快速规范地制作公文.ppt

改善了中文校对与更正功能，甚至可以提供错别字的更正建议 本章学习的主要内容 “样式和格式”任务窗格 创建样式 修改样式 管理样式 快速应用样式的方法 内容： 认识行文修饰规律 确定快速修饰的方法 理解“样式”的概念 1、认识文档格式的规律 基本要求 2、寻求简化操作的方法 3、关于样式 1、“样式与格式”任务窗格 1、“样式与格式”任务窗格 1、“样式与格式”任务窗格 2、用“修改法”建立段落样式 3、用“命名法”创建个性样式 4、关于“正文”段落格式修改 第三节 如何有效地管理样式 1、删除样式 2、建立新样式 3、为样式添加快捷键 4、更改默认的段落字体 5、样式与多级编号 第四节 快速修饰文章的段落格式 1、快速统一同级别段落的格式 1、快速统一同级别段落的格式 1、快速统一同级别段落的格式 2、批量修改同级别段落格式 本章小结 本章练习 为文章的一至三级标题设置样式 设置通用的样式，使每次打开的新文档均可使用 删除无用的旧样式 用“点名法”修饰标题段落 用“弹琴法”快速修饰各级段落格式 批量修改同一级标题格式 目的 将样式与多级编号联合作用，快速、规范的 处理长文章格式。 使用工具 通过“修改样式”对话框或者“项目符号与编辑” 对话框均可处理。 （使用同一对话框） 作用 使编号格式规范、排列顺序整齐。 使段落既有层次感，又能保证相对固定的格式。 重点： 掌握几种使用样式功能行文的方法 内容： 几种用样式处理文章的方法； 批量调整文章段落格式的技巧 目的 完成文章输入后，集中修饰文章格式的工作环境。 1）用“点名法”快速修饰段落格式 使用工具 1、利用“格式”工具栏中的“样式”框来修改。 2、使用“样式与格式”任务窗格。 目的 完成文章输入后，集中修饰文章格式的工作环境。 2）使用快捷键快速修饰段落格式 特点 双手操作，且手不离键盘就可以完成段落修饰。 前提条件 确定已完成样式与相应的快捷键的设定。 “正文”段落不用设置快捷键，因为默认状态 下所有段落都是“正文” 。 目的 快速修饰相同格式的段落，适用于临时性的 小批量重复修饰. 3）用“格式刷”复制段落格式 格式段落的选择与定位 使用工具 格式工具栏上的“格式刷”。 使用特点 复制一次与多次的操作特点。 目的 一次性修改文章中同一级别的全部段落格式。 用于快速规范文章整体风格。 使用工具 任务窗格中的“更改以匹配选择”。 学习内容回顾 样式的功能 样式的创建 样式的修改 样式的管理 样式的应用 上一页 下一页 第六章 快速、规范地 目标 1.简化重复性的 修饰操作 2.利用样式统一 3.有效地管理样式 4.快速修饰文章的 段落格式 总结 练习 制作公文 段落格式 Word——快速、规范地制作公文 上一页 下一页 第六章 快速、规范地 目标 1.简化重复性的 修饰操作 2.利用样式统一 3.有效地管理样式 4.快速修饰文章的 段落格式 总结 练习 制作公文 段落格式 Word——快速、规范地制作公文 上一页 下一页 第六章 快速、规范地 目标 1.简化重复性的 修饰操作 2.利用样式统一 3.有效地管理样式 4.快速修饰文章的 段落格式 总结 练习 制作公文 段落格式 Word——快速、规范地制作公文 上一页 下一页 第六章 快速、规范地 目标 1.简化重复性的 修饰操作 2.利用样式统一 3.有效地管理样式 4.快速修饰文章的 段落格式 总结 练习 制作公文 段落格式 Word——快速、规范地制作公文 上一页 下一页 第六章 快速、规范地 目标 1.简化重复性的 修饰操作 2.利用样式统一 3.有效地管理样式 4.快速修饰文章的 段落格式 总结 练习 制作公文 段落格式 Word——快速、规范地制作公文 上一页 下一页 第六章