博湖信息化办公室.ppt

办文流程步骤： 1.阅批 --领导进行查看文件，并填写办理意见， 选择办理人。 如果不需要办理，直接点击‘结束’按钮，办文流程结束。 2.办理 –流程流转到办理人处，查看领导办理意见，点击‘结束’按钮，办文流程结束。 办文流程介绍-阅批 * 办文流程介绍-办理 * 使用联通卡的手机，登录地址为： 08:8081/oa/wap 使用其他卡的手机，登录地址为： 2:8081/oa/wap * 博湖县信息化办公室 OA协同办公系统培训 登陆OA协同办公系统前的准备 1.建立vpn通道（拨号链接oa服务器） 2.ie浏览器Internet选项设置（添加可信站点，可信站点自定义级别设置，将选项设置为启用，阻止弹出窗口禁用），重启ie浏览器（关闭浏览器重新打开） 3.点击ie浏览器输入OA地址（0:8080/oa） 4.输入个人oa用户名和密码登陆OA协同办公系统。 ＯＡ协同办公系统vpn如何创建 一．ＸＰ系统的ｖｐｎ创建方法有两种 １．安装过老ＯＡ系统电脑，只需将OAvpn属性中的目标地址改成新OA服务器地址２１８．３１．１２６．２２，并将OA链接中的用户民和密码改成新ＯＡｖｐｎ用户名和密码，点击链接。新Oavpn创建并链接完成。具体图解在博湖党政信息网信息化与电子政务专栏内，可自行下载。 2.在博湖党政信息网信息化与电子政务专栏内下载xpvpn链接安装包，解压后，按说面创建Oavpn链接。（XPvpn解压后报毒是正常现象，不要杀毒（或关闭杀毒软件）继续安装，安装完毕后需要重启电脑） Win7创建vpn链接 具体图解在博湖党政信息网信息化与电子政务专栏内，可自行下载。 OA协同办公系统软件兼容性 目前的计算机操作系统都支持 OA协同办公系统支持Office2000/ 2003/2007简体中文版本，不支持wps软件。 产品初体验－PC桌面 * 个人办公 – 个人设置 * 常用功能一览表 * 1，个人办公 2，公文管理 3，信息发布 4，实用工具 1.拟稿 --分配有拟稿权限的秘书负责起草公文 2.审核 --部门领导进行审核 3.签发/会签 --主管领导进行签发或会签 4.印发 --秘书进行定稿，签章 5.分发 --秘书将公文发送出去 6.结束 --分发后流程结束。 发文流程结束后自动会启动办文流程。（主送个人账户才能转入办文流程） 发文步骤： * 1.拟稿 具有拟稿权限的秘书登录到OA后，点击‘待办事宜’下的‘新建’，进入拟稿的表单进行基础信息填写和起草正文，见下图。 发文流程介绍-拟稿 * 单击‘流程类型’下的对应流程进入表单页面，按照事先要起草的公文类型选择对应的文号,填写发文日期，发文标题，选择主送和抄送的 部门/岗位/人员，主题词，印发份数，拟稿单位等信息。 发文流程介绍-拟稿 * 填写公文表单 * 在选择主/抄送时，可以自定义组，对经常要发送的人员名单进行维护。（主送必须填写，主送是公文收文者） * 点击表单上方的‘正文（无痕迹修改）’按钮进行正文填写，编辑完毕后点击左上角的‘保存’按钮保存正文。 注意：如果是第一次进入，系统会提示需要安装iWebOffice插件，需要安装此插件后才能正常使用该office插件进行正文编辑。 如果有附件，可以上传附件。正文及表单信息编辑完毕后，点击表单上方的‘保存’按钮，然后单击‘请审核’按钮，在弹出的对话框中选择 审核人员，使流程流转到下一个环节。 公文正文的添加 * 拟稿完毕后点击请审核，进入审核环节 * 此时点击‘查看流程’可以查看流程图，点击左上角的图标（历史步骤）可以查看下一环节的审核人员信息。 见下图 如何查看公文进入哪一环节 * 由审核环节回退到‘修改正文’环节的操作。 公文的回退 * 使用审核人员的帐号登录后在‘待办事宜’中可以看到需要审核的流程信息。单击该信息进入审核环节。 可以对正文进行修改（有痕迹的），如果需要拟稿人重新拟稿可以单击 ‘请修改’ 按钮，是流程回退到拟稿环节，此时在拟稿人的待办事宜中可以看到回退回来的流程,按照审核的意见重新进行拟稿正文或者是表单信息。 注意：点击 ‘更多’可以对此环节进行委托授权,由他人进行处理 公文的审核 * 审核意见表格中可以用手写板进行手写意见。 1）.点击‘正文(有痕迹修改)’按钮，可查看正文，并对正文进行修改或提出修改意见。修改完毕后，点击左上角的‘保存’按钮。 2）如果需要进行流程回退，点击‘请修改’按钮，流程会回退到拟稿人处，由拟稿人对正文进行修改。 3）在 审核 左边的空白栏中点击鼠标右键，选择‘全屏手写签批’。 4）点击 保存 按钮。 5）按照需要进行选择会签（多人审核）还是签发（单人审核）。 6）选择‘办理人’和是否提醒功能。