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关于政务信息写作的几点个人体会
关于政务信息写作的几点个人体会(仅供参考)
张 先 根
一、什么是政务信息?
(我的观点:“政务信息一点不神秘”。)
政务信息是公文的一种,目的是供领导及时了解掌握各地各部门工作情况,即“上情下达、下情上达”。
包括:工作思路、工作建议、工作进展、工作动态、工作成效、工作经验、工作做法、工作特色、领导活动等等。
真实性和时效性是政务信息的“生命”。
二、如何写政务信息?
(我的观点:“写政务信息真的很简单”。)
写政务信息与新闻报道不同,更不同于文学创作,只需要用最短的语言把事情说清楚即可,不需要带作者个人观点和感情,也不允许有想象、夸张、形容、比喻、评论等语言,一事一报,一篇政务信息里面不允许掺杂几件事。
政务信息的篇幅可长可短,短的三、五句话,三、五十个字即可,如工作进展、工作动态;长的也可1000-2000字,如工作经验、工作做法,还有就某个问题的调研或思考、对策类的信息。
政务信息的格式一般包括三个部分:标题、正文、落款。
标题:用一句最简短、最精炼、最能吸引人的话概括这篇政务信息的内容即可。一般是“单位+事情”模式,如:汉川局刁东所站好“换届期间”国土护卫岗、田二河所五个落实推进思想作风整训活动开展、汉川市召开2010年度土地矿产卫片执法检查工作督办会、汉川市第二次城镇土地调查成果通过省级预检、汉川市局建议提案办理工作获殊荣、汉川市局开展防灾减灾宣传活动、汉川市局拟为驻村群众送上1100万元“大礼包” 、汉川市委副书记张育英到汉川局专题调研。
正文:一般分三段。
第一段:用一到两句话把这篇政务作息里面最重要的内容概括出来(我个人认为,最多不超过三句,要“口口是肉”,可有可无的话一律不要),其中五大基本要素缺一不可,即:什么时间、什么地点、什么人、什么事、为什么(因在英文中五个单词的开头字母都是“W”,故又称“五个W”)。
第二段:详细介绍具体的措施、作法、成效、经验,要求层次分明,条理清楚。
第三段:补充说明其他需要说明的事项。
落款:署上报送政务信息的单位和作者及通联方式。
(技巧提示:俗话说:“看书看皮、看报看题”,充分说明了标题的重要性。一个好的标题可以抓住人的眼球,让人有一种想看下去的冲动和欲望,所以对标题一定要精心构思,既要高度概括这篇政务信息的核心亮点,又要朗朗上口,有一定的吸引力,有时甚至要有一种“语不惊人死不休”的追求。
正文的布局一般要求采用“倒金字塔”格式,即:将最重要的内容、最大的看点和亮点放在最前面(第一段),一开始就直奔主题,直接拿出“宝贝”(如同上菜一样,首先上最好的、最贵的),决不拖泥带水、遮遮掩掩,一句废话也没有。这样,你这篇政务信息有没有价值、价值高不高,别人一眼就能知道。而且,大多数正文只有第一段和第二段,有的只有第一段,也就是说,一篇政务信息的标题和第一段是最重要的,一般来讲,一篇政务信息即使去掉后面的部分,仅标题和第一段就可以构成,且丝毫不影响其完整性,所以,一定要把最重要、最有特色、最想说的东西放在标题和第一段里面。)
(具体范例可参考汉川市国土资源局网站“工作动态”栏目、孝感市国土资源局网站“国土简讯”栏目、湖北省国土资源厅网站“市州动态”栏目)
三、政务信息写什么?
(我的观点:“信息无处不在,没有无用的信息”。)
政务信息的素材来源,一靠平时积累,二靠悟性,三靠勤奋。
积累:平时多听、多看,做到眼观六路,耳听八方,对自己的工作了如指掌。
悟性:要善于从一般的事情中发现他的信息价值,要有敏锐的眼光,从不同的角度、从更高的高度去看问题,从小处着眼,以小见大,有的事情“横看成岭侧成峰”,要慧眼识“宝”,从平凡工作中看出他的不平凡的信息价值(俗话说:就是跌倒在地上,爬起来的时候都要抓把泥,决不能空手)。
勤奋:要养成及时动笔、迅速上报的习惯。有时候,可能只需要花一支烟的功夫动动脑,一杯茶的功夫动动笔,再花上三、五分钟的时间上传到局办公室,一篇很好的政务信息就产生了。但如果懒惰一下,放一会,拖上一、两天,就不了了之了。有的即使再报送上去,也是时过境迁,黄花菜都凉了。
(技巧提示:关于政务信息的内容,我总结了两句话,叫“唱好四季歌,走好特色路”。
“唱好四季歌”:“春种、夏管、秋收、冬藏”,如同农民种庄稼,什么季节干什么活,种什么,要心中有数。根据我们国土资源工作的一般规律和时间安排,根据本部门、本单位的工作性质和特点,什么时间干什么事,哪一阶段的重点是什么,这是很容易确定的内容,比如:春季抓干部集训,“两会”期间抓信访维稳,“4.22”、“6.25”期间抓宣传,汛期抓地质灾害防治等等。
“走好特色路”:政务信息讲究“新、特、快、短、真”,所以,要做到“人无我有、人有我快、人快我新、人新我特、人特我深”。“深”是指在总结提炼、深化挖掘上下功夫,你虽然在报送时间上失了先机,但你的
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