关于拍“全家福”的通知.pdf

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关于拍“全家福”的通知

关于拍摄全院员工集体照的通知 各科室、员工: 为迎接我院 40 周年院庆,经院党政联席会研究,决定为我院全 体员工照一张全院员工集体照予以留念。为确保拍照有序、顺利进行, 现将我院拍摄全院员工集体照的具体事项通知如下,请遵照执行。 一、参加人员: 1、 离、退休人员 2 、 在职员工(正式和聘用制员工) 二、拍照地点: 附院和谐广场 三、集中时间: 1 月 10 日(周日)下午 2 点30 分 四、集中地点: 1、离、退休人员:和谐广场(离退休管理部任毅部长负责组织); 2、医生:住院大楼门前(医务部官成浓部长负责组织); 3、护士:篮球场(护理部赖敏贞主任负责组织); 4、机关后勤员工:工会礼堂(人力资源部陈利权部长负责组织)。 五、服装仪表要求: 1、 医生穿工衣(内穿院服衬衫,男士打领带、女士打领结); 2、 护士穿工衣(戴护士帽)、淡妆; 3、 院领导、机关后勤员工统—穿院服(男士穿西装、打领带; 女士打领结), 没有院服的员工请穿与院服颜色(深蓝色)接近的衣服(内衬浅蓝色 衬衫,男士打领带)。 4、 离、退休人员穿着便装。 5、 高台危险,台面有缝隙,切勿穿高跟鞋,以免不慎摔倒! 六、站台结构及示意图: 分六排,大约 300 人/排;院领导及离、退休人员坐第一排;护 理人员站第二、三排;医生、医技人员站第四、五排;机关后勤员工 站第六排。站台结构示意图见附图。 七、责任分工: 1、现场总指挥由战略规划部王慧部长负责; 2、离、退休人员的集中、列队由离退休管理部任毅部长负责; 3、医生、医技人员的集中、列队由医务部官成浓部长负责; 4、护理人员的集中、列队由护理部赖敏贞主任负责; 5、机关后勤人员的集中、列队由人力资源部陈利权部长负责; 6、拍照场地的清理及安全检查工作由保卫部李尚德部长负责(9 号周六下午4点前清场完毕); 7、站台搭建由战略规划部陈伟同志负责; 8、座凳摆放由资产管理部陈云辉部长负责。 八、注意事项: 拍摄全院员工集体照是我院史无前列而又极具纪念意义的工作, 因阵容庞大,请各位员工(一线值班人员除外)务必注意如下事项: 1、 自觉按照通知要求穿戴整齐,准时到达指定地点集中列队。 2、 服从现场工作人员的指挥。 3、 进场顺序为先机关后勤人员(第六排)→医生、医技人员 (第五、四排)→护理人员(第三、二排)→院领导、离退休人员(第 一排)。 4、 退场顺序同进场顺序相反,院领导、离退休人员(第一排) →护理人员(第二、三排)→医生、医技(第四、五排)→机关后勤 (第六排)。 广东医学院附属医院 二 〇一〇年一月五日 补充通知 各科室、员工: 为不影响医疗工作,本周日(1 月 10 日)下午 2:30 拍摄 全院员工集体照时各科室必须安排好值班人员,当天值班人员及 因故未能参加照集体照的员工于次日(1 月 11日星期一)下午2: 30 在和谐广场补照集体照。各类人员的着装要求、列队顺序请 遵照“关于拍摄全院员工集体照的通知”要求执行。 请各科主任于 8 日前下午 5:30 前将本科室本周星期日值班 人员及因故未参加需补照集体照的人数统计好并报人力资源部 (2 室)以便布置摄影站台。联系电话:2387618,联系人:陈 兵、李维嫣、李威。

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