硕士学位材料进行归档整理办法-北京化工大学信息科学与技术学院.DOCVIP

硕士学位材料进行归档整理要求 （相关表格可到研院网站/public/degreeIndex.aspx下载） 纸张必须是A4纸，材料必须用钢笔或签字笔填写（也可计算机打印，但签字处必须用钢笔或签字笔填写），按照各类研究生学位档案目录的要求进行排序，去掉钉书器钉子，用铅笔编写页码（页号统一写在正面的右下角、背面的左下角，若背面为白页，则不用编页），整理出A、B两类学位档案：A类学位材料存入校档案科，B类学位材料存入研究生个人档案。 一．A类研究生学位档案（学位材料原件一式一份） 封面为学位学位目录，将研究生学位档案的目录放在首页，写上研究生姓名、专业、学号，然后按照档案目录的要求进行排序, 每个研究生学位档案用夹子夹好，交到学院研究生办公室验收； （一）．硕士研究生的学位材料清单： 1．研究生培养计划 （导师和学院院长签字）——在学院 2．硕士研究生学位论文开题报告——在学院 3. 硕士研究生学位论文中期报告——在学院 4．硕士学位申请表 （导师和学院院长签字）——研院网站下载 5. 硕士课程学习成绩单 （均盖红章）——学院领回 6．研究生学术活动记录册 （导师签字）——个人帐户登陆研院网站打印，不在网上的报告可用表格填写，注意加记录册封面和目录，见文件夹。 7．研究生实践环节考核表 （导师签字）——研院网站下载 8．指导教师对论文的学术评议书 （导师签字）——研院网站下载 9．评阅人对论文的学术评议书 （评阅人签字）——研院网站下载 10．学位论文答辩委员会决议 （答辩委员会主席签字）——研院网站下载，参考文件夹中的模版，答辩前写好草稿，备答辩委员会修改。 11．学位论文答辩委员会记录 ——研院网站下载 12．优秀硕士论文申请表 （学院学位评定委员会主席签字）——研院网站下载 13. 知识产权协议书（研究生本人签字、加盖研究生院公章）——学院领回 14．发表论文的复印件（期刊封面、目录、文章原文）或 录用通知附文章全文。 二．B：研究生个人档案（学位材料复印件一式一份）） 封面为硕士学位论文答辩及学习情况表，内容包括：研究生学习成绩单（加盖红章）、指导教师对论文的学术评议书、评阅人对论文的学术评议书、学位论文答辩委员会决议书复印件，该材料不用编页，每个研究生学位档案用夹子夹好，交到学位办公室验收，由学位办公室存入研究生毕业生的人事档案中。各类研究生档案目录如下： 1. 硕士课程学习成绩单（均盖红章）——在学院 2. 指导教师对论文的学术评议书——A类相应资料复印件 3．评阅人对论文的学术评议书——A类相应资料复印件 学位论文答辩委员会决议——A类相应资料复印件 学位授予决定（在校学位委员会审核通过后，由研究生院加进去）——不用学生整理 三．上交研究生院的其他材料 1. 授予学历硕士人员信息表;（研院网上录入信息，在线打印签字） 2. 必威体育官网网址申请表——研院网站下载 3. 硕士学位论文四本（包括工程硕士和同等学力申请硕士学位），其中三本交学院，后送到研究生院（中国科学技术信息研究所）、校档案科、学院备存；一本自行送图书馆。若属必威体育官网网址论文，交两本（拿两本论文到研院学位办——研院办公大厅，盖必威体育官网网址年限章），其中一本交学院，后送交校档案科；一本自行送图书馆。 四．存学院的材料清单 1. 答辩委员会审核表——研院网站下载，答辩前准备好，找院长签字 2. 答辩委员会表决票——研院网站下载，答辩前准备好，盖学院章 五．注意事项 1．具体答辩要求，请听从答辩秘书安排。 3．硕士答辩前1周，联系答辩秘书整理答辩资料、确定答辩时间地点，并到研究生秘书处登记答辩时间、地点、答辩秘书，交《申请硕士学位论文答辩登记表》（见文件夹）。学位论文答辩网上公告制度，请研究生在答辩前三天将答辩的有关信息登录在研究生院网站，以方便同行专家和在校研究生参加。 7．答辩及学位相关问题可参见《北京化工大学博士、硕士学位授予工作实施细则》（研院网站下载）和《硕士学位材料进行归档整理要求》（本文件）规定。 8．答辩时，需交答辩秘书的资料：答辩程序、表决票、答辩委员会审核表、成绩单、答辩纪录、论文、答辩决议书（第一页填好后打印出来；第二页电子版放在答辩时电脑的桌面上，答辩修改后再现场打印签字）。 9．答辩前用白色论文封面进行装订，答辩结束后应按照答辩委员会的要求修改论文，持研究生导师填写的论文已经按按照答辩委员会的要求的修改认定书到研究生秘书处领取正版的学位论文封皮。申请博士、硕士学位论文的撰写格式参照2006年研究生院新发布的《北京化工大学研究生学位论文撰写规定》的要求撰写。论文必威体育官网网址者也必须参加此项工作（持必威体育官网网址申请书和两份学位论文先到研究生院学位办公室加盖必威体育官网网址章）。学位论文部分1）封面 学位论文版权页 学位论文数据集 中英文摘要 关键词 中英文目录 符号说明 正文