关于核对2012届毕业生毕业证数据的通知.doc

关于核对2012届毕业生毕业证数据的通知 各位领导、老师： 学籍部门接教育部通知，本月将要上报2012届毕业生数据。上报数据将直接体现在学生的毕业证上，以及中国高等教育学生信息网上（ ，验证毕业证真伪，教育部唯一指定网站）。 为确保上报信息的真实准确，学籍部门将“正方现代教学管理系统”中的数据导出，下发给各系部。请2012届毕业班辅导员联系到每位2012届毕业生进行逐一核对。 核对的内容有： 1、下发各班名单中，是否有漏报了的毕业生？是否有多报了的毕业生？如果有二者之一，请汇总反馈。 2、学生学号、姓名、性别是否有误？ 3、专业名称（很重要，体现在毕业证上）是否有误？班级号是否有误？（被铁路企业录用改专业的同学请核对原专业，学籍部门会统一为被录用的同学转专业） 4、身份证号是否准确？（尤其重要，请重点核查），出生日期一栏信息能否与身份证号中的生日相一致？ 5、政治面貌，学籍部门上报教育部时，一律将为毕业生上报为“共青团员”。需要报为“中共党员”的，请各系学工办出具书面证明。 6、只需核查以上五大类内容，Excel表格中的其他项目不需要核对。 极特殊情况： 如果2011届毕业生中有人当年参加高考时（或五年一贯制学生参加中考时）使用了第一个身份证号报名，参加了高考（中考）。上大学期间又换了另一个身份证号。请不要在核对时擅自更改为第二个身份证号。不然，您将肯定拿不到毕业证。 核对完成后，如果发现问题，请以系部为单位，统一汇总反馈，不要在原表格上进行任何修改，谢谢。 数据一经上报教育部，即不得更改。本着对毕业生负责的精神，请认真核实数据信息。请务必在本月15日之前返回结果。 时间紧，核查工作量很大，非常感谢各位老师！ 学籍 钟映雪 办公楼214房间 . 电话 2012年5月8日