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数字化仓储系统的建设与实践.pdf

经 济 纵 横 国詈 数字化仓储系统的建设与实践 谭瑞花谭雅娟周志军 摘要:2015年,华北油田公司实行“简政放权、扩大生产经营自主权”改革,第三采油厂长期以来存在的物资供应、结算不及 时的矛盾,突然压到了自己的肩上,权利、义务将变得对等,推卸责任的理由不复存在。新的形势下对物资供应部门彻底从工作 方式、方法上改变传统的采购、仓储管理模式,适应“新常态”,提出了更高的要求。 第三采油厂通过研究和开发仓储信息系统.利用RFID技术无线射频自动识别和移动互联网无线远程传输功能,实现对物 资全生命周期(新增、调拨、闲置、报废、维修、结算等)的智能化动态实时跟踪集中监控管理、实现对物资日常操作流程中涉及的 任务、地点、事物、时间等信息的实时记录,实现对日常工作的有效监管,减轻物资日常管理的压力,避免因各种因素造成的物资 流失.提升物资管理水平,提高企业管理效益。 关键词:物资管理;数字化 中图分类号:TP391文献标识码:A 作者单位:谭瑞花,华北油田公司第三采油厂;谭雅娟,华北油田公司数据中心;周志军,河北方圆工程检测有限公司 一、现实背景 后勤单位领料时手工新建“出库单”.保管员确认后直接 长期以来油田企业的物资供应管理.特别是仓储管理主 消减库存:有库房单位领料时.首先在本单位编制“物资领用 要采用传统的人工作业模式.信息化程度不高.数据采集大 申请单”.经单位主管领导审批后,物资供应站业务员根据“物 多沿用传统的手工记账、在货架上贴手写卡片的管理方式。员 资领用申请单”自动生成“调拨单”.供应站保管员发料确认 工整Et忙于繁琐的收发料工作.无法将工作重心转移到数据 后.系统流程转入工区保管员收料确认环节。只有工区材料 的统计分析上来.管理效益难以提升。 员将从物资供应站领取的物资如数向工区保管员办理交接 华北油田ERP信息系统和物采平台上线运行后.物资采 后.工区保管员再在信息平台进行收料确认,发料过程才结 购管理实现了网上运行.仓储管理模块虽然实现了单据的线 束。从领料申请到工区验收入库,形成闭环管理,堵塞管理漏 上传递,但仓储管理中的物资盘点、保管保养、使用调剂等工 洞。 作还是传统人工操作.不仅工作强度大且容易出现差错.尤其 3.盘点管理。仓储信息平台的实施.为全厂统一盘库时 是物资的实物管理和数据采集没有实现信息化。 间、统一盘库流程创造了条件。根据财务结算周期的规定,库 第三采油厂每年物资、设备消耗金额在2~3亿左右,物资 存物资的系统盘点时间为每月的26El,为期1天。盘点前, 种类繁杂。集中储备后,出入库频率剧增.面对每天都要重复 首先由系统管理员打开盘点功能.物资供应站保管员应用手 进行的收料、入库、出库、移库和盘点工作.如何才能快速地 持机进入盘点功能。扫描电子标签后.屏幕提示物料条码、物 完成大批量货物的核对、收取?如何实现在不影响正常工作 料描述、物料所在库位、账存数量.对库存物资逐项清点并确 情况下的库房盘点?如何做到物料存放场所的实时监控,促 认.已盘点物资系统自动标记不再显示.避免重复盘点造成 进合规管理.这些问题是我们研究和解决的首要课题。 数据差错.提交完成后盘点操作结束。工区盘点采用传统方 二、项目实施情况 式,保管员打印库存明细表,与库存物资进行逐项核对后,将 我们主要根据仓管王软件运行中发现的不足和RFID数 盘点数据通过客户端在平台录入.所有库房盘点结束,管理 字仓库的需要.重新梳理了原有出入库流程,确定了符合需 员查看盘点数据.结束盘点.系统自动生成盘点明细表并打 求的规范及流程;研发智能门禁系统、全面质量管控、

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