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数字咨询环境下的咨询接谈.pdf
·情报业务研究· ,,,
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数字咨询环境下的咨询接谈
李迁廷 王海艳
(西安交通大学图书馆 西安 )
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摘 要 通过介绍数字咨询的类型与形式,分析其与现场咨询接谈的不同,提出了在数字咨询接谈中应注意的问题。
关键词 数字咨询 咨询接谈 参考咨询
参考咨询工作在图书馆信息服务中占据着非常重要的地位。 馆网页上开设留言簿,用户可将提问直接通过;;)或留言簿发送
咨询接谈是咨询馆员在向用户提供服务的过程中,通过与用户交 上去,而咨询员也直接在此予以解答。0@L+: 系统和常见问题解
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流确定用户的真实信息需求的过程。咨询接谈是整个咨询过程 答( ,简称 )。最早是把馆员所能预
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中的关键环节,直接决定着参考咨询服务的质量。咨询接谈是一 见到的、读者最常询问的问题及答案整理后放在网上,供读者浏
种典型的信息交流活动,其交流方式有语言交流与非语言交流两 览。随着问题的增多和便于查找,现已逐渐趋于研制成E*O数
种。非语言交流指通过非语言行为实现信息的表达,这些非语言 据库系统,读者可上网查看自己的疑问是否已有现成答案,或通
行为主要包括肢体语言(如面部表情、神态、身体动作、姿势等)、 过输入关键词查找等方式已快速获得与自己提问相关的问题的
亲近程度(如用户与馆员的身体距离等)甚至包括人员的相貌、衣 解答情况等。
着、随身携带的物品等。语言在交流过程中只能表达一部分信 同步咨询( ) 也叫实时咨询(
JP )/0.6/693’+,+.+/0+ ’+1:D
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息,还有大量信息需要甚至只能通过非语言交流来表达。 , )。为了在数字化参考咨询中保持传
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年, (美国图书馆学会咨询与读者服务学会, 统面对面咨询中即时交互的优点,有些图书馆采用基于 ?/7+./+7
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)批准公布了《咨询与信息服务 的实时交互软件提供数字咨询服务。目前采用的形式主要有:网
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