华中科技大学同济医学院实验平台仪器管理权申请及其考核的有关规定.doc

华中科技大学同济医学院 实验平台仪器管理权申请及其考核的有关规定 为了让学科建设经费最大限度地发挥作用，真正做到资源共享、投资回报率放大，将推行公共平台、公共服务体系的大中型仪器设备的管理权招标制，管理及使用效果考核制，有关操作程序及规范如下： 大中型仪器设备管理权招标 （一）管理权招标的范围及原则： 凡用学科建设经费新购的可多学科共用的大中型仪器设备，其管理资格的确定均采用单位申请、公开竞标、择优选定的形式进行。管理权招标要坚持公平、公正、公开的原则；要管必报；效能优先。 （二）申报条件 申请管理大型仪器管理权的单位应基本具备下列相关条件： 学科性质、研究方向与该仪器相关程度较高； 具有合格的专业技术人员和专家： 有合格的实验用房：（场地及配套的水电等条件） 具备维持该仪器正常运转和开发该仪器全部功能的能力； 建立规范的仪器使用、管理规章制度； 有良好的全方位对外开放的运行机制； 有补贴部分仪器运转经费的能力： 既往大型仪器设备对外开放工作做得好的单位优先； （三）申报材料要求： 凡申请平台大中型仪器管理权的单位，必须提交一式六份《大中型仪器管理权申请书》，其内容主要包括： 1、所申请管理的仪器设备名称，主要性能及用途； 2、本学科性质、研究方向与该仪器相关程度； 3、管理和使用该仪器的专业技术人员的基本情况；（包括学术水平、管理/使用相关或类似设备的资历和业绩；敬业精神、服务态度及工作能力等） 4、放置该仪器的场地及配套的水电等硬件条件； 5、保证仪器设备正常运转的措施及承诺；（针对性强的仪器管理细则、操作规范；确保仪器完好率和使用寿命的措施；管理人员工作时间、相关待遇保证；检测结果必威体育官网网址及确保服务态度、工作质量的手段等） 6、提高仪器使用效率的措施及承诺；（设备安装到位后多长时间内开始对外开放；多长时间内开发出其全部功能；何时全部功能均可对外开放；对外开放的宣传的措施；完成仪器使用时数和对外开放时数的承诺及兑现措施等） 7、收费标准、开放时间、检测质量、服务质量的承诺及考核； 8、仪器设备启动费、运行维持费的承诺； 9、所在单位的院系意见、公章及负责人签名 （四）评审程序 1、由同济医学院学科建设领导小组组织评审会，评审组成员包括同济医 学院主管学科建设的领导一名；分管仪器设备的院领导一名；学科建设领导小组、科研部、财务部、后勤资产办公室负责人一名；学院本部、同济医院、协和医院专家各5名。 2、由申请单位（院系）向评审组陈述理由（要求多媒体形式，时间控制在10分钟）。回答评审组成员的提问和质询（10分钟）。 3、由评审组成员无记名投票，当场统计并公布投票结果，获半数以上票数的院系取得管理相关设备的资格。凡属于申请单位（院系）的专家，在评审特定设备时一律回避（无投票权）。 4、若申请单位或同一类型设备有多家的，第一轮得票均未超过半数，首先淘汰得票最少者，继而进行第二轮投票。 5、若申请单位仅为一家，也必须提供申请书面申请材料，当场陈述理由，如得票不足半数，须按评审组提出的要求进行整改和完善条件。能否获得管理权要由评议组决定。 6、参与竞争管理权得院系负责人在投票结果上签名。 二、大中型仪器设备管理的监督及考核 大中型仪器设备管理权不是“一评定终身”，实行公开监督、考核评估、不合格淘汰制。 （一）民主监督 1、取得大中型设备管理权的院系与医学院签订具有强制性约束力的合同书，以书面形式明确其责任、义务和权利。 2、所有取得仪器设备管理权的单位，须在实验室和网上公布其服务内容、收费标准、开放时间、检测质量保证等承诺，公布监督电话及投诉意见反馈的时限。 3、学科建设办公室及后资办除设立意见箱、电话受理投诉外，还将分别在网上收集用户意见和投诉。 4、学科建设办公室及后资办将计算有效投诉率，定期地予以公布，凡属主观因素造成的投诉，除责令改正外还将作为考核的依据。 （二）考核评估： 大中型设备管理的考核和评估实行自查和专家委员会、职能部门检查、抽查相结合。 1、管理大中型设备的单位，要严格履行合同规定的责任与义务，兑现承诺，无条件接受专家委员会指导、监督和考核； 2、详细记录和保留仪器使用、对外开放、维修保养等相关资料，每年10月20日前递交一份设备运转情况的详细书面汇报材料。其主要内容包括： （1）设备运转情况：包括运转时数（以与医学院所签定责任书的运转时数为准，原则上1700小时/年为满负荷运转）、保养、故障情况（自然损耗、人为损害、保管不善）、运转费到位情况。 （2）对外服务质量：包括对外开放时数、检测质量、服务态度、使用者依据检测结果发表的论文（档次及篇数）、培训人员情况、开发出的新功能、收费情况（作为考核对外服务的指标之一，但不允许滥收滥支或私下收取劳务费）。 3、每年10月结合大型精