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湖南财经工业职业技术学院毕业设计说明书课题名称义博企业管理有限公司内部管理调查报告学生姓名曾静怡学生学号201210018040 所属系部会计系所学专业会计所在班级12会计对口1班指导老师戴旻起止时间2015年3月—6月湖南财经工业职业技术学院教务处制目录一、公司的基本情况1二、内部管理存在的问题2(一)公司的薪资设定情况不合法律规定2(二)公司内部的岗位设置情况混乱3(三)账册设置的准确度、真实度有待加强4(四)财务人员不够专业和严谨4三、内部管理的合理建议5(一)改善企业的薪资设定5(二)岗位设置应合理51.最低岗位数量原则52.关系协调原则63.有效管理宽度原则6(三)使用合法的财务软件进行账册设置6(四)强化财务人员的培训和管理7参考文献8义博企业管理有限公司内部管理调查报告摘要深圳市义博企业管理有限公司近年来在不断地发展,通过业务渠道的扩张,财务人员的不断加入,经营业务在不断增加,公司的规模越来越大,随之而来的问题就是公司内部管理面临了新的挑战。本文阐述了公司薪资设定、岗位设置、账册设置以及财务人员的专业度几个方面存在的问题,并就存在的问题进行了调查和分析,对公司加强内部管理提出了合理的建议,希望能引起公司领导的重视,能有助于公司更好地发展。关键词内部管理问题建议一、公司的基本情况深圳市义博企业管理有限公司成立于2003年,位于广东省深圳市宝安区西乡街道西城丰和28C、D室,这两个办公室组成了我们的办公环境。该公司以市场为导向,以人才为根本,以技术为支撑,以资本为纽带,欲打造成一个实力雄厚、核心竞争力强大的国际化企业。公司发展的首要目标就是让每一个员工获得可持续、更全面的发展。义博企业管理有限公司近年来在不断地发展,通过业务渠道的扩张,财务人员的不断加入,经营业务在不断增加,公司的规模越来越大,随之而来的问题就是公司内部管理面临了新的挑战。2014-2015年企业资产增长情况资产项目2014年金额(万元)2015年金额(万元)增长比例流动资固定资产151820%无形资产101220%该公司是一个专门为企业管理财务的财务管理公司。所以该公司的所有员工全部是财务人员。公司有财务人员三十余人,但是只有一个部门,就是财务部。职务分别为董事长、总经理、经理、主管、经理助理以及普通的财务人员。义博财务管理有限公司不仅仅经营记账报税、工商注册等业务,目前还经营包装销售茶叶和澳洲红酒!三个业务的办公地点全部在我们的办公室进行,库存的茶叶和红酒则堆积在员工的宿舍。包装和销售的员工全部为企业管理有限公司的财务人员。可以说本公司经营三项业务,但是只用了一个办公地点,只聘用了一批工作人员。员工们领一份工资,干三份活。二、内部管理存在的问题(一)公司的薪资设定情况不合法律规定义博的薪资标准其实是违反经济法的。深圳近年来的最低工资标准已经升到2200了,而义博却任性的使用着自己的金钱观。这一点义博做得尤其不好,经营两三种业务,却只给职工发一点点工资。义博靠财务发家,同时营业了澳洲红酒和云南红茶滇红两项业务。澳洲红酒是由澳大利亚进口而来的,他们在澳洲走访了十几家酒庄,选出最合适的几种进口到中国来,自己设计包装销售!每次红酒运过来就调几个财务人员过去卸货,搬红酒。需要卖出去的就包装好,需要库存就运到员工宿舍储存,除了运输费,义博不会给员工搬运的工钱。更有甚的是云南红茶滇红,他从云南购进好几批滇红,分别打包装箱,设计不同的档次,卖不同的价钱,运过来以后的人工成本更是极少。老板购买了一台包茶叶机器,一个月三十天,每天花费四十元派一个财务人员看管茶叶机,使他包装茶叶有序的进行,不出故障,茶叶装完了财务人员就负责加茶叶,反正要看管茶叶机一整天。而当天包装出来的茶叶四到六箱不等,然后公司就编了一个值日表,每天四五人负责免费给包好的茶叶装盒,盖日期章,打包装箱。一个月下来,人工成本才1200元!财务人员可以顺带销售澳洲红酒加云南滇红茶叶,通过销售业绩拿提成。经理们的销售业绩都很可观。然而对于财务人员来说,除了增加了劳动强度之外(领一份工资干三份活)并没有什么优势。第一是因为财务人员卖不出红酒和茶,第二是因为财务人员只负责做账,没有很多和客户直接交流的机会。而义博发给财务人员的工资更是低得可怜,竟然连深圳的最低工资标准都达不到。全公司除了经理三十几岁左右,其他财务人员一律为90后,他看准了刚刚毕业的学生们要学专业技能的心,把工资定为前三个月实习期800元无奖金!每个月的前半个月为报税期,公司就规定职员必须在报税期内强制加班到至少9点。有节假日时报税期顺延,那么职员的加班期也要跟着顺延,并且没有加班工资!实习生的工资前三个月为800,第四个月加两百,第五个月再加两百,以此类推,每月加两百。从第四个月开始有资格获得本组经理发的奖金。升为经理助理再
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