全国青年文明号网络报备操作说明.PDF

附件2： 全国青年文明号网络报备操作说明 青年集体参与全国青年文明号创建和评选等，须在青年文 明号网络协同办公系统（:8017）完成报 备工作。现就网上操作流程作出如下说明： 一、基本要求 1. 全国青年文明号评选采取届次制，两年为一周期。各届 次全国青年文明号的候选集体从当届全国青年文明号创建集体 中遴选。集体需进行网络报备并经管理单位审核通过，方列入全 国青年文明号创建集体序列。 2.网络报备工作按照“一届次一申报”的办法，当届申报、 当届有效。各届次报备期为，上一届全国青年文明号网络报备工 作截止期后至当届全国青年文明号网络报备工作截止期前。 二、管理员职责 青年文明号办公协同系统设有一级、二级、三级管理员，负 责全国青年文明号网络报备工作在本地区本行业的实施和推进。 1.一级管理员职责：（1）为二级和三级管理员、以及申报全 国青年文明号集体的集体派发用户名（编码）；（2）指导下级管 理员开展工作；（3）审核报备集体的资格，确定全国青年文明号 创建集体。 2.二级和三级管理员职责：配合上级管理员完成相关工作， 对集体信息和创建资格进行初审把关，指导集体线上操作等。 3.各级管理员共同职责：需以青年文明号网络办公协同系统 作为日常管理的重要载体，定期查看创建集体的“创建日志”和 “社会评价”等工作动态，加强对其具体指导和跟踪推进。 1 团中央 各行业相关部门 一级管理员 各省级团委 各行业省级单位 二级管理员 各市级团委 各行业市级单位 三级管理员 图1 系统管理员组织架构 三、集体操作要求 1.集体需首先通过管理员获取线上用户名 （编码），以此作 为登录系统的身份凭证。集体输入用户名及密码进入系统后，根 据系统提示，在 “集体档案”、“创建计划”填写集体信息。 2.集体填报名称务必规范，其他信息务必准确完整，确认后 点击提交。如显示“提交成功”，集体即成为“报备集体”，进入 管理员的审核序列。 3. 集体成为“报备集体”后，需及时跟踪，查看集体状态， 已为“创建集体”的则管理员已审核通过。如未成为“创建集体”， 需查看管理员反馈意见进行相关处理；查看不到管理员意见的， 可联系管理员提示其审核。 4.集体应依托该线上平台，加强创建台账管理。及时归集开 展创建工作的相关信息（图文和视频等），在线提交至“创建工 作动态”。 5.集体应依托该线上平台，加强与管理单位的沟通。将“创 建工作动态”中内容点击提交 “创建日志”后，管理员可查看到 此内容。 四、网络创建流程图 2 通 过 创建 网络创 创建 获取用户名 完成信息填报， 集体 建完成 集 体 （编码）和 提交成功，集体 申请 初始密码 成为报备集体 书 不通过 打回至“新建 面 集体”状态 或 口 头 电话、邮件、短 审 二级或三 初审创 信等方式派发