公文格式和规范处理ppt.ppt

公文格式与规范处理;公文种类;公文种类;公文种类;公文种类;公文种类;二、新《条例》的变化;文种;文种;文种;文种;二、新《条例》的变化;二、新《条例》的变化;公文用纸及版面尺寸 A4纸型210mm×297mm 页面设置 上白边：37±1mm 下白边：35±1mm 左白边：28±1mm 右白边：26±1mm 版 心: 156mm×225mm 排版规格 一般每页22行，每行28字 ，正文用三号仿宋;三、公文格式　(公文结构);三、公文格式(下行文首页版式);三、公文格式(上行文首页版式);三、公文格式 (联合行文公文版式1);三、公文格式 (联合行文公文版式2);三、公文格式 (联合行文首页版式3);三、公文格式(公文末页版式1); 联合行文时，按发文排列顺序将机关名称排列在相应位置，印章下压机关署名，最后一个印章端正居中下压机关署名和成文日期。印章排列整齐，不相交，不相切，每排印章不超版心，首排印章顶端上距正文或附件说明1行内。 ; 市 长　× × × 2012年7月1日 ;三、公文格式(公文末页附件版式1);三、公文格式(公文末页附件版式2);三、公文格式(函首页版式);三、公文格式(命令版式);三、公文格式(纪要版式);1.没有发文机关标识（非红头文件） 2.文种错误 3.发文字号、格式不规范，联合发文编各机关号 4.上行文（请示、报告）没有签发人 5.公文标题缺要素、用词不当 6.正文错别字、层次不当、字体字号不规范 7.附件格式不规范 8.日期格式不规范 9.抄送不规范（乱抄报、抄送领导个人、内部抄送） 10.版记要素不全、多余 ;机密★1年;毕节市××××局;×××××××××××××××××。 附件：1.×××× ×××××× ×××××××××× 。 ×××局 2012年7月17日 (附件径送市人民政府办公室);发字号位置错误 发文机关标识不规范 没有红色反线 ;错误： 1.版头错误 2.发文字号距红色反线太近 3.上行文没有签发人 4.标题没有发文单位 5.发文字号用“( 　 )” 6.文种错误，就用“请示”;错误： 1.版头红色反线太粗，不美观 2.发文字号距红色反线太近 3.标题不正确，生造文种;错误： 1.发文字号用 “( )” 2.签发人排列错误 3.联合发文部门名称之间不用标点，空一格即可;错误： 1.发文、签发人左右分别 空多格 2.标题没有小标宋体字 3. 标题啰嗦，一文多请;错误： 1.发文字号用黑体字 2.标题没有发文机关名称，滥用标点符号( “ ”、《 》) 3.主送单位用黑体字;错误： 1.附注位置错误 2.印章处过挤 ;印章相交; 1. 行文总规则 （1）要求注重针对性和可操作性。 （2）一般不得越级行文 （原来要求是“一般不得越级请示和报告 ”），并要求：特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。包括了向上和向下行文两种情况。; 2. 上行文规则 （1）原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。 （2）党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权（原来未作要求）；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。 （3）下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。如“若无不妥，请予转报”的文件。;（4）除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文（原来未作要求）。 （5）受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关（原来是“应当写明主送机关和抄送机关 ”）。 ;3. 下行文规则 （1）党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。 （2）党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。;4.联合行文和平行文规则 （1）同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。各联合行文机关行政层级应相当；有共同管理的事项或者有关联的事项；联合行文应当确有必要；应当明确主办机关，主办机关一般排列在前。 （2）党委、政府的部门依据职权可以相互行文。过去只有政府的部门依据部门职权可以相互行文。 ;将《办法》“审核”改为“初审”，将“分办”、“批办”