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如何预防物业服务中存在的管理风险.pdf
物管实芬
评价。 先生.休息一下喝点水吧!“客人就会感觉到很舒服,
如果现场服务岗还知道上次他的门禁卡打不开门,还
递加式的信息传递 可以再问一下,”tt先生,上次来时您的门禁卡打不
在度假区内特别是封闭式管理的度假区,客人进 开门.这次有没有什么问题?”这样客人就不仅是舒
场我们通常都是用对讲机通知控制中心。有客人进场, 服了,可能还会为我们的服务而吃惊。
或者有几位客人到海边了.请帮忙打开门禁等等.但
是很少告诉信息接收的下一个岗位,客人姓什么叫什 私人会所的招待方式
么,结果导致信息接收岗位除了知道有客人要下海滩 客人对我们没有任何有效投诉,但并不表明客人
来,其余都是无效信息.信息没有在传递过程中递加. 满意。客人来这里是j中着大海冲着环境来的,客人对
而是递减,真正有效的信息传递方式应该是信息递加 环境对服务的期望值已经远远超过了对房子本身的期
传递.比如:门口岗告诉控制中心和现场岗,。。先生 望值,因此.他们来度假更多的是为了体现一种身份,
带着几位进场.控制中心在方便的时候,要查一下这 是为了一份贴近自然的休闲或者是为了向自己的朋友
个客人的档案,看为他服务有什么需要注意的事项没 或商业伙伴展示一种实力,更方便商务上的合作。因此,
有.然后把要注意事项通过内线或者对讲通知现场服 为来度假的客人提供服务,要让他们感受到充分的理
务岗和管理人员跟进服务,现场服务岗在给客人服务 解,尊重和被欢迎、被重视、被关照。客人在这里用
的过程中发现客人有什么需求,要通知相关岗位或者 一天的时间来招待自己的朋友或商业上的伙伴.要比
管理人员.+m房++先生需要检测一下门禁卡,请到把朋友请到五星级酒店里更能让朋友感到尊贵和惬意。
海边来,客人现在在海边等等方式。这样,现场服务 对于来度假的客人我们要保证都能满足甚至超越他的
岗位才能准确到位的为客人提供情感服务,比如海边 期望,他才能对我们的服务感到满意.否则来过一次
服务岗在为客人送上茶水的同时,可以这样称呼:“料 他们可能就会弃我们而去。锚图/付强
如何预防物业服务田
存在的管理风险
在物业管理工作中,存在着方方面面的风险。作为物业管理者应独具慧眼.准确识别物业管理工作中存在
的各类风险.未雨绸缪,化险为夷。下面结合物业管理实际工作.探讨规避物业管理风险的各种措施。
文/聂双静
规避物业管理中的4钥匙”风险 将钥匙接管了下来。钥匙由夜班当值保安员掌管。一
某物业公司管理某单位办公楼.监控中心保安员 段时间后,该单位领导称,其中一间办公室夜间被盗,
在夜间值班时发现其中~间办公室有火情。保安员随 损失较大。经派出所现场调查分析(办公室门没有被
即奔赴火场,破门之后及时扑灭火情。经查是由于电 撬痕迹),判定为内盗。但由于钥匙由每天当值人员掌
源虚接导致火花溅到屋内地毯引起着火。鉴于当时办 管,责任分不清,“内鬼“揪不出。物业公司马上进行
公楼正在进行小范围装修,加之该单位员工经常有不 了全班人员大调整并给予了该单位一定的经济补偿.
拔电源、忘记锁门等现象,该单位领导与物业公司协商, 算是平息了这场风波。本案例给我们的启示:物业公
将办公楼所有钥匙移交物业公司管理。以备日常检查 司该不该接管办公室的钥匙7接管后应该怎样按规定
及突发事件发生时急用。物业公司在当时情况下就势 管理钥匙?物业公司各项工作仅限办公楼的公共区域.
iiE图物管实芬
物业公司人员不能私自进入该单位
办公室.因此单位办公室的钥匙物
业公司是不应该接管的。如果双方
在合同中有约定,物业公司也应充
分认识到管理办公室(单位的私有
空间)钥匙的风险性.应该将钥匙
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