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安徽高校级科学研究项目
安徽省高校省级科学研究项目
中期检查和结题验收指南
项
目
主
持
人
安徽省教育厅
2013年7月20日
一. 系统简介 3
1. 一般、自筹项目的审批流程 3
2.重大、重点项目的审批流程 4
二. 首页 5
三. 立项审批 6
1. 项目计划任务书 6
四. 中期管理 7
1. 项目中期检查 7
五. 结题管理 8
1. 项目结题 8
六. 用户注册与登录 10
1. 用户注册 10
2. 用户登录 11
系统简介
项目中期检查及结题是指项目在专家评审结束后,对项目过程中产生的文章、成果、进度、状态等进行管理、监督、审批的功能模块。整个审批过程分为项目负责人录入、学校审查、教育厅审批三个过程。其中项目计划任务书、项目中期检查、项目结题由项目负责人进行操作,学校中期检查、学校结题审查、学校结题审批由学校管理员操作,项目立项、教育厅结题审查、教育厅结题审批由教育厅管理员操作。
项目在评审通过后的管理过程中共分为项目立项、项目中检申请、中期检查审批、项目结题申请、项目结题审批这样一些步骤。见(图-1):
图-1 项目中期检查及结题流程图
1. 一般、自筹项目的审批流程
一般、自筹项目的中期检查及结题由项目负责人提交相关信息及附件,审批过程均由学校管理员进行操作。审批流程图如下图:
图2 一般、自筹项目的审批流程图
2.重大、重点项目的审批流程
重大、重点项目的中期检查由项目负责人填写中期检查表,经学校审批通过后进入结题流程,结题流程则分为申请、学校审查、教育厅审查、学校审批、教育厅审批五个步骤。审批流程图如下图:
图3 重大、重点项目的审批流程图
首页
项目信息提醒
该页面为用户登录后首先显示的页面。用户登录后,对于自己申报的超期未结题的项目给予提示。见(图-4):
图-4
立项审批
项目计划任务书
项目立项后,申报项目的负责人如果需要打印项目计划任务书。点击立项审批菜单中的项目任务书,显示见(图-5):
图-5
项目计划任务书由系统自动生成,项目负责人点击“生成”链接,则页面转到的项目计划任务书信息页面。点击页面最下面的“打印”按钮,可以打印项目计划任务书。
(注意:项目计划任务书页面有背景色,打印项目计划任务书必须包含背景色。如不能打印背景色,可以点击IE浏览器的工具菜单,如图中的,在弹出页面中选择高级页签,将“打印背景颜色和图像”选项选中,点击“确定”按钮)
中期管理
项目中期检查
自然科学研究项目完成时间一般为两年,项目中期检查是针对所有项目第一年完成的情况进行跟踪检查。项目中期检查是项目负责人在项目执行过程中产生的文章、成果等信息进行录入的页面。
项目负责人登陆系统后单击中期管理菜单中的项目中期检查,显示见(图-6):
图-6
选中项目后,单击“新增”按钮,显示见(图-7):
图-7
在该页面填写相关信息后,单击“保存”按钮,将保存该项目中期检查表数据,并返回原页面,页面中中期检查表显示为已经填写。项目状态变为“中期检查信息已提交”。在学校审批前可以修改中期检查表。
结题管理
项目结题
项目进行的第二年,项目负责人对所有项目进行结题操作,需要网上填写主要内容、项目结题简表、实际参加人员简表、项目经费决算表(注:自筹经费项目不填写项目经费决算表),并上传成果。由于某种原因第二年不能结题的项目,可以申请延期结题,并附原因说明,等待学校审查通过。申请延期时间为一年。
项目自当年1月1日至第二年的12月31日作为项目的开始日期、结束日期。要求结题到期后的4月内完成(即次年4月31日前完成),未提交的或未延期的一律为警告提示。
项目负责人登陆系统后,点击结题管理菜单中的项目结题,显示见(图-8):
图-8
需要延期的项目,选中项目后点击“延期结题申请”按钮,输入延期原因后单击“确定”按钮,系统将保存该延期信息,同时项目状态变为“延期结题申请中”。等待学校审查通过。
选中项目后点击“结题”按钮,页面转入项目结题与验收信息页面,显示见(图-9):
图-9
项目结题的信息填写分为五个步骤,步骤依次如下:
在主要内容页签中输入主要工作及主要研究成果、研究的科学意义和应用前景、与预期计划和目标比较
在项目结题简表页签中输入项目结题简表内容
实际参加人简表页签中会将项目申请书中的参与人员显示出来,如有变化可以在该页面中修改
在项目经费决算表中输入项目经费决算表内容(注:自筹经费项目不需要录入该项内容,项目经费决算表不显示)
在成果页签中上传成果附件,然后点击保存按钮(注:成果文件的大小不能超过20兆)。
保存后将返回项目结题页面。对于每一项均填写完整并同时上传了成果附件的项目,结题信息显示为。也可以先填写部分结题信息后保存,在未提交前再填写完整,对于没有填写完整的项目,结题信息显示为。
填写完整结题信息后,选中项目点击“提交”按钮,系统
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