公文格式培训内容..doc

公文写作培训内容 一、在日常公文写作中应注意的问题 （一）发文字号不规范 有些单位文件发文字号中的年份用数学公式的中括号 [ ] 括起，应用六角号〔 〕括起。 （二）成文日期不规范 有些文稿末尾日期中表示“零”的数字写成“二00九年九月二十五日”，应写成“二○○九年九月二十五日”。 （三）标题序号不规范 第二、三、四、五级标题序号出现毛病最多。主要表现为： ⒈第二级标题序号（一）（二）（三）……写成（一）、（二）、（三）、…… ⒉第三级标题序号⒈⒉⒊……写成1、2、3、…… ⒊第四极标题序号(1) (2) (3)……写成（1）、（2）、（3）、…… ⒋第五级标题序号①②③……写成①、②、③、…… （四）第一级标题应单独另起一行，标题末尾不应加标点 有些单位的总结分四大块内容，每块内容都用一个大标题概括，但每个标题末尾都用句号，这是不规范的。如：“一、加强组织领导。”做为标题要单独另起一行，并且“。”不能要。 (五) 书名号不能与顿号连用 例如我局印发了《语言文字评估迎评实施方案》、《语言文字工作实施条例》、《语言文字自评报告》。书名号不能与顿号连用，直接写成“我局印发了《语言文字评估迎评实施方案》《语言文字工作实施条例》《语言文字自评报告》。” （六）页码 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 二、2012年新公文格式与原老版公文格式的异同 新公文格式标准电子稿将上传至区语委办QQ群：126543034。新旧标准异同详见附表。 三、必威体育精装版文件格式 类别 正式公文、制度 一般材料可用 标题 二号小标宋体 小二号宋体 空一行 正文（首行缩进2字符） 三号仿宋体 小三仿宋体 一级题号 黑体一、二、三、 二级题号 楷体（一）（二）（三） 三级题号 1．2. 3. 四级题号 （1）（2）（3） 正文与落款空两行 正文段落行间距为固定值28磅 正文段落行间距为固定值22磅 落款 后空四格 日期 二〇一二年九月一1日前 用汉字特别注意圆“〇” 2012年9月1日起 用阿拉伯数字 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------