。请牢记修改后的密码！ 资产卡片管理 资产卡片管理功能主要是完成对卡片的新建、修改、删除、审核、销审、变动等操作。首先给大家介绍一下资产卡片列表界面，用资产管理员登陆系统，依次点击“系统功能”---“日常管理”---“资产配置”---“资产卡片管理”，进入资产卡片列表界面，如下图所示： 资产卡片列表界面 第一行有“新建”、“修改”、“删除”、“审核”等按钮，为工具栏。界面左边为卡片查询界面，可填写查询条件，进行查询。界面右边为查询结果列表界面，显示符合查询条件的卡片信息。下面将介绍几种常用操作，对资产卡片管理功能做进一步的说明。 增加卡片 在资产卡片列表界面，点击左上角新建按钮，进入“新建资产卡片”界面，如下图所示： 新建资产卡片 首先，在界面左边选择资产所属的资产类别。选择资产类别后，窗口右边自动显示该类卡片的样式，如上图“通用设备”。填写“资产分类”、“资产名称”、“价值”等信息。红色字段为必填字段，各字段之间存在着一定的逻辑关系。如果信息填写的不符合要求，在保存时系统会给出提示，用户可以根据提示信息完善卡片内容，直