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展销中心项目投资、合同、文件管理控制研究 ——天津东疆保税港区仓储式红酒展销谈 徐 莹 天津港东港物流有限公司 天津 300463 摘要：展销中心项目部由专人进行文件信息的管理，各专业工程师负责本专业文件信息 的收集及整理工作，专职管理人员定期对专业工程师收集的文件信息进行汇总，建立文件台 帐（含电子台帐）并存档。对于来往文件的收发及处理情况，专职人员建立适用的台帐进行 登记，及时掌握文件的处理情况。项目经理负责对文件进行批复及部署工作，各专业工程师 负责本专业文件的具体处理与跟踪、落实，信息专职管理人员负责全过程的跟踪，并及时提 醒项目经理或专业工程师处理、落实。 关键词：红酒展销 文件信息管理 中图分类号：C93 文献标识码： A 一、项目投资管理控制 1、投资控制目标 本工程投资控制目标为：项目总成本控制在工程概算之内。 2、投资控制的原则 （1）在保证工程质量、进度及施工安全的前提下，选用与工程相适应的材料和设备， 尽量减少设计变更。 （2）坚持对报验资料不全、与合同文件的约定不符、未经监理工程师质量验收合格或 有违约的工程量不予计量和审核，拒绝对该部分工程款支付； （3）工程量与工作量的计算应符合有关的计算规则； （4）处理由于工程变更和违约索赔引起的费用增减应坚持合理公平； （5）严格执行建设工程施工合同中所确定的合同价、单价和约定的工程款支付方式。 3、投资控制的措施 （1）技术与经济相结合的控制手段： 从技术上采取措施，包括重视设计多方案选择，严格审查监督施工图设计、施工组织设 计，深入技术领域研究节约投资的可能性；从经济上采取措施，包括动态地比较项目投资的 实际值和计划值，严格审核各项费用支出，采取节约投资的奖励措施等。 （2）施工和设备招标阶段通过合理确定招标标底，择优选择施工单位和设备供应商。 （3）施工阶段通过制定设计变更管理办法、工程款支付办法以及工程结算办法来控制 项目投资。 4、投资控制的主要方法 （1）加强施工招标和设备采购招标管理 根据工程进度情况， 合理安排工程各专业、设备的招标组织工作；在施工招标时制定 完善的施工和设备采购合同，防止在施工过程中产生合同争议，减少投资控制风险。 （2）设计变更管理 对拟采取的设计变更方案进行分析和判断，在此基础上结合集团公司下发的“变更管理 办法”提出专业性的建议，变更决策提供依据； 对于决定采用的设计变更，对设计单位出具的设计变更文件进行审查，如存在问题及时 和设计方沟通并落实。 （3）支付管理 以合同为依据，设定工程款申请、审批和支付的工作程序和标准化的工作表格；按照上 述标准工作程序，审查经监理公司审核的各承包商的付款申请，向业主提交付款建议；建立 并随时更新支付台帐，使业主掌握必威体育精装版的项目支付情况。 （4）竣工结算 审查由总包、指定分包和指定供应商编制和报送的竣工结算文件和资料，对竣工结算文 件的依据性、完整性、合理性和正确性进行审查和判断；以合同为依据，对承包商的保留金 实施扣留与支付；协助业主办理竣工结算支付。 （5）投资控制程序 见附图 工程项目计划投资额 实际值 投资实际值与计划值比较 第一节 招标采购 有 偏差 分析产生偏差的原因， 无 投资实际支出数据 采取纠偏措施