从《三国志.荀彧传》看秘书素养.doc

从《三国志.荀彧传》看秘书素养 从《三国志.荀彧传》看秘书素养 　　前言：纵观中国秘书历史发展，可以看出其发展历史悠久，底蕴深厚。从中国最早的秘书官-史官出现到了汉代时期，秘书机构和秘书人员已经得到很大发展。为了削弱相权，设立尚书，后成为重要的秘书官，在汉代到三国时期还有许多各种类别的秘书官职。秘书人员得到重视，得以成为管理国家事务的得力助手。秘书在现代秘书学观点里认为秘书是为领导、主管或雇主提供辅助管理、综合服务的人员。 在古代里，秘书就是为帝王公侯和各级主官提供辅助管理、综合服务的人员。?荀彧作为曹操身边秘书性官员，为曹魏集团建立发展提供至关重要的作用，身上所展示的秘书素养也是令后世秘书所学习。 　　1、判断力和预见性 　　作为一名秘书，要有准确的判断力和预见性，这对秘书本人的发展的秘书工作都有着重大意义。在秘书起步时候，要预测明主还是庸主，要选择正确的时机。在秘书工作中，要判断是非对错，要预见未来的发展情况等。 　　荀彧当初在宫廷里任宫令，后董卓入京作乱，荀彧见其狼子野心、胡作非为，就预测到京城一带必将是兵家争乱，就对父老们说：颍川，四战之地也，天下有变，常为兵冲，宜亟去之，无久留。?后来在袁绍帐下任职，他再一次判断袁绍此人最终不能成大事，非明主也，去投奔曹操。历史也最终证明袁绍并非明主，曹操才是乱世枭雄。 　　陶谦死后，曹操想要攻打徐州然后回来再攻打吕布。荀彧深谋远虑，能够想到曹操所没有想到的情况，依依把局分析透彻，曹操于是本文由论文联盟http://www.LWLM.Com收集整理听从荀彧意见，停止去攻打徐州，而是命令大军收割麦田，存积粮草，养精蓄锐等到时机成熟才进攻。荀彧的准确判断力和预见性不但为其求得明主来展示自己才能，也为曹操集团在局势竞争中获得优势。 　　2、决策力和应变能力 　　作为一名秘书，需要为领导提供智力上的服务。面对繁多的事件，要能为领导制定和规划计划和战略。面对各种突发事件，需要发挥自己的机智，冷静思考分析而不慌乱，及时拿出策略解决突发情况，化险为夷为领导分忧解难。 　　曹操征讨陶谦时，张邈与陈宫勾结谋反，迎接吕布入城。荀彧识破计谋，并未慌乱，而是镇定自若调兵遣将，搞好城池防御措施，召回夏侯惇连夜诛杀叛乱者。后郭贡率领大军来袭，能够临危应变，与程昱二人商定计策，守住城池等待曹操回归。在危难中，荀彧作为一名领导身边的秘书性官职，没有出现慌乱出错的情况，而是能沉着冷静，发挥自己的聪明才智，及时采取相应措施来挽救局面，得以保全曹操的根基。如果没有荀彧的应变能力，恐怕曹操也得像刘备一样四处流浪。 　　荀彧为曹操集团策划北方统一的战略。曹操击退黄巾军后，面对要不要迎接献帝建都许都问题上，荀彧对这个问题上分析头头是道，为曹操对迎不迎接汉献帝的路线做出正确的决策。曹操听从荀彧的决策迎献帝至许都，从而达到狭天子以令诸侯。平定徐州并擒拿住吕布后，曹操与袁绍针锋相对。曹操手下多人劝曹操先不图袁绍，认为袁绍兵多将广，难以攻克。而荀彧却能够审时度势，把袁绍军团的缺点分析很细致，认为袁绍并不可怕。在官渡之战中，曹操兵粮短缺想要退兵，荀彧认为此为良机不可错失，劝曹操守住。派奇兵偷袭袁绍别屯，从而使得袁绍败退。在对刘表征伐中，荀彧又为曹操决策从宛、叶而间行轻进，出其不意攻打荆州。作为一名秘书性官职，荀彧在决策能力上表现突出，在其为曹操服务的生涯中，荀彧多次为曹操在重大事情上做出重要而正确的决策，直接影响到魏集团发展趋势。 　　3、表达能力和统筹能力 　　秘书工作中，要经常与领导沟通交流，在上下级间传达信息，因此看似基本简单的表达能力，却是秘书人才所应该具备的重要素养之一。表达能力包括说、写及逻辑思想推理能力。4善于表达是对一些领导人存在错误做法等问题上做好善谏工作的必要条件。 　　荀彧对是否迎天子至许都、征伐袁绍等事件中，向曹操讲述自己观点时候能够做到思路清晰、论据充足，没有语病，有很强的说服力。例如面对迎天子至许都事件中，荀彧首先引用昔，高祖东伐为义帝缟素而天下归心5事件开头，紧接着称赞曹操首唱义兵6，又表扬了曹操匡天下之素志7。然后道出如果天子至洛阳后天下大乱的后果。劝诫曹操迎汉献帝至许都定都。这段话逻辑思维清晰、前因后果，让曹操不得不信服。在面对征袁绍系列事件中，荀彧更是将自己口才发挥极致，从而达到说服曹操的目的。 　　面对繁杂的工作事务中，秘书也需要要统筹组织能力。案头前事情众多，秘书要分清楚事情的先后及事情的轻重缓急，而不是乱成一锅粥。能够把领导交代的事情统筹规划好，组织好各项工作。 　　曹操常年征战在外，把军国大事都交给荀彧统筹管理。一则可见曹操对荀彧能力的肯定及对荀彧的信任。二者可以看出荀彧统筹能力的出众。对组织管理人员方面，没有存在私心，对待众人都持着友好态度，协调组织好各项工作。正因为荀彧有这样的统筹能力，像