第4单元 数据表建立和操作.ppt

 第 4 单元 数 据 表 的 建 立 与 操 作;表的概念;1、利用命令建立表结构 在“命令”窗口输入命令： Create 表文件名 打开表设计器，创建表结构。; 设计表结构主要是设计表中各字段的属性，包括字段名、字段类型、字段宽度、小数位数、是否建立索引及是否允许空值等。; ● 字段名：是某字段的名字。在表中必须是唯一的，字段名必须以汉字、字母和下划线开头，由汉字、字母、数字和下划线组成，对于数据库表支持长字段名，字段名最多为128个字符，自由表不支持长字段名，字段名最多为10个字符。当数据库表转化为自由表时截去超长部分的字符。字段名不能使用系统的保留字。 ● 字段类型：表示该字段中存放数据的类型。一个字段即二维表中的一列，其中的数据应具有共同的属性。若存放的是一些符号，不进行数值运算，则定义为字符型；若需要进行数值运算，则根据数值表示的实际意义，选择数值型、货币型、浮点型、双精度型、整型中的一种。对描述日期的字段，可根据需要定义为日期型或日期时间型。对取值只有两种情况，为“真”或为“假”的数据定义为逻辑型。;　若存储的字符超过254，为节省存储空间可定义为备注型。若要保存图片或OLE对象，可定义为通用型。备注型和通用型字段的信息都没有直接存放在表文件中，而是存放在一个与表文件同名的.FPT文件中。 ● 字段宽度：表示该字段所允许存放数据的最大宽度。由数据的最大宽度决定。字符型字段的最大宽度254个字符，数值型字段和浮点型字段的宽度为20位，逻辑型字段的宽度固定为1，日期型字段的宽度固定为8，通用型字段和备注型字段的宽度固定为4。 ● 小数位数：只对数值型字段和浮点型字符等数值类型有效，允许最大宽度20。 ● 是否允许空值NULL：表示是否允许该字段为空值。; 2、利用菜单命令创建表结构 “文件”—“新建”命令，在“新建”对话框中选择“表”，单击“创建”按钮。打开表设计器，创建表结构。; 3、在项目管理器中创建表 打开项目管理器—“数据”选项卡—“自由表”或“数据库”下的“表”—单击“新建”按钮;1．表的打开 （1）命令方式 　【格式】USE 表文件名 　【功能】打开表和相关的索引文件。 （2）用项目管理器打开表 　 在项目管理器中选中需要打开的表，选择“浏览”或“修改”都能直接打开表且进行浏览或修改，关闭浏览或修改窗口后，该表仍处于打开状态。 ; 2．表的关闭 （1）打开另一个表文件 如果工作区中已打开有表文件，在该工作区打开另一表文件时，系统将自动将先前打开的表文件关闭。 （2）使用不带任何选项的USE命令 【格式】USE 关闭当前已打开的表文件。 （3）使用ClOSE ALL命令 【格式】CLOSE ALL 关闭所有工作区中已打开的表文件、索引文件、格式文件及备注文件等，并选择1号工作区为当前工作区 （4）CLEAR ALL 关闭所有工作区中已打开的表文件、索引文件、格式文件及备注文件等，同时释放所有的内存变量。并选择工作区1为当前工作区。 （5）CLOSE TABLE 关闭所有打开数据库中的表，但不关闭数据库。; 4.3 表结构的显示与修改（考点03） 1、显示表结构 List |Display Structure List：多屏时滚动显示。 Display：多屏时分屏显示。 2、修改表结构 （1）打开数据表后，在“命令”窗口输入： Modify Structure 或 Alter Table （2）打开项目管理器，在“数据”选项卡下选择表，单击“修改”按钮，打开表设计器，修改表的结构。;一、表记录的浏览（考点04）; 二、表记录的添加（考点05） 1、在设计表时录入记录 在创建完表结构后保存表结构，会弹出对话框是否输入表记录。 在打开的浏览窗口中输入表的记录。 注意：（1）备注型字段的输入 双击备注型字段单元格，打开备注文件，在备注文件中输入备注内容。 （2）通用型字段的输入 双击备注型字段单元格，“编辑”—“插入对象”命令。 备注型和通用型字段被保存在一个与数据表同名，扩展名为.fpt的文件中。; （1）、用命令插入记录 【格式】Insert [Before][Blank] 【功能】在当前记录之后插入一条空记录。