公关部培训策划..doc

南京工程学院青年志愿者协会 公 关 部 培 训 策 划 主题： 青协公关部策划能力训练，主要针对大一新入会员，进行互动式策划写作训练。 目标 ： 消除大一新入会员策划写作上的盲目感和陌生感。 激发大一新生创造性思维，发掘策划写作人才。 提升公关部整体策划水平，加强部门实力。 活动步骤： 活动共分为2个阶段，第一阶段主要注重基础理论的学习，第二阶段为能力培养训练。二阶段又分为多个方面，不同方面将有不同的活动和训练方式。 第一阶段：策划基础理论及策划思维方法 基础理论学习： 概述：每做一件事，我们都得先弄清是做什么事，为什么做，做了有什么用处。同样对于策划而言，无论我们以何种方式进行策划能力训练，都不可避免的要考虑到策划的最基本问题，既是“什么是策划”“为什么要写策划”“如何写策划”“写了策划有何好处”。这些问题也正是目前很多公关部新人所疑惑的问题。因此在培训活动中，计划安排一次课程时间对此类问题进行讲解。 具体内容如下： 课程时间：利用一次公关部例会时间，在完成每周安排之后进行培训。预计时间为35分钟。 培训地点：青协办公室 培训主要讲解问题： 什么是策划 策划的重要性，为什么一定要写策划书 策划的意义及性质？ 策划的种类 策划的原则 策划的步骤 策划书的组成 策划思维方法介绍： 概述：在公关部大一会员对策划的基本理论有所了解认识后，如何写策划仍是一个大问题。策划并不是一种格式化的应用文而是组织者不断完善活动的思维体现，而且在不同人手上同一件事的策划也应该是不同的，但是策划写作中常用的思维方法却是我们可以学习和借鉴①的，因此安排第二次课程时对写策划时的思维方法做一个大体介绍，让会员们了解这些思维方法，在以后的策划写作中合理运用，为写出更好的策划提供帮助。 具体内容如下： 课程时间：公关部例会时间，在每周任务安排完之后。安排在基础理论学习完后的下一节课，预计时间为40分钟。 培训地点：青协办公室 课程主要内容： 思维方法介绍，其中包括：多种思维碰撞法，匿名咨询法，逆向思维法，反弹琵琶法，逆头脑风暴法，和田十二法（重点） 经费运算的项目内容，原则和方法 介绍培训活动安排，训练方法及要求 第二阶段：能力训练 训练部分分为三个步骤来做，之所以分为三个部分，原因在于策划能力的训练是一个漫长的过程，写出一份好的策划所需要的能力是多方面的。考虑到我部门会员们都是新手，策划的训练应该从基本的，简单的方面入手。此外，因为训练时间有限，训练次数不多，为了短时间最大化提升我部门策划能力，训练应该选择影响最大，最直接的方式着手。本着以上两个原则，设计训练部分为如下几个方面： 模拟策划训练 创造性思维训练 严密性思维训练 换位思考性思维训练 训练前期准备 成立策划资料管理小组及策划资料库 成立原因：青协公关部成立多年来，策划好手层出不穷，优秀策划数不胜数，但由于缺乏统一的收集与管理，在一代青协人淡出后，大量成型的策划未被保留造成遗失。这些策划都是青协前辈们的智慧结晶，但却未能被后辈充分利用。这无疑是青协公关部乃至全青协的巨大损失。我们有必要从现在开始弥补这些损失，为青协未来想得更多。所以成立策划资料管理小组及策划资料库，对已经写成的策划及相应策划实施效果评价进行收集整理，存档成册，为以后青协人建立可利用信息库是有必要的。 人员安排： 管理小组由四人组成（部长，部长助理，干事2名），组长为部长助理，主要负责资料库的各项事务。 操作细则： 1对于每一份公关部策划及模拟策划，由部长助理，干事负责收集，由部长助理与干事一同对收集到的策划内容进行整理（修改，删减等）。 2整理好的策划需由小组人员打成电子稿，并打印。任何稿件均需打成电子稿，以便保留。 3部长在整理稿件期间负责提供人员支持。 4电子稿件由部长助理保存，打印稿交部长，部长将其放置在青协办公室。打印稿需由部长安排小组成员将其分类，并设置编号，编辑目录。 5资料的借出：公关部策划治疗借出仅限制青协内部人员，此项工作由部长助理负责，任何借出必须报告部长助理获得允许后方可。部长助理负责登记接资料人信息（院，系，所在青协部门，担任职务，借出时间）。 6资料的交付 部长人员变更后由下一任部长继续履行上任部长在策划资料管理小组中职责。 部长助理人员变更后，由时任部长安排新老两任部长助理进行资料交接。上任部长助理需将所有电子稿传给新任部长助理，电子稿由新任部长助理保管。部长负责监督交接工作，保证电子稿全数交付。 管理小组干事变更后，由部长助理选择有较高打字速度，word，excel等工具使用熟练的公关部人员顶上。 7资料整理 每学期期末（考试前一个半月时）进行一次资料整理。管理小组查询借出记录，催收未归还的接触资料。管理小组需要把现有打印文稿与电子文档中电子稿相比较，对遗失的打印文稿进行补充。 分组安排 公关部大一