大学迎新生工作策划.doc

大学新生迎新策划 一、活动目的： 又到一年新生入学时，为了更好地配合学校做好迎接2012级新生的工作，为了保证迎新工作的顺利进行，方便各新生顺利报道，让各位新生感受到学校无微不至的关怀。美术学院结合以往迎新工作经验，针对本年迎新工作，经讨论后制定了以下安排，由十七届学生干部以及11级各班班干，青年志愿者组成迎新团队负责迎新工作。 二、活动时间：2012年9月7、8日上午7：00到下午5：00 三、活动地点：学院大道，新生宿舍，接待处 四、活动人员：团总支，学生会，艺术团干部，以及11级各班班干，青年志愿者 五、活动对象：2012级全体新生及家长 六、活动场所布置： A迎新大横幅：悬挂于校门显眼处，使新生一眼就能望到，以展示我院的形象。 B迎新小横幅；每个新生接待处各一个。 c海报：用于宣传介绍我院情况，布置在新生接待场所。 七、前期准备与安排： 准备：1、准备4张桌子，16个椅子（椅子可以供新生及家长休息），帐篷3个（2个下雨时备用）饮用水若干（具体见经费表）桌子按照报到处工作安排摆放，尽量保持秩序不混乱，将位置错开,以最大容纳量的原则来摆放。到实地后再具体设计摆放位置.用于放置资料，现场即时查看工作相关信息，并作为工作人员的暂时休息所同时接受新生及家长的询问。 2、宣传工作：迎新生期间的报道新闻、采集图片，制作横幅、海报、宣传板,报名点会粘贴相关地形图，包括寝室，食堂，超市，水房，银行等相关生活区域的路线图以及校内基本分布图和校外周边环境示意图。 3、迎新前一天召集参加人员熟悉迎新流程和注意事项。 4、提前准备好所有材料： a为避免课程的冲突，需提前准备好足够的迎新请假条。 b准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格。 c准备、发放新生名册、入学手续单、学生手册。 5、迎新第一天早上7点开始现场布置接待工作场地，值班人员到位。 场地安排： 1、新生报到区 : 负责新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜。 2、行李保管区 ：帮新生保管行李，内设工作人员休息区。 3、家长休息区 ：供新生及家长休息，内设后勤组。 八、新生报到程序： 1、到新生报到处： （1）认真审查新生资格。查验录取通知书、身份证、准考证原件 （2）安排宿舍以及发放钥匙 （3）分发相关资料，以及注册的程序说明 2、到收费处缴费（学费，住宿费，体检费，办理饭卡，水卡等） 3、填写军训服领取单，通知学生有关事宜（军训的时间），凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装 九、具体事宜安排： 1、监督小组： 总负责人：xx老师 成员： 团副——姓名+联系方式 主席——姓名+联系方式 团长——姓名+联系方式 1、熟悉活动流程，并组织所有工作人员了解工作流程以及自身职责。 2、监督工作，负责组织协调新生接待的一切事宜。 3、处理各种紧急事件，突发事件。 基本要求：各工作人员要对整个迎新工作的情况有明确的了解和掌控，并负责监督指导其他组的工作，同时其他组有义务向本小组汇报工作情况。 2、报到处工作组安排： 组长： （1）报名和分发资料小组： 内容： 1.对新生解说注册程序，分发入学资料，分发注册单和路线图； 2.核对注册单后分发宿舍钥匙并作好登记； 3.每日注册结束时，将新生名单及剩余钥匙交至监督小组。（新生花名册表注明到校人数，和未到校的学生名单）? 4.特别要注意新生报名处秩序，保证现场报名秩序顺畅，有特殊情况及时与迎新负责人联系。 工作人员：一天4人值班，分别发钥匙和报名登记，实行上下午制， 9月7日： xx xx 9月8日：xx xx （2） 注册小组 内容：1.认真审查新生资格，检查缴费情况； 2.不能交齐学费的到咨询处办理保留入学资格手续； 3.为注册单盖章。并安排现场志愿者接待已注册完的新生。 工作人员：4人值班，上下午一换班 9月7日： 9月8日： （3） 办理助学贷款手续小组 内容：审查申请生源地贷款的新生的相关手续，为符合相关政策、手续齐全的新生办理贷款。 工作人员：助学部部长负责 9月7日：上午： 下午： 9月8日：上午： 下午： 3、后勤工作人员安排： 组长： 工作人员：20人 每天上下午各5人 9月7日：上午： 下午： 9月8日：上午： 下午： 内容：1、本组负责保证接待处的饮用水的供应，卫生的维持，基础设施的取用和维护以及常用药物的准备工作。 2、新生行李寄存，工作餐的安排及发放工作。 3、迎新工作处桌椅等物品的安排。 4、引导工作人员安排： 组长： 内容：1.迎新点到新生寝室楼部署新生引导站点，安排各站点的工作人员帮助新生顺利报名等。 2.在校门口以及大道处对新生到报到处及到寝室的引导工作 要求：a迎新工作者